分析工程项目管理中的费用控制与合同管理

文/张卫斌、代鑫 中国核电工程有限公司 北京 100080

在现代市场经济发展的大背景下，在工程项目管理中，为了实现经济效益最大化，费用控制越来越成为工程项目管理的核心内容。合同的价格水平直接影响着工程的费用与成本，基于费用控制的合同管理直接影响着工程项目的经济利益。因此，我们要加强对工程项目管理中的费用控制与合同管理，通过一定的谈判方法尽可能的降低和控制费用支出，同时又要将合同中的条款落到实处，不断实现工程项目管理成本控制水平与合同管理水平的共同提升，从而促进企业工程项目管理最大程度的发挥其价值与优势作用。

1、工程项目管理中的费用控制

1.1 提高工程人员素质

在工程项目管理中实现费用控制，首先是要不断提高施工人员的素质。加强对工程管理人员的培养是提高合同管理的原动力。因此，企业要定期组织和安排施工人员参加一些针对费用控制的培训和教育讲座，不仅能够强化施工人员的成本管理意识，树立在保证工程质量的基础上，实现经济效益与社会效益最大化的观念，而且能够通过不断的培训规范施工人员的行为，帮助其深入了解项目、参与到项目，从而保证在实际工程施工过程中将成本管理的相关措施落到实处。

1.2 完善工程管理体系

在工程项目管理中实现费用控制，其次是要完善工程项目质量管理体系。建立科学的工程项目管理体系，是加强费用控制和合同管理的关键。因此，在工程项目施工前，企业要结合工程的实际情况，做好项目全过程的系统分析与费用预算设计，将每项工作进行细致化的分解，明确每个环节工作的责任，在施工过程中层层把关，高效规避风险、降低成本，确保工程项目在费用控制范围内高质量完成，实现工程项目管理的费用控制[1]。

1.3 加强原料质量管理

在工程项目管理中实现费用控制，再者是要加强对施工原料的质量管理。一方面，在对原材料进行采购的过程中，要加强采购人员专业素质与供应商水平的分析，确保原材料的质量符合相关标准，从而有效避免材料不合格造成的成本费用浪费。另一方面，在工程项目施工过程中，材料管理人员要定期对施工材料进行有效地检查与盘点，对存在质量问题的原材料及时进行处理，不断规范项目施工对原材料的管理，从原材料管理上有效控制费用，从而提高整个工程项目的经济效益。

1.4 严格控制成本预算

在工程项目管理中实现费用控制，最后是要严格控制费用预算，加强对成本的控制。在工程项目施工过程中，要充分考虑市场因素、企业运营预算及各种突发事件对项目的影响，加强对成本的核算与跟进，动态化的对成本进行均衡的控制，工程项目的进展要根据成本预算进行，防止出项项目成本超支的情况，从而通过成本核算与监控，有效地实现费用的控制[2]。

2、工程项目管理中的合同管理

2.1 合同文本的管理

在工程项目管理中，加强合同管理是必不可少的重要环节，对合同进行科学地管理，不仅能够有效保障施工双方合同的合法权利，而且能够保证施工过程按合同既定的费用预算进行。因此，在项目施工中加强合同管理，首先要根据市场经济发展的现状与需求，实现合同文本的创新与规范，使用符合现代市场经济的工程项目合同文本，促使项目工程合同管理的有效落实，保证项目开展过程的科学化与规范化，从而通过合同文本的管理实现费用控制范围内的项目工程施工经济效益与社会效益最大化，提高工程的施工质量和水平[3]。

2.2 基础工作的管理

在工程项目合同管理过程中，为了保证项目管理水平的有效提升，还需要加强对合同管理基础工作的关注，保证各项工作的有效落实。一方面，要不断加强对项目合同的管理，在施工过程中，工程财务部门要结合实际情况，适时将工程的实际经营业绩加以反馈，保证合同中所列内容、数据信息能够准确有效的进行。其次，要不断提高工程项目合同自身的费用预测与成本控制能力，在制定合同过程中尽量详细地列举出合同的基本要求，必要时候创建专业的合同审核机构，对合同中不恰当的条款及时改进与调整，从而实现对成本的科学管理，提升工程项目合同管理的水平。

2.3 财务核算的管理

在工程项目合同实行过程中，为了保证合同的执行效果，充分发挥合同的作用，需要通过标准化的核算程序，利用规范化的会计准则核算方法，加强对合同费用的控制，保证合同的顺利进展。将会计核算与合同管理的有效结合，将合同中所涉及的费用进行有效地控制，有利于从根本上实现财务核算与费用控制的合同有效管理。同时，从会计年度核算的结果，可以全方位地了解到合同的管理质量、合同数据的真实性与有效性，从而为项目施工企业合同管理提供一定的经验借鉴，实现企业费用控制与合同管理水平的共同提高[4]。

结语：

综上所述，工程项目管理中的费用控制与合同管理是相辅相成的，二者紧密联系、相互促进。因此，工程项目企业要在不断的实践过程中，积累丰富的管理经验，实现成本管理与合同履行的和谐统一，通过二者的协调管理既要实现最大限度的控制工程的成本费用，又要帮助企业树立诚信的市场形象，实现企业经济效益与社会效益的不断提升，从而让企业在市场经济的激烈竞争中立于不败之地。