高校图书馆馆藏结构存在的问题及优化对策

2019-02-18 06:28张梅
卷宗 2019年34期
关键词:高校图书馆问题对策

张梅

摘 要:本文针对高校图书馆馆藏建设中存在的具体问题,提出了高校图书馆馆藏结构优化的相应对策。

关键词:高校图书馆;馆藏结构;问题;对策

高校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。图书馆作为文献信息中心,担任着为师生提供优质、符合读者需求的图书的任务。然而,我国高校图书馆的馆藏建设在实际工作中存在着较多问题,较大程度地影响着高校图书馆馆藏资源的利用率。这种情况下,馆藏结构的优化就显得尤为重要。

1 现阶段高校图书馆的馆藏结构存在的问题

1)对馆藏结构的认识不够。现阶段,大多数高校图书馆都没有充分认识到馆藏结构优化的重要性,不能对馆藏结构具体优化规律进行深入研究,因此就不能使用有效的办法来提升馆藏结构的合理性。部分高校尽管已经开始注重馆藏结构相关问题,可是却忽视了馆藏所具有的连续性、系统性以及完整性,不能提升馆藏资源自身集约性、针对性以及实用性,导致所以馆藏效益不能完全发挥出来。

2)馆藏学科结构不合理。高校图书馆的学科馆藏是根据本校的学科建设和专业要求来配置的,重点学科、重点专业需要采购专业性强、前瞻性强的学科专业书,而且比例要求相对高一些,需要优化比例,避免比例失调情况。高校图书馆没有深入研究了解读者需求倾向和具体动态变化规律,不少图书馆仅仅按照经验来对图书采购进行规划,未结合文献类型、学科语种以及专业等方面的需求开展研究工作,使得馆藏结构缺乏合理性,比例不协调,需要采购的图书资料未采购进来,无法满足各个层次、各种性质以及各种类型读者的具体需求。另一方面,很多高校图书馆为达到教学评估要求,短期突击购买大量图书,而短期内买到大量的好书是相当困难的,且工作量非常大。因此,他们采取的是增加复本量的形式来完成任务,造成大量的图书没有流通起来,利用率低。

3)馆藏文献类型结构不合理。随着信息化和社会化的发展,电子资源越来越受到读者的欢迎,读者可以随时随地收集和查找信息文献,包括图书、期刊和报纸等。为满足读者需求,越来越多的图书馆倾向于采购电子资源,电子资源具有范围广、品种多、价格便宜等特点。在高校图书经费有限的情况下,电子资源的优越性立即显现出来,既能买到更多的书,又能方便读者,是一种双赢的模式。没有及时地对图书馆的文献类型进行调整配比,使得图书馆的发展处于停滞状态,怎样协调采购是日后图书馆发展必须要考虑的问题。

4)缺乏特色馆藏及科学决策。世界各地的知名高校都具有独特的馆藏,特色文献是高校馆藏建设的重要组成部分。然而现阶段我国高校的馆藏工作更加注重对纸质藏书数量的要求,在一定程度上忽略了藏书的质量,同时网络数字资源也存在混乱现象,为特色馆藏建设带来阻碍。其实,信息化的高速发展以及数字化的环境为高校图书馆馆藏建设工作提供了更加广阔的平台。各高校图书馆都应在这样的大环境下发展独具自身特色的馆藏。此外,高校在图书馆资源建设和规划过程中还应放宽眼界,做好科学决策,发展特色的同时注重综合,紧跟读者需求,不断调整和优化自身馆藏,不断求新求变。

5)学科专业人员对图书馆馆藏建设的参与度不够。一方面,图书馆各项工作都需要专业人员来进行实施,只有拥有较高素质的工作人员,并对工作怀有强烈的责任心,才能使整个图书馆的业务顺利进行。尤其是从事采编工作的馆员,不仅要有图书馆专业教育背景,还需要有较强的信息技术处理能力,更需要对各个学科有全方位的了解。另一方面,即便采编人员素质再高也很难在文献选择上满足各个学科的需求,这种情况下就需要各学科专业人员参与到图书馆的资源购置中来,然而,事实是各学科专业人员并没有参与其中,导致图书馆的采编人员只能凭主观完成每年的资源购置任务,造成馆藏资源的配置总是缺乏合理性,不能满足各学科的需求。

