高校工资核算模式及工资管理运行机制探究

于丹丹

摘要：工资核算作为组成高校财务工作地重要内容之一，这项工作的及时性与准确性在一定程度上与全体教职员工的最根本利益息息相关，是开展工资管理工作的核心。因此，对现有的高校工资核算管理进行积极的改善，对现管理运行机制进行不断的健全，对于促进工资核算质量和效率的提高至关重要，从而提高教职工的工作积极性能够更好地开展教学与服务工作，确保能够更加有序的开展内部各项活动与建设。

关键词：高校;工资核算模式;管理运行机制;探究

工资核算是组成高校工作的重要部分，与每位教职工的切身利益有着最直接的关系，但是这是一项琐碎且复杂的工作，涉及的部门比较多，因此在开展过程中需要具备相应健全的管理机制，核算人员必须具备严谨和认真的工作态度。但是，高校在开展这项工作时，由于各部门职责模糊，提供工资数据的人员不太稳定，如此一来会导致劳动重复、降低工作效率与质量，从而致使核算难度不断增加。作为一项极具复杂性的工作，需要制作工资表格进行审计工作、处理保险和基金等，由于核算人员所需要处理的工资信息量较大，很难做到准确无误。

一、高校工资核算工作的现状

（一）复杂的工资结构

学校隶属国家事业单位，根据不同的人员性质可以将工资薪金划分为三类，即在职人员、人事代理人员和临时人员工资，根据国家与地方执行政策的相关规定，所执行的工资管理政策有所差异，每一类地区工资核算发放程序都必须单独执行，且享有不同的待遇，在职人员可以享受学校内部的各类津贴补助、人事代理人员则可以享受当地政府给予的津贴补助、临时人员所享受地筹资与津贴补助均有国家发放。因为人员性质、薪资性质的不同，导致在实际核算时所执行的政策会出现不同的变化，再加上内容复杂、发放程序的差异性，致使核算难度不断加大。同时，近年来高校规模扩大，随着增多的教职工数量，极大的增加了核算人员的工作量，为了更好地保障全体教职工的切身利益，管理岗位的责任不断加重，相应人员的工作压力也开始变大。

（二）核算部门混乱、职责模糊

负责高校工资核算的部门从核算到数据发放、从内到外均有显著的差异，所有的学校都是由各部门来提供这些管理信息。如人事处主要负责提供和管理核算人员与工资信息，但是不掌握重要的财务信息，如职工的银行账户等;人员的账户信息尽管由财务掌握，但是并不了解人员和工资信息，如人员的增减、职称变动等，因不了解各种数据、工作和职责模糊，工资的核算仅由一个部门负责，导致出现错误的可能性非常大，在出现问题时各部门互相推诿，最后会给教职工造成诸多不便，从而十分不利于开展整个学校的管理工作。每位员工与工资核算有着十分密切的关系，这项工作的顺利进行需要各个部门配合协调，才能够提高工作效率。然而，对于很多部门而言并没有意识到这一点，错误的认为工资核算仅与相应的核算部门有关，如此致使核算部门不能与其他部门开展有效的沟通，更不用提配合，不仅没有减少工作量更是加大了核算的难度。因此，急需要建立健全工资核算模式与管理运行机制，即多部门共同管理、相互监督、各负其责，调动各个部门相互配合与合作的积极性，避免工作中的重复劳动，促进核算效率与准确性的共同提高，确保能够顺利、及时高效的开展工资核算工作。

（三）不成熟的计算机技能

现如今，计算机和网络科技发展迅猛，计算机技术应该广泛的应用到工资核算中，对工资核算工作提出了更高的要求。鉴于在高校财务工作中计算机技术所扮演的重要角色，通过工资核算管理系统的建立健全，可以保证各部门能够保质保量的完成核算工作，即提交、管理和查阅工资数据等，采取相应的管理程序有助于提高核算数据的准确性。在开展这项工作时，辅助计算机有助于纸张的减少，更好地节约学校资源。因此，从事这项工作必须掌握相应的计算机知识，掌握最基本的系统软件，能够使用工资管理核算系统的同时能够熟练的操作，只有足够熟练才能利用计算机更好地服务于工资核算。但是现实工作中，仍有部分工作人员不能够有效的利用计算机来完成工资的核算。

二、改进措施

（一）改革工资制度

因职工工资的组成比较复杂，给工资核算工作的准确性带来了一定的困难。因此，审核人员在审核员工工资时往往会面临巨大的工作量与压力，极大的降低了审核效率。鉴于此，学校可以通过整合工资项目的方式组合那些相似的项目，这样不仅可以降低核算的难度、也会较大程度的减少工作量。为了提高审核部门之间的协调与配合，高校应对一些相关部门的工作进行改革，不断的完善工资的管理和分配制度，从而可以保证收入分配机制的公正性与合理性，便于操作和执行核算工作。

（二）采用先进的计算机软件

人事部门、财务部门在工资管理核算系统中始终都扮演着至关重要的角色，即组织者与管理者，为最大限度的保障每位教职工的切身利益，需要发挥各个部门的力量，共同开展建设工作。各部门需要完成各自数据的上传并做好管理查询工作，作为管理系统的节点，各部门需要各自采用相应的管理软件可以相互连接各个节点，方便完整工资核算管理链的形成。工资核算部门通过对各部门工资数据上传与管理权限的设置，即各部门仅负责管理与查询各自的数据，然后由核算部门汇总这些数据并保存下来。如：人事部门需要详细的分类记录每个月的人员变动情况，如调动、离职和退休等，并在工资核算管理系统软件中开展相应的操作管理;后勤部门需要统计每月日常费用的变动，完成这些数据的上传与查询。如此一来，工资核算部门在月底时只需要汇总整合各部门的数据，保存存档即可。其他部门，如财务处可以将职工工资发放数据下载下来并转交银行，完成工资的发放等。这样就可以保证各部门将自身的工作效能最大限度的发挥出来，避免重复性劳动，减轻工资核算的压力、得到核算效率与准确性的显著提高。在出现问题时，根据提供的数据各部门之间也可以比较快的查找问题并纠错，防止出现互相推卸责任的情況。

（三）业务素质与水平的不断提高

现如今，我们已经进入知识经济时代，相应的增加了对于现代化工资核算人才的需求，要求核算人员必须具备良好的创新思维能力和先进的计算机技术，这也是创建一支素质高和技能高的工资核算队伍的必要条件，为了确保教职工的根本利益能够得到有限度的保护。就需要加大工资核算人员的专业培训，培训工作中要保证全面化，既要致力于工作技能和科技使用技能的培训、又要加强职业和思想道德、高度职业责任感的培养。同时，要定期的进行职业技能考核，在考核过程中促进核算人员计算机使用技能的不断提高和专业理论知识的有效巩固，从而有助于其工作能力与效率的不断提高。

三、结束语

综上所述，本文系统的介绍了高校工资考核工作的现状，明确指出了其中所存在的各种问题，在此基础上经过深入的分析，为更好地适应新形势下经济发展的需要，有针对性的提出了相应的改进措施，保证这项工作能够高效有序的进行，全体教职工的切身利益都能够得到有效的保障。

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