房地产建安公司财务管理探讨

2019-02-16 11:39汤纯英
中国集体经济 2019年1期
关键词:探讨财务管理

汤纯英

摘要:随着国家坚持对房地产的长期调控,房地产建安公司的利润空间被大幅压缩,提高管理水平尤其是财务管理水平是建安公司提高生存和发展的主要途径之一,文章就房地产建安公司的现状进行了分析,找出了建安公司财务方面管理意识淡薄、资金成本管理弱化和财务管理不健全等问题,就问题形成原因进行了剖析,给出了解决问题的方法,期望能为房地产建安公司的财务管理提供一个较好的思路。

关键词:房地产建安公司;财务管理;探讨

从2017年开始,面对房地产过热过快的局面,中央政府对房地产行业实行长期调控政策,部分房地产企业出现生存困难的情况,而建安施工作为房地产行业产业链中非常重要的一環,一方面保证施工质量是房地产企业的生命线和口碑,代表着房地产企业的形象,另一方面,建安环节的成本是房地产企业除土地成本外的主要成本,是房地产企业能否取得较好的经济效益的关键之一,而施工质量和施工成本在很多时候是矛盾甚至对立的两个方面,加强建安公司财务管理能较好地解决这一对矛盾。本文从建安公司的财务管理的地位、资金成本管理和财务管理流程三个方面着手,对房地产建安公司的财务管理进行梳理,意在引起房地产建安公司管理者对财务管理重视。

一、财务管理在建安公司的作用

房地产建安公司的生产、经营活动非常复杂,能源消耗大,资金投入多,企业管理内容覆盖面广,在众多的企业管理中,财务管理尤为重要。较好的盈利能力是企业生存的前提,也是企业保持长远发展的基础,财务管理能有效提升企业的盈利能力。随着中国十多年以基础建设为拉动经济的三架马车之一、房地产作为支柱产业之一的历程,建安公司在数量上已是不计其数,加上国外先进的建安企业进入国内,建安公司的竞争早已是白热化,要取得较好的经济效益不是容易的事,有效的财务管理能够帮助企业提升盈利水平,可以降低、抵御企业的生存风险,提升企业的竞争力。与此同时,房地产的建筑施工的专业技术要求并不高,大多数建安公司的技术水平都能达到施工要求,因此建安公司在诸如招标、投标的相互竞争中报价往往是致胜法宝,同等价格下企业还要有利润空间,只有通过财务管理才能做到,财务管理通过财务预测、分析、纠错等手段,帮助企业维持一定的利润,提升自定的软实力。

二、建安公司财务管理的现状及其存在的问题

(一)财务管理意识淡薄

大多数建安企业管理者在财务管理上意识薄弱,在他们看来,财务的主要作用就是筹资和结算,即使谈到财务管理也不是通过财务制度、财务分析、财务规范等引导企业开源节流,而是通过指示财务人员采取迟报甚至瞒报收入、偷税漏税等方法来增加公司利润。

(二)忽视资金成本管理

资金是一个企业的血液,同样资金是建安公司经营成败非常重要的一环,资金成本是建安公司能否盈利的重要因素。房地产建安公司由于施工地点分散,很多公司对资金的管理是松散型的,形成各子公司都有一部分闲置的资金,而这部分资金往往并不是企业自有资金而是通过各种渠道融资来的,有一定的资金成本。建安公司管理者们往往忽视了这部分成本,造成了单个项目施工毛利尚可但整个建安公司的综合利润却不高的情况。

(三)缺乏健全的财务管理流程

房地产建安公司给人的印象就是一大工地,基本上是有关工程人员按设计埋头苦干,在施工过程中财务人员很少参与,财务部门的职能只剩下融资、收付款等功能,只有等工程完工以后财务才有机会介入工程决算等工作,财务管理集中体现在事后管理,即便财务部门发现了施工中存在有成本不当的问题,由于工程施工已经完成,无法采取弥补措施,很多企业在财务管理上没有一条健全的完整的事前、事中、事后财务管理流程,失去了财务管理的意义。