2 高校图书馆具体馆藏结构的有效优化对策

1)提高对优化馆藏结构的认识。高校图书馆应根据本校的办学宗旨和专业特色的不同,建立合理的馆藏结构,这样既能满足本校各专业的教学,又能满足科研文献信息的需求;既要突出重点,又要兼顾一般,有计划、有目的地补充馆藏,才能更好地为教学、科研、素质教育提供服务。同时,馆藏理念会对高校图书馆结构的有效优化产生严重的影响,馆藏结构的最终成型取决于馆藏理念。高校图书馆需要结合读者需要来对馆藏理念进行合理地更新,注重馆藏资源的有效配置,采纳读者提出的合理建议,主动引进现代化馆藏理念,并且吸取国内外成功馆藏经验,以读者利益以及学科建设作为出发点,了解馆藏规律,提升优化馆藏结构的建设意識。

2)协调资源文献采购,制定具体协商采访机制。对馆藏结构进行规划的过程中,应该结合学校实际情况,有重点并且有层次地将馆藏图书所具有的特定功能充分体现出来,反映出教学科研工作的主攻方向。同时,高校图书馆需要通过调研掌握各职能部门实际发展情况以及各院系专业具体发展方向,针对教学以及科研,在校园里面博采众家之言,并且了解校外业界理论以及实践,建立能够让各院系、学工处、教务以及科研等相关职能部门一起参与的相应协商采访机制,促进馆藏结构配置和实际读者需求可以有效地对接。此外,可以利用定期采访以及定期反馈等手段保证该机制的顺利运行。

3)掌控资源采购比例,加强信息资源的共建和共享。当前高校图书馆需要根据评估要求完成生均图书、生均年进书量的图书采购,电子资源的发展也促进着图书馆向采购电子资源的趋势发展。在图书采购经费日益紧张的情况下,电子资源的价格优势明显,为解决纸质图书不全面的现状,补充电子资源是一个可行的办法,更能满足师生的阅读及教学、科研需求。所以,需要将纸质图书资源和电子资源的比例协调发展,掌控采购比例。此外,高校图书馆要大力推进相互之间馆藏实体资源及网络信息资源共建、共享,这也是高校图书馆藏建设的主要方向。

4)推进特色馆藏建设及科学馆藏建设。在数字环境下进行特色馆藏建设主要有两方面内容:第一,根据地区、行业的特点,将信息进行集中整合并对这些信息进行完整的采集入藏工作;第二,发展专业学科特色。高校可以通过分析整理某些特色学科、专业或专题资源信息,并针对这些信息创建具有本校特色的学科专业馆藏。随着数字化资源数量的不断增加,高校图书馆资源建设工作也应加大对网络数字资源的收集力度,并且建立相应的馆藏体系及科学系统的规范制度,以避免各项资源的重复建设。

5)实现馆藏资源采购决策的科学化和民主化。科学化和民主化是当前各高校图书馆资源采购决策改革的重点方向。首先,应对本校的学科特色给予重视。要对某一些学科、专业或者专题的信息进行相应的分析和整理。其次,应听取专业领头人和教师的意见,将采购决策和该专业的发展方向结合起来。同时,还应制定相应的监督制度,以减少资源的浪费。注重采用目录与现采相结合的方式,积极通过各大出版社了解最新的图书出版信息,并且购置读者喜欢的馆藏资源。

3 结语

优化高校图书馆馆藏结构是图书馆工作的重要部分,优化馆藏结构不仅有利于图书馆的藏书,更有利于读者的阅读需要,高校图书馆必须紧跟市场趋势,不断调整、优化馆藏结构,才能更好提供读者服务。

参考文献

[1]柳欣欣.高校图书馆馆藏资源建设策略探讨[J].中国管理信息化,2014(9).

[2]李铁梅.高校图书馆馆藏结构优化实证研究[J].图书馆,2010,35(5):71-72,75.

[3]王雯,龚瑾.高校图书馆特色馆藏建设小议[J].大众文艺,2012(23).

[4]樊五妹.论网络环境下高校图书馆馆藏建设[J].情报探索,2010(8).

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