成本控制与管理在建筑项目中的运用

2019-02-01 05:27:30 财会学习2019年1期

罗天为

摘要:建筑行业作为我国经济发展的三大产业支柱,在很大程度上影响着国家的经济发展和人民的生活水平,而在建筑项目开展中,成本控制是其主要组成部分,提高成本控制与管理水平,不仅有利于控制建筑项目在开展中发生的成本费用,进而提高建筑项目的经济效益,而且也能够促使建筑项目在规定的时间内完成,并且施工质量达到要求,由此可见,成本控制与管理在建筑项目中的重要性。为此,本文就围绕成本控制与管理在建筑项目中的运用进行相关方面的探讨与研究,以供借鉴。

关键词:成本;建筑;工程;项目

一、前言

随着经济全球化的加强,国际的发展与国内的发展已经紧密联系在一起,促使国内市场的开放程度不断扩大,建筑施工企业作为市场经济的重要组成部分,如何在激烈的市场竞争中占据更有利的位置,是当前建筑施工企业需要在发展过程中重点考虑的问题。要想在市场上立足,建筑施工企业需要合理的控制工程成本,通过这一方面工作的落实,不仅能够在建筑项目开展中降低资源的浪费率,合理控制固定资产的投资额,而且也有利于增加建筑行业的利润,进而提高建筑施工企业的市场竞争力,因此,如何将提高市场竞争力问题转换为如何落实成本控制与管理工作,建筑施工企业需要采取相对应的有效措施来实视,从而促进整体的进步与发展。

二、成本控制与管理在建筑项目中的运用原则分析

建筑项目中的成本控制与管理指的就是在保障项目工程质量、工期等硬性要求的基础上,通过一系列的控制与管理工作,對可能影响项目工程成本的各类因素进行识别、分类和控制,以此来实现降低工程项目成本、提高经营效益等方面的目标,这一章主要探讨的内容就是建筑项目中运用成本控制与管理需要遵循的原则,从而为后续的探讨奠定基础。

(一)开源节流原则

建筑项目中运用成本控制与管理需要遵循的第一个原则就是开源节流原则,在建筑项目中实施开源节流原则之后,不仅要保障收入大于支出,而且还要将实际支出与预计估算之间做简单的对比,如果实际支出超出事先制定的预算结果,就需要在分析所得出结果的基础上获得原因,进而采取相对应的措施,以此来减少不必要的开支。与此同时,在开源节流原则的遵循之下,还需要对建筑项目的方方面面进行把控,合理利用成本进行信息的反馈,尽可能的将建筑项目所发生的成本降到最低。

(二)动态控制原则

建筑项目中运用成本控制与管理需要遵循的第二个原则就是动态控制原则,在建筑项目开展过程中,一般周期都是较长的,因而在实际的施工过程中不可避免的会受到各个方面因素的干扰而影响成本控制与管理活动的开展,为了能够推动建筑项目中成本控制与管理活动得到顺利开展,就需要在建筑项目中将动态控制原则落实到实处,而落实这一原则,就需要以建筑项目的实际需求为基础,制定与之相对应合理的施工计划,以此对影响因素加以合理的控制,从而有效控制建筑项目的工程成本。

三、影响建筑项目中成本控制与管理存在问题的因素研究

建筑项目是一项涉及众多因素的复杂工程,由于施工周长、牵扯因素众多等而导致在成本控制与管理中很容易受到诸多因素的干扰而滋生出不少的问题,为此,这一章节首先对建筑项目开展成本控制与管理中存在的问题进行明确,从而为后续对策的提出而发挥对症下药的效果。

(一)成本控制意识薄弱,缺乏事前控制和施工过程中的管理

意识与行为之间是具有紧密相连的关系,往往意识影响行为,而行为的做出在很大程度上是受到意识的主导作用,因此,由于施工人员成本控制意识薄弱而导致建筑项目的成本控制与管理工作效果不尽如人意。比如说在建筑项目开展中,技术人员认为自身的任务是解决工程项目中的技术问题,项目经理认为自己的工作内容是保障工程的质量和施工进度,以及项目资金的到位问题,施工人员则认为只需要负责好施工现场的相关情况,而成本控制与管理工作只隶属于财务部门,看似每个部门或者是员工都拥有各自的责任,但是正是因为员工缺少对成本控制与管理的意识,无法将成本控制与管理全面贯彻到建筑项目中,导致成本控制混乱。与此同时,由于建筑项目的生产过程具有一次性的特点,因此,成本控制与管理应该转向事先的预控和事中的过程控制,但是很多建筑施工企业对工程项目的成本控制与管理是缺乏事前控制和施工过程中的管理,只进行事后的成本核算,影响了成本控制与管理的效果。

(二)工作人员能力不足,制度不健全

任何一项工作在开展过程中都需要相对应的人员参与其中,换而言之,参与其中工作人员工作能力的高低是直接影响着一项工作的开展质量,相对应的在建筑项目的成本控制与管理活动开展中,工作人员还存在工作能力不强、素质不高等方面的问题,具体可以表现在以下几个方面:第一,工作人员的能力不足以胜任实际的成本控制与管理工作要求,所持有的控制与管理方法还不够完善,导致成本控制与管理工作在建筑项目中无法得到有效开展。第二,工作人员未结合实际的发展情况,使得成本控制与管理工作并没有落实到实处,在很大程度上影响了多个方面的发展。除此之外,制度的不健全也是导致建筑项目成本控制与管理效果不佳的重要原因,比如说在工程施工过程中材料成本包括原材料、主要材料、辅助材料等各种材料费用,由于材料成本在工程总成本中占据很大的比例,所以说材料成本管理制度的完成程度影响着成本控制的成效,但是材料成本管理制度还不够健全,进而影响总体的成本控制。

