农业档案工作的重要性与管理措施

邱雨平

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）11-100-01

摘 要 档案工作为农业管理规范性发挥着重要作用，也是农业发展的见证，为了更好的提升完善档案管理工作，本文首先简述了档案管理对于农业发展的重要性，其次详细列举了关于建设档案工作内容的管理措施，从人员开始规范其责任机制，逐步完善档案的管理信息资料，最后建立起完整的借阅登记制度，为农业建设提供更好的帮助。

关键词 档案管理 农业发展 规范责任机制

我国作为传统农业大国，一直以来，农业档案工作对于农业规范化管理都起到重要影响，同时也可以将农业档案工作看作是农业发展的一部分。随着科学技术的不断发展，档案管理工作也应与时俱进，形成更加具体化和科学化的管理内容。加强档案工作的管理，将极大程度改善农业发展水平，所以理当重视起档案管理质量，提高农业工作发展。

一、档案管理对于农业工作的重要性

作为与农业发展息息相关的农业档案管理工作，其重要性不言而喻，在现代农业发展历程中，具体详细的档案管理不仅可以为农业活动展开正确有效率的指导，也记录着农业发展的变化文化，充实了我国农业发展的内涵，同时促进了农业现代化发展的进程，为农业发展的每一步都打下了良好的基础信息保障。结合客观评价来看，农业档案管理可以为广大农业工作者提供更加清晰完整的信息服务，让工作者对本地区的农业状况，基本资料都能有一个清晰的认识，使农业信息与资源得到有效的融合，促进农业工作现代化，有效的辅助农业工作的科研展开，为农业开展活动提供可靠的技术支持，对改善农业经济发展建设意义重大。

二、农业档案管理的具体方法举措

（一）规范档案管理人员责任机制

基于档案管理对于农业发展的重要性，负责档案管理的人员同时需要重视自身工作的重要程度，在农业发展规模不断扩大的现在，信息内容种类覆盖性也更加强大和广泛。在这种情况下，十分有必要增强和规范档案管理人员的工作效率和责任感，为农业工作提供正确的指导建议，同时因为其工作内容的复杂和繁琐性，对档案管理人员的基本素质也要有更高的要求，管理人员的素质和业务能力，直接影响到档案管理工作的效率和质量，所以一定要对每一位档案管理人员提升其专业知识水平、业务能力、管理层人员要及时沟通和培训指导其专业相关知识，对其进行规范，建立完整的人员责任机制，使每位工作人员都能明确自己的工作内容，避免工作上可能会出现的漏洞[1]。例如，吉林省松原市农业科学院就曾对档案管理人员进行相关知识学习培训，举办相关会议，从基本信息录入到后期的职能提升，按部就班的对每一位人员进行管理，使其对自己工作内容有一个清晰的認识以及责任感，规范自身行为，并不断提升自己的专业技能，更好的为农业发展贡献力量。

（二）加强完善档案管理信息资料

在农业发展的道路上，档案信息资料为其提供了重要的一手资料，所有的档案信息资料都必须做到充分，完整，详细的记录管理，这几项缺一不可，这些环节的工作内容极大程度上将从核心上决定着档案管理工作的效率。根据目前的农业档案管理工作的现实情况以及需求，完善加强相对应的档案管理信息资料，从最初管理信息资料的整合收集，编写，看管再到储存等所有环节，都必须制定出清晰有效的规范条例。从基础做起，每一步都要做到及时记录和管理，保证文档和信息资料的齐全和准确同步性。在做好基础信息资料外，也要完善好各文件资料之间的链接，形成档案管理的规划和整齐性，同时加大软件管理信息系统的开发力度，进而实现对各种信息资料的梳理和分类，做到事无巨细，借助数据网络技术，对档案信息资料实施数据化采集，上传管理，完善档案管理，为农业发展做好基础准备。

（三）建立档案借阅登记制度

巩固和建立档案信息管理，系统的借阅登记制度也是必不可少的，农业生产工作面广，各种档案信息也不尽相同，档案资料是在众多工作实践中产生，其中意义与内容完整度不言而喻，所以为了更好的开展农业活动，借阅资料信息互相学习是重要步骤之一。为了档案信息资料的完整度与规范性，要建立起严格的档案借阅登记管理制度。档案管理人员做好每一个档案的记录，确保档案安全，对于每一位借阅档案信息的人员也要做好登记备份，明确其自身岗位职责，对借阅人员也要告知其重要性和借阅期限，避免做出损坏和超时行为，保持档案信息的一致性和连续性，便于之后工作的查找[2]。例如，吉林省松原市农业科学院在档案借阅登记上一直保持着严格的制度管理，做出具体规定，借阅者不得擅自勾画，涂改档案信息，在归还档案时，也必须有管理人员亲自验查，以保证档案材料的整洁与安全。

三、结语

综上所述，为了保证我国农业发展的稳定和可持续性，我国各地方农业管理部门必须有目标，有针对性的对农业档案管理工作进行加强。同时需要得到管理人员，部门领导，人民群众的共同关注，着重落实档案管理规章制度，进而促进农业经济社会的进步发展，不断探索完善档案管理制度，并在此基础上实现不断创新管理理念，推进农业发展，发挥更大作用。

参考文献：

[1]么宏玲.加强农业档案管理服务农村经济建设的探讨[J].南方农机，2019，50（04）：59.

[2]梁璧.如何提高农业档案管理工作的质量[J].城建档案，2018（10）：61-62.