电力企业物资采购供应的常见问题与解决方法

许佳初

摘要：随着我国电力行业的迅猛发展，物资的采购与供应对整个电力企业的发展起到至关重要的作用，采购和供应关系是相通的，但又不尽相同，两者其实是一个联贯的动作，一个对外一个对内。要保障物资采购及供应满足企业的正常须有，就电力企业采购及供应工作常遇问题及工作方式不足，提出物资采购与供应的措施与方法，从而大力促进电力企业的健康发展。

关键词：电力企业；物资采购与供应；措施

随着我国电力行业的飞速发展，电力行业逐渐成为拉动经济发展的重要力量，随着电力产业的重要性日益凸显，物资采购供应的管理是现代电力企业非常重要的内容。企业的物资采购呈现复杂化、多样化的特点。如何在满足企业需要的前提下以合理的价格得到供应商及时的服务，是现代电力企业面临的艰巨任务，特别是在我国电力体制不段深化改革的新形势下，做好电力物资采够供应的管理工作有着非常重要的意义。

电力企业物资采购工作的开展会给电力工程造价及生产成本造成相应的影响，另外电力企业物资采购工作实施的好坏还会直接关系着整体电力企业的生产与经济效益，对电力企业的安全稳定生产与经济运行带来较深远的影响。新形势环境下我国电力企业对电力的需求总量不断攀升，因而电力安全生产会面临着严峻的现状，电力企业采购工作主要表现在以下两个方面。

一、物资采购供应工作的管理意识差

大多数的企业都有自己的采购管理制度，但很多都不够系统和全面，同时也没有一套有效的机制保证制度的贯彻执行。管理制度是保证组织目标实现的依据，它对工作事务进行规范化，约束人的工作行为。我国电力企业中对物资管理工作的认知程度相对较低，从而令我国电力企业的相关部门对物资采供工作的重视程度没有达到一个较高的认识，缺少对物资采购供应工作的制约的作用。没有建立完善的采供监督体系，在采购供应的工作中，各环节缺少了监督管理，采购工作的策划和供应等工作分配不合理，相关工作人员缺少牵制，降低了工作效率，此外，人才配备不够完善，相关的工作人员缺少采供方面的专业知识，工作经验匮乏，企业针对性的员工培训和技能深造工作不够重视，鉴于采购与供应管理在电力企业中的巨大作用，管理上没有相配套的规章约束，仅依靠人的责任心和自律性，难免出工作无人做、工作不到位的情况。管理的落实是实现目标的第一步，除了建立完善的管理意识，还要加强采供工作的执行能力，物资的管理意识差会直接导致物资采供工作不能满足基本需求。

二、缺少统一性、规范性，职能分散

企业在采购中主要的问题时体现在采购部门没有与生产部门协调和一致，缺少统一性，并没有真正去从实际去节约成本，对于一些电力企业采用分散式采购，采购计划不统一，加大了采购风险和时间成本，另外，采购计划不实用不准确缺少规范性，甚至存在盲目采购的现象，物资的采购计划一经确定是不可以随意更改的，但是在实际的物资采购工作中，采购计划还存在着随意性，有些采购人员在工作中，不考虑市场，买方的经济情况下过分追求物资储备。从而导致采购计划过大。浪费诸多人力财力，影响企业的正常生产经营。

解决方法：提高对物资管理工作的认知程度，强化物资采购管理人员的综合素质，包括相应知识理论素养、经营管理能力等，同时管理人员还要与时俱进的提升自身管理素质与能力，以适应现代化物化与公开化处理，在采购零星物资的时候也要做好对比与分析工作。加强对物资集中采购的监管力度，要建立设备与相关材料的管理制度及方案，控制并管理好物资集中采购过程，提高电力企业对物资采购的管理水平，做好采购分工、物资分类、物资规划及物资定额等工作，并不断完善与健全物资集中采购管理工作制度与职位规范，及时将管理中的隐患、问题与漏洞采取措施进行修补与调整，从而解决采购职能分散，保障电力企业物资采购管理工作的顺序与正常进行。

随着电力行业的飞快发展，与供应商的合作关系，逐渐成为了企业竞争中成功的关键因素，供应重点是通过采用系统的方法协调，使供应系统成为企业发展的侧重点，换句话说，就是企业与企业之间物资供应的竞争，当下电力企业缺乏与供应商之间的稳定合作，将直接导致企业利益受到损失。因此供应工作的管理水平的高低，将直接影响到企业的未来。目前我国许多企业对供应工作认识不够深入。就目前而言电力企业供应工作常遇问题有以下表现。

