新形势下事业单位档案管理的信息化建设

刘爔元

（黑龙江农垦机械化学校，北安 164021）

1 引言

事业单位作为政府的重要辅助单位，具有一定的公益性质，其管理工作受到广泛关注。然而，随着新时代的到来，在新形势下事业单位档案管理工作不能满足新形势的要求，亟需创新改革。因此，适时进行新形势下事业单位档案管理与创新策略初探研究具有一定的现实意义。

2 新形势下事业单位档案管理创新的意义

随着新时代的到来，在新形势下事业单位改革的不断深化，为事业单位档案管理工作带来诸多挑战，传统的事业单位档案管理工作方式已经不能满足时代要求。在信息技术飞速发展的新形势下，网络信息技术为事业单位档案管理带来了新的契机，作为事业单位档案管理者，应紧跟时代脉搏，借助信息技术、大数据技术和人工智能技术开展事业单位档案管理工作模式的创新。事业单位的档案管理反映了事业单位人力资源状态，借助大数据技术可以更好地对事业单位职工进行年龄、学历和资历等信息进行分析，更有效地对事业单位人事考核、定级、任免和晋升等资料进行汇总，更科学地对事业单位职工调动、调整工资和调整待遇进行智能化管理。因此，新形势下事业单位档案管理工作的创新具有重要的现实意义。

3 新形势下事业单位档案管理现存的问题

3.1 部分事业单位对档案管理工作重视不足

在新形势下，仍存在部分事业单位对档案管理工作重视不足的现象，具体表现为以下几个方面：第一，由于事业单位档案管理工作具有涉及人员较多和历时较长等特点，从事事业单位档案管理在短期内难以取得较大突破，因此人们往往忽视了事业单位档案管理的重要性。第二，事业单位档案管理往往耗资大收益少，而且难以造就显著功绩，因此人们往往更多的关注事业单位的主营业务，而不关注事业单位的档案管理工作。第三，事业单位档案管理工作通常默默无闻，难以引起他人的注意，因此长期以来事业单位档案管理不被人们重视，甚至存在一定的误解。

3.2 部分事业单位缺乏完善的档案管理机制

档案管理工作涉及档案信息的采集、保存、分类、检索、统计和分析等，是一项较为复杂的工作，而传统的档案管理工作方式缺少灵活性，难以满足新形势下的实际需求。随着信息技术的发展，档案管理面临一系列的改革，然而各个事业单位开展改革创新时，缺乏统一的档案管理标准，缺乏完善的档案管理相关的规章制度，缺乏档案管理相关的奖惩机制。

3.3 部分事业单位档案管理信息化水平落后

在新形势下，虽然部分事业单位档案管理工作逐步融入了现代化的元素，积极开展档案管理工作相关的信息化建设，但仍有部分事业单位在档案管理信息化建设上处于落后状态，具体表现为以下几个方面：第一，虽然计算机档案管理系统已经逐步应用，但在很多事业单位的档案管理实践中，很多系统并没有被很好地利用。第二，虽然很多事业单位建立了网络档案管理系统，但部分事业单位存在信息化设备配置落后的现象，导致登录系统人少时可以正常工作，而登录人数多时就会出现卡顿现象，甚至瘫痪。第三，部分事业单位档案管理工作缺乏现代化技术的支持，从而导致档案管理工作效率低下和质量不高的现象发生。

3.4 部分档案管理者的信息素养有待提高

随着智能化档案管理系统的不断应用，档案管理者的信息技术水平直接影响档案管理工作的效率和质量。然而，现阶段很多事业单位档案管理者的信息素养不高，难以合理利用现代化的技术手段合理开发档案信息资源。

4 新形势下事业单位档案管理创新策略

4.1 加强事业单位对档案管理工作的重视程度

在新形势下的事业单位档案管理过程中，将不断面临新的挑战，如果还停留在原来的发展水平，则会由于落后时代发展而难以适应日益增长的社会需求，对事业单位进行档案管理工作改革创新势在必行。因此，在新形势下必须加强事业单位对档案管理工作的重视程度，使得档案管理者进一步认识到档案管理工作的重要性。

4.2 逐步完善事业单位档案管理机制

事业单位档案管理的工作过程较为繁琐，在新形势下必须不断完善相应的管理标准，完善各项规章制度，完善惩罚与奖赏机制，优化档案管理的工作流程，使得事业单位档案管理工作不断向科学化和规范化发展。

4.3 加强事业单位档案管理的信息化建设

在新形势下，科学技术飞速发展，不断有现代化的新技术融入到事业单位档案管理工作中，依靠传统的人工力量是远远不够的，必须借助信息化的手段建设档案管理系统，不断提升事业单位档案管理的工作效率和工作质量。

4.4 加强事业单位档案管理者的培训工作

在新形势下，档案管理工作更具专业性、技术性和系统性，对档案管理者提出了更高的要求，档案管理工作者的综合素质水平将影响档案管理的效率。因此，必须加强事业单位档案管理者的培训工作。

5 结束语

新时代背景下，事业单位档案管理亟需创新，为了顺应新形势的发展，更好地进行事业单位档案管理创新，本文进行了新形势下事业单位档案管理与创新策略研究，首先介绍了新形势下事业单位档案管理创新的意义，然后阐述了新形势下事业单位档案管理现存的问题，最后提出了新形势下事业单位档案管理创新策略。经过近一年的档案管理实践，发现利用该策略能够有效地提升事业单位档案管理者的创新意识，有效地提升事业单位档案管理的信息化程度，有效提升事业单位档案管理的智能化程度，具有一定的推广价值。