大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

张亮

摘要：当前，社会的不断进步，科学技术的快速发展使人们逐渐的步入大数据时代，大数据在我国各个领域中发挥着重要作用，在大数据时代下，会计信息化也得到了深入的发展，明显提升了会计信息化工作效率和工作质量，通过资源的共享在一定程度上缩减了信息化投入的费用，然而在大数据时代背景下，会计信息化还存在着一系列不足之处。本文在叙述大数据时代下对会计信息化发展影响的基础上从多个方面分析了大数据背景下会计信息存在的风险，同时为加快信息化建设提出了应对策略。

关键词：大数据时代;会计信息化;风险因素

最近几年，通过将会计信息化和大数据进行系统整合，得到了明显的效果。随着大数据时代的不断推进，有效保证了信息处理的高效性、稳定性以及关联性。在社会不断进步，经济不断发展的背景下，市场经济体系也得到了翻天覆地的变化，同时复杂的数据处理成为了企业和社会经济在发展过程中面临的问题。由于当前社会发展对数据处理的要求越来越高，传统的数据处理方法需要不断创新。因此在会计信息化时代，大数据的运用受到了科研人员和有关企业的广泛关注。在大数据背景下，会计信息化的发展势必会成为会计实务的重大改革。

一、大数据和会计信息化概述

（一）大数据内涵

伴随着社会经济的快速发展，现代信息化技术的不断进步，大数据一词在最近几年逐渐的被人们所提起。大数据实际上就是众多数据信息可以在短时间内得到有效的处理，进而可以处理人工难以解决的问题。伴随着云时代的不断推进，大数据概念被研究人员和相关企业所重视。大数据的核心内涵主要是运用科学合理的技术方法，在众多数据信息中获取有价值的信息，同时可以对这些数据信息进行统一处理。大数据具有多样化特点，如数据种类多、数据信息量大等，在人类社会发展过程中作出巨大贡献。

（二）大数据时代下的会计信息化

从理论方面来看，我国各行各业都逐渐的开始运用大数据，在企业飞速发展过程中会关联到很多数据信息的处理和分析，然而人们是无法在短时间内完成大量的工作任务。然而大数据的主要功能可以实现对不同领域信息的有效处理，以期可以使数据信息得到最大化使用。与此同时，互联网技术的不断发展使大数据对不同领域信息的保存以及传播产生了直接影响。从现实意义方面来看，大数据时代下的会计信息化是指定生产经营领域，有效处理会计工作人员在工作中所关联到的会计信息，进而可以保证会计工作人员在特定的时间内获得精确信息，从而实现企业资源利用最大化。

二、大数据时代下会计信息化的意义

（一）提升资源使用率

近年来，社会经济的不断进步，现代信息技术的快速发展，在人们日常生产和生活中逐渐的应用大数据。大数据有利于推进世界各个国家之间文化和经济的交流，同时还有利于增强会计信息的共享与沟通。所以，非常有必要构建一个会计信息化分享平台，在该平台上，工作人员可以对信息进行共享，通过这样可以实现企业资源最大化使用，便于工作人员获取信息，为工作人员提供便利条件，同时在一定程度上还可以促使工作人员相互交流，进而有效的推动会计行业健康稳定的发展。

（二）推动会计信息化发展

随着人们步入大数据时代，在一定程度上提高了获取会计工作信息的效率，提升了信息的使用率，在会计工作中运用信息化系统不仅可以提高会计云计算功能，而且还提高了会计工作人员的效率，减轻了会计工作人员的负担。总而言之，在会计工作中运用大数据可以在会计行业中起到推动作用，为会计信息化建设提供基础支持。

（三）减少会计信息化投入成本

根据会计信息化的发展目标，有关工作人员要结合实际的工作情况对有关信息设备进行转型升级，深入研究和开发信息软件，加快会计信息化建设。从另一个角度来看，大数据的应用在一定程度上会减少信息化建设的投入成本，所以企业要高度重视企业的长远发展。此外，大多数企业都会利用互联网获取想要的信息，在这种情况下会为会计信息化建设提供便利条件，减少了信息化建设成本，这些对企业的发展产生了有利的影响。

三、大数据时代下对会计信息化发展的影响

以某企业为例，该企业的財务管理在运用大数据之后，财务管理方面获得了一定的成果。公司在财务分析方面采用大数据技术进行，可以将企业中的各种数据、成本信息等进行系统结合，在企业内部逐渐建立数据分析以及集成网络。根据具体的财务数据来看，在企业会计信息化中运用大数据技术可以有效的会计信息化工作效率、实现各企业资源系统整合以及降低会计信息化投入成本，同时提高了企业的经济效益。该企业自从2017年运用大数据技术之后，企业的营业利润呈递增趋势上涨，在业务收入上涨的同时，降低了主营业务费用，减少的这部分费用主要是通过利用大数据技术提高了工作效率。根据这几项费用的占比率可以看出，该企业的主要费用有所减少，节省了大量的成本和消耗费用，实现了企业经济效益最大化。

