新时期部队财务管理信息化工作提升策略

2019-02-10 03:57林长亮
现代企业文化·理论版 2019年33期
关键词:部队财务管理信息化

林长亮

中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)11-132-01

摘 要 部队财务管理工作是后勤保障的基础,需引进计算机技术,推动部队财务管理的信息化发展。本文从部队财务管理信息化工作现状入手,指出工作中存在的问题,并给出相应的提升策略,为部队财务人员开展信息化管理提供帮助。

关键词 部队 财务管理 信息化

部队财务管理工作负责部队经费筹集、资金供应与管理等任务,是实现我军“两化”战略目标的主要影响因素之一。就此,部队需提高对财务管理的重视,结合时代发展趋势,加强财务管理信息化建设,提升部队的财务保障力。

一、部队财务管理信息化工作现状

在全面建设现代后勤的政策指导下,部队在后勤管理工作中引入多项先进技术。作为后勤管理的重要组成部分,财务管理工作也需走信息化发展之路。通过部队财务管理信息化工作,可实现部队经费的最大化利用,为战争准备提供保障。但在实际工作中,部分部队缺乏对财务管理的重视,在财务管理信息化工作中表现出如下问题:

第一,资源整合问题,部分部队并未构建完善的财务管理信息平台,导致财务管理存在部门权责不清、信息孤岛现象,数据共享不足,导致财务管理不能有效覆盖部队的所有部门,易出现财务决策失误;第二,人员素养问题,财务管理信息化工作的开展,对财务人员提出更高的要求,财务人员不仅要掌握财务管理相关知识与技能,还需具备信息素养,掌握财务软件的操作流程,而这类复合型人才在部队处于紧缺状态,阻碍财务信息化的推广普及;第三,信息安全,部分财务人员的安全意识不强,随意使用U盘、蓝牙或手机数据线等工具,将部队内网与互联网连接,为不法分子提供可乘之机,易导致部队财务信息被非法盗取或篡改。同时,部分部队并未配置防火墙或杀毒软件,易使部队内网受病毒入侵,影响财务信息的安全性,对部队发展造成不利影响。

二、部队财务管理信息化工作提升策略

(一)构建财务管理信息化平台

针对信息资源分散、财务数据未共享的问题,部队需构建完善财务管理信息化平台,优化硬件与软件配置,为财务管理信息化工作提供支持。在硬件配置方面,部队需加大资金投入,引进先进仪器设备,并制定完善硬件设备管理制度,做好设备房的安全用电、防火防盗等工作;在软件配置方面,部队财务人员需与技术人员深入交流,丰富财务管理信息化平台的功能。例如,某消防部队将平台的软件程序划分为以下三个模块:(1)数据库模块,用于采集部队各部门的业务数据与财务数据,具有平台权限的用户,均可查询并使用数据,真正实现数据共享;(2)预算管理模块,财务人员可根据数据库的内容,明确部队各个部门的预算指标,包括月度、季度与年度三个层次;(3)会计分析模块,该软件程序可自动分析数据模块采集的当期财务信息,并根据程序设定的标准数据,进行对比分析,明确部队财务是否存在异常状况,保障部队财务安全[1]。

(二)加强财务管理人才培养

针对部队财务管理信息化存在的人员素养不足问题,管理者需加强对财务人员的培养,通过继续教育强化财务人员的信息素养,确保财务人员可利用信息平台开展信息化财务管理工作,提高财务管理的效率与质量。例如,某市警备区后勤部部长定期组织财务人员参与财务业务培训,根据最新会计政策法规与军队财务管理规范,开展理论知识讲解与软件操作培训,确保财务人员可通过信息平台开展账务处理、固定资产管理、器材与营房营产管理等工作。同时,部队需制定人才激励机制,将财务人员的培训结果、绩效等内容,纳入薪酬体系中,激发财务人员参与财务管理信息化建设的积极性。

(三)保障财务管理信息安全

在部队财务管理信息安全保护方面,管理者可从技术保护、制度保护与权限保护三方面入手。在技术保护中,部队在开展财务管理信息化平台建设时,需配置杀毒软件(如360安全卫士、猎豹、鲁大师等)、防火墙等安全防护软件,提高信息系统的防御能力;在制度保护中,部队需制定完善的财务信息监管制度,要求相关工作人员签署保密条款,通过专人管理、专机上网及专盘存储等措施,规范部队内网的使用,提高会计信息的安全性;在权限保護中,根据不同层级的工作人员,设定不同的会计信息查询权限,严控数据资源的共享范围,尤其是涉及部队机密的财务信息,仅向部长层级的用户开放,保障会计信息的安全性,避免不法分子非法盗取或篡改财务信息。

三、结语

综上所述,部队财务管理信息化在资源整合、人员素养与信息安全等方面存在不足,需予以改进。通过本文的分析,部队在开展财务管理信息化建设时,需构建财务管理信息化平台,加强财务管理人才培养,保障财务管理信息安全,提升部队财务管理效率与质量,保障部队的健康可持续发展。

参考文献:

[1]张磊.论部队会计向信息化转型的问题及对策[J].财会学习,2019(22):118-119.

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