电力企业的财务电算化工作探讨

余嘉祥

摘要：财务电算化为企业的发展提供完善的财务体系支撑，有利于促进企业财务管理的科学化和规范化，提升会计审计效率和质量，提高企业管理效率。电力企业是国家发展中的重要行业，关系到经济进步和社会稳定。推行财务电算化有利于电力企业的长久发展。本文主要论述了在信息化时代，电力企业推行财务电算化的重要意义，以及加强对财务电算化的内部控制和风险防范的有效措施。

关键词：电力企业;财务电算化;管理;内部控制

一、引言

电力企业是关系国计民生的基础性产业，也是我国经济建设中至关重要的一个环节。电力企业的内部改革直接关系到电力企业的长久运行，关系到其他各行各业的能源支持。对原有的财务体系进行电算化改革，切实推进财务管理的信息化建设，是当前我国电力企业财务改革的重中之重。但是在财务电算化过程中，也必然会出现种种问题，如何加强财务电算化的内部控制和风险防范是摆在电力企业财务工作者面前的重大问题。

二、我国电力企业实行财务电算化出现的问题

（一）数据安全问题

推行财务电算化首要考虑问题就是安全问题，由于财务电算化主要是通过相关电算化软件进行记账、出账和报表等业务，一定程度上提高了财务工作质量和速度，但是计算机技术发展过程中，利用计算机犯罪的案件屡见不鲜，而且该类案件具有隐蔽性和智能化特征，尽管现代杀毒软件和防火墙技术十分先进，但是计算机病毒的问题并没有得到彻底解决。一旦计算机病毒侵入电力企业的电算软件，就有可能窃取电脑中的财务数据，造成数据遗失、泄露[1]。另外，我国电力企业的财务管理中缺乏风险意识，对电算软件采用的加密方式普遍低级，企业在管理过程中轻视计算机安全问题，管理制度不严谨，存在计算机公用、借用等现象，一旦有非财务人员获得电算软件的账号和密码，就可以对财务数据进行下载或篡改，而篡改后的数据很难发现痕迹，给企业的财务数据处理工作带来巨大隐患，甚至可能影响电力企业的决策。

（二）工作人员业务能力问题

电力企业是基础性产业，部分电力企业在发展中一直延续传统的财务管理方式，财务人员老化严重，对新技术新手段掌握不够，缺乏信息化理念。采用财务电算化后，由于财务人员的计算机和电算化软件操作水平有限，对信息化财务缺乏认识，一旦计算机或电算软件出现问题往往不能自行解决，而且财务人员缺乏对移动数据的存储意识，并没有对计算机和软盘进行日常备份，一旦计算机或软盘发生故障就有可能造成数据丢失。

部分电力企业为应对这些问题采取的措施是对会计、出纳进行电算化短期培训，但是短期培训起到的作用是十分有限，对电算化过程中出现的新问题新漏洞往往不能及时有效解决。

三、电力企业加强财务电算化的有效途径

（一）建立健全财务电算化安全管理制度

首先，加强硬件保护。电力企业应当健全财务硬件管理制度，指派专人对财务部门的计算机、备份磁盘和打印机等硬件设施进行技术指导和安全防护，明确规定非财务人员禁止接触财务部门计算机相关配置。同时设定检修制度，定期对财务部门相关硬件进行故障和检修，避免电脑硬件损伤影响财务核算工作以及造成数据丢失，同时定期檢修能延长计算机、磁盘等硬件寿命，降低工作成本。

其次，制定明确的计算机和电算软件操作流程，在财务内部实行账号和密码分离的原则，加强对财务数据库的管理，增加计算机防火墙和杀毒软件设置，条件允许的情况下，开设内部局域网，防止外网接入。制定数据库管理制度，明确数据库管理人员与硬件管理人员、实际操作人员相分离。定期对财务工作人员展开业务培训，明确日常财务核算工作内容，让财务电算化有章可循，一旦出现数据丢失外泄或恶意篡改数据的情况要实行责任到人，纠察出责任主体，并根据岗位不同实行相应的处罚措施。

另外，在财务电算软件的选择和购买上，应当根据电力企业发展需求，结合市场调查选择合适的核算软件，综合考虑经济成本以及电算系统的可扩充性。电力企业也可以聘请专业的软件开发公司或工程师为企业量身定做电算软件[2]。