（一）管理制度不完善，缺乏科学的选择方法

我国许多电力企业管理制度相对不够完善，缺乏一些比较先进的选择方案，随意性较强，导致在选择供应商时，只有传统的参考和供应商提供的文字材料，这种传统的选择方法，个人主观强烈，有可能降低物资供应质量，在选择供应商的标准方面，没有一个科学的系统的供应商评估体系，不能全面、深入客观的对供应商做出应有的评估。

（二）供应商考察力度小

许多企业对某些重要材料过于依赖同一家供应商，这种情况导致供应商常常能左右采购价格，对供应商选择比较单一，而且对潜在供应商考察时间短，对进入合作的供应商的技术支持也不够；整个项目的技术开发，更多的集中在本公司内部，而对外部相关方的技术支持在项目中考虑过少或根本没有考虑，这直接导致在技术交底或节点评审时技术支持、审核力度不够，从而使外协件质量问题到使用时才暴露，影响进度。

（三）缺乏专业人员，企业资源整合程度低

人才一直是企业发展的命脉，我国的电力企业对人才的利用及人才储备等方面相对比较薄弱，对供应管理部门来说，员工专业素质直接影响整个部门的绩效，也是企业获得成功的金钥匙，此外，我国电力企业在管理人才的深造培训方面不够重视，导致人才流失，而供应工作的开展对人才的综合素质及工作能力要求极高，它涉及诸多领域的高新技术。需要精通供应管理的各种理论知识、和各方面综合能力，但许多中小电力企业由于自身的局限性，在人才培养方面不够重视，人才的缺乏也是诸多企业面临的难以避免的重要问题。解决方法：加快建设信息化企业，提高采供工作现代化的工作水平，高效的供应商管理不仅可以提高企业管理水平，而且能大幅提升企业的盈利能力。现代化的管理也体现在业务的客观性和流程的执行监督方面。要清楚地了解供应工作对企业参与竞争的重要性，在供应商之间经常进行有关成本、质量控制信息的交流与沟通，保持信息的一致性和准确性，此外，企业相关部门对供应商要建立科学的供应商分级管理体系，采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商，对供应商的资质有一个高低系统评估，提高供应管理工作的研究和推广力度，增强对主要供应商的监管能力，注重长期供应商的合作关系，同时也要加强对潜在供应商的考察工作，采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商，整合资源，发挥优势，注重提高企业相关工作人员的专业素养，企业要对具备供应管理方面人才的能力考查，并进行相应的实践项目。多方面考核管理人员的专业水平，制定奖罚政策，通过岗位轮换，专业技能提升培训的方法，相应的建立指标，减少人才流失。

三、电力企业完善物资招标采购管理的具体措施

建立与本企业管理机制相适应的招标采购制度 在实行招标采购以前，不少企业物资采购管理。一般都是通过职能部门以合同管理的方式来实现。物资采购部门凭借自己所掌握的市场行情，在“货比三家，择优采购”的原则下，通过合同谈判的方式，确定物资采购的数量、质量及价格，并力求质量最好，价格最低。但这种模式存在很大弊端：一是企业物资采购工作成效大小，购进物资的质量价格高低，均受采购人员业务水平，思想素质高低和信息灵通程度的影响。二是容易导致一定程度上的不公平，不合理现象，个别人可能钻管理上的空子，搞感情采购，关系采购等；三是容易产生腐敗现象，形成采购漏洞，造成资产流失。因此，先应该根据国家的招标投标法实行招标，并且严格监督。招标前应该尽可能的形成大批量采购，形成规模效应。

四、结语

电力企业物资采购和供应工作对电力企业的整体生产效益以及可持续的稳定发展会产生较大的影响。所以，提高对采供工作管理的重视，并且进一步完善电力企业采供工作的管理体系，制定健全的管理制度，加强工作人员的综合素质，并且采用现代信息技术对采供物资进行整合，确保物资价值得到充分利用 提高经济效益，促进电力事业的可持续发展。从而提升企业的实际竞争力。这也是电力企业得以长期稳定发展的关键环节。

参考文献：

[1]于慧.电力企业物资集约化管理模式研究[J].中国电力教育，2013（11）.

[2]赵艳俐.采购与供应管理实务[M].人民交通出版社，2009.

（作者单位：国网杭州供电公司）