（一）提升了会计信息化工作效率

伴随着人们步入大数据时代，企业可以通过互联网技术和用户交流沟通会计信息化方面的工作，这时用户通常可以利用互联网技术实现所需要的服务，在一定程度上提高了财务管理的工作效率，增强了财务管理的质量。针对企业内部发展的实际情况而言，实现会计信息化既可以制作各种有关的报表，生成相关指标，同时又可以使企业管理者全面了解和掌握企业的实际经营状况，发现企业存在的潜在经营风险，进而可以为以后的管理和决策提供借鉴。根据企业外部发展情况来看，企业会计信息化可以通过互联网技术和外部进行交流与沟通，从而加快企业之间的交易，提升会计人员的工作效率。

（二）实现各企业资源系统整合

当前，我国综合国力的不断增强，经济的快速发展，资源整合逐渐成为企业合理分配资源、实现资源合理利用的有效手段之一。企业之间资源进行系统整合的主要目的是可以优势互补，为客户提供优良的服务。在常规会计信息化发展方式下考虑到安全方面，大多数企业都将企业财务数据进行保密，这样在一定程度上严重制约了企业会计信息化的发展。随着大数据时代的不断推进，为了实现各企业数据信息的共享，构建统一信息资源共享系统，重新整理和归纳企业数据信息，使各企业之间的数据信息和现代化信息技术进行系统整合，以电子数据形式传送至资源共享平台。通过把大数据和会计信息系统整合、分析以及处理有助于提高企业在日益激烈市场中的竞争力。

（三）降低会计信息化投入成本

常规信息化运行方式往往都会在研发投入以及建设会计信息系统方面投入大量的财务、物力以及人力资源。在大数据时代下现代化信息技术和以往会计信息化进行系统整合有利于减少信息化建设过程中投入的成本，同时还会为提升会计信息水平提供有利的条件。企业在大数据背景下，会计信息化建设可以使企业有效的规避受硬件维护与转型的约束，企业可以结合自身实际状况，减少运营成本，通过减少投入成本可以获取大量的信息资源。这种形式在一定程度上可以推动企业长远发展，提高企业在市场中的竞争力。

四、大数据背景下会计信息化现存的风险

（一）未构建完善的会计信息化共享平台

企业只有通过建立会计信息化共享系统，才可以实现会计信息化，有效的实现了会计信息资源之间的共享。比如，用户可以把自己的信息上传至百度云中，为他人使用提供方便，与此同时，还可以在百度云平台中查询自己想要的信息。目前，我国大部分会计工作都需要借助现代信息技术来完成，会计信息化的共享系统同样离不开现代信息化技术。我国会计信息化和国外发达国家相比较而言还处于萌芽阶段，有些企业还未构建完善的会计信息化共享系统，进而使有些会计工作人员不能全面的了解会计信息共享平台。和国外发达国家相比，我国会计信息化共享系统的发展相对缓慢，从而会计信息化的发展受到了一定的限制。

（二）企业会计共享数据存在安全性风险

就目前来看，我国有些企业的管理层还未真正的意识到现代信息技术的发展存在一定的安全风险，对现代信息技术缺乏正确的认知，企业高层管理者认为只要有效的采用安全防范策略就可以规避信息安全风险。所以，企业高层管理者需要转变传统的错误理念，创新数据安全认知，同时需要采取多样化安全管理策略，避免信息出现安全问题，进而使会计信息共享平台的正常运行得到有效保证。在会计信息共享系统中，企业各种财务数据大多是凭借互联网进行传送，数据加密技术可以有效的保证信息在运输过程中的安全性。由于我国会计信息加密技术还未完善，密码设置的太过简单，同时使用加密技术的主要目的是避免高仿版的存在，并不是为了保护用户安全。所以，在数据信息不加密的情况下，会使信息资源共享存在潜在风险。

（三）会计信息化缺乏相关法规和标准

在物联网背景下，想要达到会计信息化的目的就要将会计信息进行统一整理和归纳。伴随着人们步入大数据时代，现有的会计信息化法规和标准已经不符合信息化发展的要求，使有关技术标准不匹配，在这样的背景下对会计信息化的发展产生了不利影响。当前，国内会计信息化关系到的标准和法规还未健全，企业在应用云计算时如果遇到违反法律的行为，不能及时的获取法律帮助，进而降低了会计工作人员应用云计算的主动性，对会计信息化的发展产生了制约的作用。

（四）缺少会计信息化专业人才

截止到目前为止，我国会计信息化和国外发达国家相比较而言发展相对缓慢，还处于初始阶段，并且在企业应用过程中还受到了约束，究其原因主要是首先，由于有些操作人员不具备专业的操作能力，即便具有计算机操作能力，也不符合大数据时代发展的要求;其次，有些企业的会计工作人员还是使用以前的会计核算方法，不适应大数据时代下新兴的会计工作方式，这样同样会对会计信息化的发展产生不利影响。

（五）企业内部控制不完善

会计信息化管理制度体系不健全，不符合业务发展的实际需求。在开展会计信息化工作时主要采取风险控制措施，内部控制制度以及操作程序不能有效满足业务变化的需要，进而使业务处理问题以及重要风险控制缺乏有力的依据。管理制度体系未进行有效的链接导致一些管理条例之间出现摩擦;制度实施时存在一定的差距，内部控制流于形式。监督管理落后，不能实现预期的监管效果。就目前来看，会计信息化风险防范工作受到了企业的广泛关注，通过采取一系列防范措施，如身份认证、信息加密等，在一定程度上加強了对会计信息化工作的监管。