最后，在财务数据的查询和保管方面坚持权限明确管理，对不同数据实行等级保密制度，有关电力企业发展决策的数据加强保密管理，设定管理层、内控机构和财务部领导有权限查看，生产部门对原材料、生产流程等资料或数据有权限查看。

（二）加强财务部门内部控制

财务电算化是通过计算机和电算软件取代传统的人工核算，对电力企业的明细账和总账进行记录整理，那么也要采用相应的内部控制方式加强对财务部门的管理和监督。结合传统的内部控制手段，建立电算内部控制体系，首先通过计算机系统对账目信息进行审核，并在打印出的会计凭证上进行盖章确认。适当情况下，企业可以根据合理需求调整现有组织结构，将组织细分为收集、处理和输出等结构，设定专门的分析财务数据结构，按照岗位职责进行权责划分，设定电算设计、维护和主管等岗位。

其次，在具体工作中要加强数据控制，主要是实现对数据的安全可靠性能控制，如，检查各种数据文件，对文件的长度、标示做出明确规定，审核文件运行中的安全问题;对文件中的数据信息进行审核，包括数字信息、字段和检查记录等。

如果数据文件需要修改，那么提出修改申请的部门或个人需要下达修改书面通知，或出具部门证明，财务部门对修改过程要进行记录。

（三）加强对财务电算工作人员的岗位培训

财务电算化对电力企业的财务人员工作能力提出了更高要求，不仅要求工作人员具备专业的财务核算知识，更要有熟练操作计算机和电算软件的能力，熟悉进行财务电算流程，并对相关计算机、软件进行保养和管理。

当前部分电力企业虽然实现了财务电算，但是财务工作人员普遍老化，对计算机和财务软件的操作能力不高。针对这种情况，电力企业一方面要加强财务人才队伍建设，招聘具备较强专业知识和较高软硬件管理水平的新型财务人员;另一方面可以对财务现有的工作人员进行岗位培训，根据实际工作需要，针对工作中的重难点进行培训，尤其对会计人员、管理人员和维修人员进行分门别类的培训，建立一套完整的岗位培训体系，健全财务人才培养长效机制，从而持续不断地提升财务部门的工作能力和工作效率，加强财务人员的专业知识和技术水平，为财务电算化的发展打下坚实长效的人才队伍建设。

（四）加强对财务电算化的档案管理

会计档案管理也是财务管理中的关键环节。随着电力企业的财务电算化的逐步发展，传统的会计档案管理已经不适应电算化的进程要求，因此应当执行配套的电算化会计档案管理体系。首先，设置专门的管理人员进行档案管理，处理好财务电算化的基础工作。因为财务电算化的主要特点是财务数据主要在计算机和磁性介质上储存和处理，那么应当由管理人员对磁性介质进行保护，并定期拷贝副本，妥善保管，存档记录。

其次，除了对磁性介质进行备份管理外，还应当打把原件打印出来做纸质文档进行保存备份，方便日后工作中对季度和年度会计档案的查询。如果相关的财务电算档案管理员人员更迭，那么要办理全面的移交手续，对会计档案的名称、编号、保管期限等相关内容进行明确移交，并建立移交清册，由双方签字确认。

最后，建立档案借阅和登记制度，明确借阅权限、时间和归还方式，在借阅时要记录借阅部门、借阅人员、时间、用途等，归还时对以上信息一一进行审核。

综上所述，在信息技术飞跃发展的时代背景下电力企业实行财务电算化是财务管理和风险控制中的必然趋势，也是提高电力企业财务管理水平，健全财务工作模式的重要途径。财务电算化能大大减轻财务人员的工作总量，提升财务管理的科学化、数字化和精准化。但是财务电算化在运行和发展过程中，由于安全防范措施不当、软硬件操作管理水平不高等问题会给财务管理带来种种风险，威胁电力企业的会计数据质量和信息安全，针对这些情况，只有加强对财务电算化的管理，提升财务人员操作水平，强化电算化内部控制，完善电算化档案管理，健全财务工作管理制度，才能有效规避财务工作中可能出现的各种风险，促使电算化系统在电力企业的财务工作中更好地发挥作用。

参考文献：

[1]张楠.有关财务电算化在商业企业中的实践应用初探[J].金融经济（理论版），2014 （12）：233-234.

[2]郑静，齐丹丹.关于加强财务电算化管理的几点思考[J].经济师，2015 （5）：113-114.