三、导致建安公司财务管理问题的原因分析

(一)管理概念偏差

在建安企业管理者的管理理念里,建安公司就是抓两件事:工程进度和工程质量,但与进度和质量密切相关的工程成本几乎没有考虑,往往是工程比计划工期提前完成,工程质量也优于设计方案,结算时才发现工程并没有赚到钱。究其原因,财务管理的缺失是原因之一,一定施工条件下,工程的进度决定人力成本,工程质量则与材料成本有关,建安公司在抓进度抓质量的时候忘记了施工成本的增加。

(二)重有形成本,轻无形成本

建安公司在成本控制中,对于施工直接消耗的有形材料基本都有一个定量,对施工中有实物消耗的原材料等有一定的使用规章制度。而对于无形的成本比如资金成本则考虑较少,一方面是管理者们没有把企业的资金管理放到较为重要的位置,另一方面是不直接接触资金,对资金成本的形成没有一个直观的概念,忽视了资金成本管理。

(三)肢解财务管理

建安公司管理者对财务管理的理解还停留在记账、算账的层面上,对于财务的管理作用认识不足,使得财务管理经常处于被动局面,严重削弱了财务管理的作用。相对应地,财务由于没有发挥出应有的管理作用,达不到财务管理的目的,管理者们就更加不重视财务管理,认为财务管理可有可无,没必要让财务参与生产经营的全过程。

四、加强建安公司财务管理的对策

(一)强化财务管理的地位

以制度形式确定财务管理的地位。建安公司应当在公司的内部控制制度中明确财务管理的重要性,在制度中规定凡与项目开始前已经确定的项目预算、工程预算有较大的变动时,不能在工程部门做出决定后再通知财务部门,相关部门必须会同财务部门协商,征求财务部门对成本费用控制的建议,共同制订调整方案。

在目前建安公司所设各部门中,财务部的排名大多是排在工程部、经营部、办公室甚至是人力资源部之后,财务部的声音自然就没什么份量,达不到财务管理作用,因此建安公司要提高财务的地位,加强财务管理的力度,让财务参与到建安公司的日常经营工作中,充分发挥财务的作用。比如工程部门抓工程质量,这本无可厚非,但片面追求质量而提高用料水平或者提高材料质量,会推升工程成本,降低工程毛利,可能造成工程完成后公司亏损,得不偿失,这个时候引入财务管理的方法,对工程的经济指标进行分析,测算工程的盈利水平,在维持工程毛利和提高工程质量之间找到一个合理的度,既达到提高工程质量的目的,又保证公司的利润水平。

(二)重视建安公司资金管理

资金是建安企业的核心资产,资金管理是建安公司财务管理的核心部分。从2017年开始的房地产调控,一个重要的手段就是收紧房地产企业的融资渠道,同时在美联储不断加息的国际背景下,房地产建安企业资金趋紧是大概率的事,资金也许会成为建安公司生命线,在这种经济环境中资金管理尤为重要,资金运用得当,不仅可以减小建安企业融资压力,还能节约资金成本。建安公司加强资金管理至少要做到以下几点。

1. 对资金实行集中管理。建安公司要改变各个项目部各自管理资金的做法,将几个项目部的资金集中管理,强调资金使用的计划性。各个项目部由于开工时间和甲方要求完工时间不一样,对资金的需求也不会同步,资金集中管理有助于建安公司合理调配资金,既保证各项目部有资金可用,又避免资金闲置,造成浪费。资金集中管理后,各项目部需要制定资金使用计划,经建安公司有关管理层审批并报财务备案,以便于财务部门提前进行资金准备,通过按各项目部资金需求的额度进行协调,达到降低资金成本的目的。

