新形势下水利工程档案管理的创新途径研究

摘 要：档案信息目前在我国内部水利工程建设和管理工作当中有着非常重要的地位。科学的管理、利用、收集相关档案资料，是推动我国水利事业整体高效、规范、科学发展的必然要求。随着我国社会经济和水利事业的发展，我国水利工程档案管理工作也逐渐面临着全新的特点和新的情况，这也需要对过去的管理方式进行大胆的创新，从而能够更好的面对现代社会水利建设和发展对于水利档案管理工作的具体需求。我国有关管理部门应当明确水利工程相关档案管理的标准要求，同时主动制定或改进一些高效管理措施，优化管理成效。文章就我国现阶段水利工程当中的一些档案管理的相关创新途径进行研究，并提出能够推动管理工作的创新意见和策略。

关键词：水利工程;档案;创新管理;途径

水利工程档案主要指的是在水利工程项目建设和管理前中后期等不同阶段当中逐渐形成的，以及一些具有储存价值的声像、图表、文字等不同形势的历史记录等。水利工程档案是国家和各工作单位开展各项工作的真实记录，是推动我国科学进步，维护国家和人民群众利益的重要依据。由于水利发展和社会进步的新要求，我国的水利工程项目的管理工作也面临着全新的挑战。项目多、规模大、周期长、参建单位多等，是现代社会背景下我国国内水利工程建设工作的主要特点，其中，很大的比例的工程项目从开工到完工的过程整体需要很多年，这就增加了整体提升我国水利工程档案管理工作的困难程度。

1 新形势下水利工程档案管理创新工作存在的问题

1.1 对水利工程档案管理的重视程度不够

现阶段，按照档案管理要求，水利部门通常都会设置专门的档案室，但在实际工作中，仍有一些地区的水利部门对档案管理重视程度不够，在经费、人员等方面都没有办法得到保障，内设档案室建设水平落后，标准滞后，大多没有发挥其自身的效用。很多水利工程项目的档案管理人员都是兼职来的，不熟悉甚至毫无水利知识和档案业务知识，对于计算机的相关操作来说，整体技能不熟练，影响了档案管理信息化提升[1]。对于已经进行移交的水利工程档案难以实施更加合理的录入、整理、分类以及信息化管理和建设。

1.2 缺乏系统高效的监督和管理机制

现阶段，按照常规要求，水利部门工程档案管理工作都应遵循国家出台的规范文件，但是实际工作实践中，仍缺乏相关的管理细则[2]和完善的管理机制。部分水利部门难以结合自身实际，很多资料存档、整理、收集的程序不完整，也没有形成更加高效的管理机制，水利工程档案制度的整体制约性非常的不明显。一些水利单位尽管也定制了相关的档案管理制度，但是没有完善的监督机制。同时，在事业单位或其他单位工作人员考核中，并没有将档案管理的绩效放进干部考核当中，没有成熟的激励或惩戒措施，整体工作随意化，没有办法对工作人员实施约束，造成档案管理工作人员没有岗位责任感，使得档案管理工作落实不力。

1.3 档案工作人员综合水平有待整体提升

通常来说我国国内水利工程内部专业专职从事档案管理的工作人员数量非常少，特别是一些基层单位受到编制限制，一些负责档案管理的工作人员很多都是从别的部门进行抽调，或者一人身兼多职，这些人员并没有档案管理专业知识和从事档案管理工作的经验，缺乏对档案管理工作的有效认知，甚至有人认为档案管理工作的主要内容就是保管文件和整理文件，但是具体怎么管、怎么整却没有规范认知，更谈不上对工作的创新[3]。还有一些水利工程档案管理人员对于相关的专业知识了解有限，也缺乏实践经验，不清楚建设水利工程的过程当中所产生的文件和相关的资料有哪些，哪些需要收集和整理。从而导致在后期竣工时和监理方以及施工方等进行资料交接的时候会出现缺漏的现象。

2 新形势下创新水利工程档案管理工作的途径

2.1 创新管理人员意识提升的途径

为提高水利工程档案管理的工作效率，实现工作模式创新与工作意识提高，首要任务便是要提高管理人员和领导层的意识思想，传统的提高管理人员管理意识的主要途径为培训、宣传，以及传达工作任务等方式，实际效果不尽如人意。鉴于此，新形势下为了实现水利工程档案管理的创新，必须要先创新管理人员意识提升的途径，具体来说：第一，积极利用微信、微博等新媒体手段，宣传档案管理工作的重要性;第二，创建一个有利于管理人员意识提升的工作环境与企业文化，进而使管理人员潜移默化的受到积极影响;第三，提高员工参与档案管理的积极性，使其认识到档案管理不仅是工作人員的责任，而是关系到每一名员工的重要工作，为档案管理工作的顺利开展打好基础。

2.2 结合新的背景创新监督和管理机制

缺乏健全的、符合实际的、有效的档案管理机制，在实际对水利工程档案进行管理的过程当中会出现丢失档案的现象，其主要的原因是由于相关的安防系统不健全，导致管理人员没有办法找到档案实际的存放处。又或者是没有完整的借还记录，使得档案在查阅后没有进行按时归还，或者档案出现损坏，但是没有得到及时发现。因此在档案的相关管理体系当中一定要创建健全的管理制度。随着新媒体技术与信息化技术的发展，为档案管理工作迎来了新的发展契机。结合这一新的背景，水利工程档案管理监督与管理机制的创新，也应该充分利用新媒体技术与信息化技术。例如，构建信息化的借阅档案设计，以及信息化借阅登记表;并利用新媒体技术对档案管理的实际效果进行监督，及时提醒，防止出现不按期归还或者档案出现损坏未被管理人员发现的情况。同时还要考虑档案管理人员对档案管理工作进行总结，并结合综合考核，实施有效的激励和惩戒。

2.3 创新管理者素质与专业技能的提升途径

在如何增加管理者素质和专业技能方面，管理部门应当就提高档案管理者自身的专业技能进行组织学习和培训，传统培训方式效果有限，因而应该创新培训模式，例如，利用新媒体技术开展网络培训，在线学习等方式，方便工作人员可以随时随地学习。其次，对于学习成果和培训成果进行定期考核。再次，在培训和学习的过程当中，没有办法增加自己实践水平和管理技能的工作者，此时部门就需要将其转做其他安排或者调离岗位。

总而言之，实现水利工程档案管理创新的核心在于，结合新形势，充分考量新的发展背景对水利工程档案管理工作的影响，从人员意识、专业技能等综合素养提升以及监督管理机制的构建三个方面入手，致力于档案管理工作的创新。

3 结论

综上所述，我国水利工程档案管理工作是我国水利工程建设和管理的一个重要组成部分。面对水利发展和社会发展的全新形势，努力做好水利工程档案管理工作，对提高水利档案管理事业的现代化管理水平和促进信息化发展有着非常重要的意义，同时能够推动我国水利工程建设和管理的顺利实施和持续发展提供有力保障[4]。

参考文献

[1]仇艳华.网络环境下图书馆档案管理工作创新途径研究[J].办公室业务，2018，299（18）：123.

[2]张静，姜尚堃，窦俊伟.新形势下创新水利工程档案管理模式探讨[J].山东水利，2018（8）：39-40.

[3]吴萍.新形势下的办公室档案管理工作创新[J].科技资讯，2019，17（06）：210-211.

[4]刘莎，李加成，陈红磊，等.新形势下国有企业经济管理的创新途径[J].经贸实践，2018（19）：71.

作者简介

常文娟（1984-），女，山东省东营市，现供职于山东省调水工程运行维护中心东营分中心，馆员，从事档案管理和文秘工作。