油田技术服务企业文献报告自主化出版降本效益分析

2019-03-13 13:07林琴珍张国超
财会学习 2019年5期
关键词:自主化出版分析

林琴珍 张国超

摘要:本文以油田技术服务企业自主化出版文献报告减少外包服务成本为基础,通过对比外包与自主化模式的降本效益分析,从实现出版工作的效率、质量、安全,促进降本增效着手,提出了文献报告自主化出版的优越性和降本的必要性。通过具体的实例情况表明,文献报告出版自主化无论是投入的成本、质量、效率,还是技术资料泄露的安全风险都得到了很好的改善和解决。实现了一条自主化编写、设计、出版一体化服务的产业链及降本途径;增强了企业低成本优势,提高了企业的竞争力,同时为其他具有相同业务的油田企业的成本管理提供有用的借鉴。

关键词:文献报告;自主化;出版;降本效益;分析

一、原文献报告出版的现状模式

油田技术企业业务众多,其中的钻完井设计、测试科研、施工设计及报告,既包括编写设计又要提供设计报告出版服务。很多油田技术企业的钻完井设计、完工报告、调研文稿及科研报告等各类报告的出版运行模式一直是通过外包方式交由专业公司进行印刷出版,每年大量的书稿文献纸质资料出版产生的费用高达数万元,在油价高的年代,可能很多企业没有高度重视,但如果石油行业遭遇“寒冬”的情形,想要提高低油价下的生存能力,那么企业就要千方百计降本挖潜增效。

(一)文献报告出版外包投入成本调查分析

通过对外包专业公司就文献报告出版流程、服务价格及工作效率进行了实地调研,结合目前油田技术服务企業的实际情况,具体分析说明如表1:

外包印刷投入细项对比分析:

以某油田技术企业一份钻完井设计及完工报告的出版为例

a:钻完井施工设计外包出版投入明细(取调查出版公司市场价平均值数据来分析)

根据调研统计发现,钻完井施工设计都是采用A4纸张黑白印刷,彩色塑封封面,不同专业设计之间由彩色隔页纸分隔。以一本520页、印刷45本、彩色塑料封面的钻井施工设计为例,计算得出平均每本486元,每页0.935元。

b:以某油田技术企业钻完井完工报告外包出版投入明细

根据调研统计发现,钻完井完工报告都是采用A4纸张黑白印刷,皮纹纸封面。以一本130页、印刷12本、皮纹纸封面的钻井完工报告为例,计算得出平均每本426.8元,每页3.56元。

总体而言,文献报告出版工作外包,投入成本高。

(二)文献报告外包印刷工作流程及各环节效率分析

a:项目外包流程分析

通过调研发现,从外包工作流程和所需的人力、技术和设备资源分析,出版工作技术含量低,设备采购简单,操作门槛要求不高,自主化可实施性较强。

b:项目外包效率、安全风险分析

委托外部公司印刷出版设计及完工报告等文献资料时,受其管理制度及工作规范的制约,时效性和灵活性不足;通过调研情况分析,根据具体工作流程及完成每项工作内容的时间统计,从通知印刷厂到最终拿到印刷完成的出版书稿需5-9个工作日,若校对发现问题后沟通不畅或者印刷厂其他项目工作量较大时,完成周期更长。

由于专业出版公司缺乏油田技术钻完井专业技术人员,印刷厂进行排版、校对及调整的效率较低,校对过程中发现问题后需要与钻完井专业技术人员进行沟通修改,额外需花费大量时间,由此浪费的工作时间大概2~3个工作日;常常发生出版滞后于实际工作需求的情况。另外,项目外包,由于油田企业的设计、报告资料均为内部资料,还会存在技术资料泄露的风险。

二、文献报告自主化出版降本目标分析

通过文献报告项目自主化出版的实施,达到文献出版由外包转变为自主化模式,实现投入成本降低的目标如表2,提高出版时效30%以上,并持续提高出版质量的目的;同时实现技术资料在企业内部严格的管理监督下运行,帮助企业实现一条自主化出版服务的成本降本途径及产业链,带动企业整体出版工作的便利性,提高时效和降低投入成本。

三、由外包转自主化的措施

(一)人员保障

落实项目人员,根据自主化出版的工作需求,细化操作流程。明确责任分工,制定相关管理措施。通过固定自主化工作模式,实操验证、集体讨论及跟踪确认的方法落实项目实施。

(二)技术保障

通过调研分析,出版文献报告标准要达到专业规范要求,出版质量高,工作效率满足实际作业需求,操作人员要具有基本的专业知识,如目前不具备目标要求的技术人员,或技术人员的素质是还不满足质量效率要求,可采取在企业内部对相关自主化人员进行内训。

(三)设备资源保障

通过调查验证以及印刷目标要求,企业的设备条件是否满足批量出版的低成本、高效率及操作简单方便的工作需求,操作流程简单和维修保养成本低。可根据企业目前具备的设备资源能力统计,梳理需要采购和需要协同的内部资源。

(四)质量保障

出版的文献标准要达到专业规范要求,出版质量高,整体美观,出版成本达到目标要求。

四、自主化印刷出版降本效益分析总结

(一)成本效益分析---以某油田技术企业自主化出版的一本完工报告为例

采用自主化方式,钻井井史都是采用A3牛皮纸封面,A4纸张彩色打印。以一本彩色封面,130页内容,出版12本的开发井钻井井史为例,计算得出平均每本191.7元,每页仅1.47元。与前面例子的外包方式每本426.8元,每页3.56元,降低了235.1元/本,降幅55.1%;每页降低了2.09元,降幅57.7%,达到了降本目标。

(二)时效性和便利性分析---同样以某油田技术企业采取自主化出版的一本完工报告为例

从通知印刷厂到最终拿到印刷完成的书需要只需3-5个工作日,达到了时效目标。文献报告需要重新修改或者出现排版质量问题的几率进一步降低。

(三)采取外包模式与自主化文献出版效果对比

1)成本对比---以 出版一份130页左右的完工报告为例:

2)时效性对比---同样以出版一份130页左右的完工报告为例

实现文献报告出版的自主化后,各项指标达到了预期目的,从实现自主化的项目与同类外包的项目对比得出数据表明:效益均高于目标。

五、总结

通过具体的实施情况表明,文献报告自主化出版每年可降本金额效果显著。无论是投入的成本、出版质量、出版效率、还是工作的便利化程度及技术资料泄露的安全风险都得到了很好的改善和解决。并且实现了一条自主化编写、设计、出版一体化服务的产业链及降本途径。

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