四、成本控制与管理在建筑项目中的运用策略探讨

建筑项目的成本控制与管理工作得到有效落实,对于降低工程项目施工成本、减少不必要的开支、提升建筑工程项目运行成本等方面发挥着重要的促进作用,那么,如何采取相对应的措施在建筑项目中做好成本控制与管理工作呢?在明确建筑项目中成本控制与管理工作需要遵循的原则和存在问题这两方面内容之后,这一章节就立足于此而提出以下几个方面的对策,希望可以为实际的活动开展而提供一些参考意见,从而促进整体的进步与发展。

(一)优化成本控制体系,提高成本核算水平

成本控制与管理在建筑项目中的有效运用,所能采取的第一个措施为优化成本控制体系,提高成本核算水平,从而为落实成本控制与管理工作而奠定扎实的基础。成本核算不仅是整个建筑项目成本控制与管理的主要内容,而且也是成本控制与管理的基础,要想提高成本核算水平,需要对建筑项目施工中的成本支出、施工费用等进行详细的核算以及整理,将施工中的总成本與每个单位的成本进行有效核对,以此为成本核算的提高而提供数据支出。与此同时,还需要优化成本控制体系,而成本控制体系的优化是需要从以下几个方面入手:第一,结合建筑项目的施工进度,合理分配项目工程所需要的资源,再落实到实际施工中,根据已经编制好的定额数量,依据相应的成本核算方法对工程项目的施工费用进行合理的核算,并且将核算所得到的具体数值,绘制成表格呈交给上级部门。第二,在坚持具体问题具体分析的原则上建立健全成本核算体系,在这一体系的作用下为成本控制与管理提供基本的数据支持,与此同时,正所谓没有规矩不成方圆,因此,需要建立健全相关的规章制度,充分发挥制度的作用,以此来强化建筑工程项目的成本控制与管理水平。

(二)培养员工成本控制意识,提高工作人员工作能力

成本控制与管理在建筑项目中的有效运用,所能采取的第二个措施为培养员工成本控制意识,提高工作人员工作能力,以此为成本控制与管理在建筑项目的开展而奠定人员基础。首先,成本控制与管理不单单是一个环节,而是整个建筑项目在开展中全环节都需要涉及的,通过渗入到建筑工程项目的全部环节才能发挥有效控制成本的作用,要想实现这一方面,就需要培养员工的成本控制意识,需要注意的是,这里的员工不仅仅指的是参与成本控制与管理的工作人员,更是包括建筑工程项目的参与人员,因此,加大宣传与培训力度,让建筑工程项目的所有参与人员在意识领域都或多或少树立成本控制意识,在成本控制意识的带动下促进成本控制与管理活动的开展。其次,一项工作的工作质量,在很大程度是由参与其中工作人员的工作能力所决定,因此,提高工作人员成本控制与管理的水平是至关重要的,而工作人员所采取的措施主要包括两个方面,一方面是在对外招聘人员中,不仅要拓宽对外招聘的渠道,而且也要提高对外招聘的门槛;另一方面是在对内的人员管理中,定期开展培训活动,在培训形式的作用下丰富员工有关成本控制与管理的理论知识,以及提高员工实际的工作能力,从而促使工作人员更好的胜任成本控制与管理工作。

(三)完善成本控制考核体系,强化成本预算管理

成本控制与管理在建筑项目中的有效运用,所能采取的第三个措施为完善成本控制考核体系,强化成本预算管理,从而充分发挥成本控制与管理对建筑项目的促进作用。成本控制考核体系的完善,一是要从实际发展情况出发制定行之有效的考核指标,在指标的带动下来发挥基础性作用;二是实现成本预算指标逐月考核、考核结果季度兑现、年度汇总计算的办法,以此来提高成本控制考核的有效性;三是严格执行考核的奖惩激励措施,比如说,针对表现优异的人员,给与一定的奖励,以此来调动员工的积极性,而针对表现不合格的人员,给与一定的惩罚,以此来发挥警告作用,从而充分发挥成本控制考核的作用。除此之外,预算管理作为成本控制与管理之中的一个既重要又基础的构成部分,强化预算管理工作,不仅能够为其他活动的开展而提供数据支持,而且也能够在分析成本控制的基础上提高资源的利用率,而预算管理的强化是可以从以下几个方面入手:第一是做好预算管理编制,将每个施工环节所耗费的费用都纳入预算范围之内;第二,将预算管理的具体内容都落实到各个部门和材料室之中;第三,在完成成本预算编制之后,对成本管理的相关情况进行全面的调查,广泛征求意见,从而促进建筑项目的成本控制与管理工作有效发挥自身的作用。

五、结束语

随着市场经济的深入发展,为了能够在激烈的市场竞争中占据有利的位置,降低成本以及做好成本控制与管理工作是有效的举措之一,由于建筑行业的发展,建筑施工企业需要在建筑项目中通过成本控制与管理措施的落实来取得进一步发展,为此,本文就从成本控制与管理在建筑项目中的运用原则入手,先后探讨了影响建筑项目中成本控制与管理存在问题的因素和成本控制与管理在建筑项目中的运用策略,希望通过上述论点的探讨,可以促进整体发展。

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