2. 重视资金的回笼。建安公司应设立专门的机构或专人管理工程结算和应收帐款,明确工程结算管理流程,保证工程资料完整,成本预算落实到项目结算中,对未完工项目,定期与甲方对工程款数额进行核对,根据合同规定及时催收项目进度款,对已完工的项目,要及时组织结算工作,缩短资金回笼时间,同时制定合理的收款管理方法,加强催款的频率和力度,最大程度降低未按时收回账款带来的损失。

3. 降低企业资产负债率。过高的负债率不仅增大了企业生存风险,让企业始终处于不稳定状态中,而且还增加了企业的利息负担,抬升了企业成本。建安公司一方面要提高资金利用率,加快现金流通速率,用较少的资金办更多的事,尽量不出现账面闲置资金,另一方面拓宽资金来源渠道,通过引进投资金或者上市等途径,改善公司股权结构,增加企业资本金,增加无偿使用的资金比重,降低负债率水平和资金使用成本。

(三)实现建安企业全程财务管理

建安企业与一般生产企业相比有一个特点,那就是生产流程不可逆,一旦工程拆除重建,所有的原材料只能报废,不能重复利用,因此建安企业更应该实行财务管理全覆盖,在事前、事中、事后全过程执行财务管理。

1. 项目开始前,施工部门和财务部门一起根据项目的具体情况,对项目的施工进度、资金预算、材料采購数量和时点等做好计划工作,在建安公司总体范围内,合理配置人员、资金、设备等资源,最大限度使用公司现有的机械设备等固定资产,减少不必要的购买开支。

2. 在项目进行中,由财务和施工部门共同建立有实权、有执行力成本监控机构,按照之前的计划,严格实行成本管理,对原材料要按照施工进度实行限额发料,鼓励在达到工程质量要求前提下节约用料,对照国家或行业标准制订奖惩措施。项目情况发生变化时,要通过财务管理测算成本变动水平,比如甲方要求提高施工进度并承诺给予提前完工奖励,财务则要考虑所获得的奖励与为加快施工进度而多支付的人工成本的差额,是否得利,从而决定提高施工进度或是与甲方协商增加奖励。

3. 项目完工以后,根据施工过程中各项成本的记录资料及时核算总成本,做好竣工结算的准备,及时聘请第三方中介机构进行工程审计,根据审计结果,催收项目余款,同时根据审计结论做好项目成本分析,评价项目的成本管理工作,总结得失,为公司今后的财务管理提供经验和数据模型。

五、总结

房地产经过二十多年的过快发展,形成了一定的资产泡沫,人民群众的住房需求与高昂住房价格的矛盾已经成为民生领域的一个重大问题,在习近平新时代中国特色社会主义思想的指引下,坚持“房子是用来住的,不是用来炒的”的导向,政府明确表态要对房地产进行长期调控,抑制房价的过快增长,加上信贷渠道的收窄和银行控制向房地产输血,部分房地产商为了生存开始缓慢降价,建安企业为了应对房地产行业调整的严冬,一定要加强财务管理。首先管理者们要增强财务管理意识,重视财务管理,优化管理结构,运用财务管理的特有方法达到节能降耗的目的,其次要加强对企业资金的管理,提高资金使用效率,降低资金成本,最后要加强财务管理在企业各个环节的控制,让财务管理贯穿企业生产经营的全过程,充分发挥财务管理的作用。财务管理作为企业管理的一个重要方面,涉及的内容很广,运用的方法多种多样,只有重视财务管理才能控制财务成本,提升公司的总体管理水平,才能为公司争取一定利润区间,促进公司的发展壮大。

参考文献:

[1]郁承建.现代建筑施工企业中的财务管理分析[J].商品与质量:学术观察,2011(11).

[2]唐眉.建筑施工单位财务管理现状分析及对策[J].现代经济信息,2015(08).

[3]陆付珍.新形势下施工企业财务管理的现状、问题及对策[J].中国经贸,2016(06).

[4]刘诗文.建筑施工单位加强财务管理的措施探讨[J].中国乡镇企业会计,2018(01).

【作者单位:长沙创普房地产开发(集团)有限公司】

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