五、大数据时代下加快发展会计信息化的有效策略

（一）加快建设会计信息化共享平台

当前，伴随着大数据时代的高速发展，会计信息化共享平台面临着发展机遇的同时还面临着严峻的挑战，所以需要执行科学合理的防范措施，以期为会计信息化共享平台的构建打下坚实基础。第一，要对科学技术的研究引起高度关注，重视现代化信息技术的创新和转型，加快会计信息化共享平台的构建。第二，企业的高层管理者需要全身心参与到会计信息化平台构建的工作当中，加大对各方面的投入力度，比如财力、物力以及人力等，充分的为会计信息化平台的构建提供有利的条件。第三，国家有管部门应该大力支持会计信息化的构建，出台一系列的优惠条件，使更多的专业人才参与到会计领域当中。

（二）提高会计信息化资源共享平台安全性

在大数据时代背景下，企业构建会计信息化安全防护制度体系可以有效的保证会计信息化的安全，同时还可以有效的增强对企业会计客户登录身份认证以及安全管理。所以，需要构建多层次、多角度的会计信息化共享平台，同时还需要健全安全防护制度体系，并结合当前实际情况，可以从两个方面建立安全制度体系：一方面，加大对身份认真以及安全的管理力度，将以往登录模式进行加密处理，提高登录安全性，通过增加安全系统较高的登录密码，如人脸识别等。另一方面，提高数据保密性，使数据在传送和下载过程中的安全得到有效保证，与此同时需要将数据在云端进行备份，避免数据信息丢失。

（三）健全会计信息化的规范和标准

在大数据时代背景下，对会计信息化进行设计过程中，需要制定相应的策略以便于加快补充和完善会计信息化的标准和规范，借助法律的方式控制会计信息化建设中存在的安全风险，以便于有效保证会计信息化的长远发展。另外，还需要设立外部监管部门，加强对各大供应商云计算服务许可的监管力度，及时发现其中存在的问题并给予改正，进而在大数据时代背景下，促进企业会计信息化健康稳定的发展。

（四）高度重视企业会计人才培养

根据我国现阶段发展情况来看，在大数据时代背景下，会计服务行业缺乏专业的平台维护工作人员。国内金融类大学毕业的学生大部分都是学习金融类知识，缺乏对大数据时代下平台维护、专业知识的关注，该专业不属于财经类大学专业所教授内容。因此，在我国大数据会计服务行业中，缺乏保证会计服务平台正常运行的专业人员，大多数工作人员都是应聘的非专业运营维护人员，缺乏对会计知识的理解，从会计服务平台角度来看，在一定程度上阻碍了会计信息服务平台的发展。我国财经类大学需要把信息化技术和大数据进行系统整合，把信息技术和会计知识统一管理，加快大数据专业人才的培养，以期可以有效的服务于会计信息服务平台维护工作。在为学生传授大数据会计服务信息相关知识时，需要培养会计类大学生大数据平台实际操作能力，从而既可以丰富学生处理大数据平台的专业知识，又可以使会计信息服务平台的稳定发展得到有效保证。在大数据时代背景下，通过大力培育会计大数据专业人才，有效的保证会计行业健康稳定的发展，更好的服务于企业的会计工作。

（五）完善企业内部控制

企业只有创设一个安全的内部环境才可以使大数据时代下会计信息化的健康发展得到有效保障。与此同时，企业还需要加大内部信息的安保工作，配置专门管理内部信息数据人员，努力做好保护管理工作，构建完善的员工管理制度体系，将职责明确到员工，避免出现企业内部员工泄露数据信息的情况。除此之外，企业还需要加大对会计信息的督察力度，采取不定期检查方式对信息存放区域进行安全检查，以便于使信息存放的安全性、精确性得到有效保障。此外，还需要高度重视会计信息备份工作，确保会计信息化的完整性，同时还应该采取相应的准备措施，避免出现风险事故，如信息泄露等。就目前来看，随着社会的不断进步，现代信息技术的快速发展，促进了网络黑客以及网络入侵技术的发展，为了有效的保证数据信息的安全性需要将多种产品和技术进行系统整合，构建一个统一安全管理制度体系，同时进行统一管理，进而确保企业内部网络信息的安全性和完整性。会计信息系统供应商应全身心投入到提升应用系统安全系数方面，根据会计信息化建设中存在的安全问题采取有效的应对措施，使系统应用，数据存储以及传输安全得到有效保障。

结语：大数据时代的快速发展推动了企业会计信息化建设的不断发展，但是我们还需要高度的重视在信息化发展过程中存在的不足之处，有关工作人员可以依据自身需求采取相应的解决策略，以期制定出更加健全的制度体系。同时，政府部门还应该大力支持信息化建设的工作，给予财力、人力等方面的支持，从而推动我国会计行业的稳定发展。

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