乡镇财政档案工作的现代化管理分析

王明伟

随着我国现阶段新技术的不断快速发展，信息的价值不但变得越来越大同时信息的重要性也变得越来越高。而对于财政档案来说它是一种具有十分明确方向的信息资源，其中它的重要程度也随着时代的变化与日俱增。乡镇经济的各个发展过程以及发展中的各项数据都在乡镇财政档案中具有着十分明确的记录，但是随着时代的发展以及现实的需求传统的档案管理方式已经不能更好的去适应现代的发展，所以现代化的财政档案管理方法在整个行业中逐渐的推广开来。

一、 现阶段财政档案工作存在的不足

（一）相关人员专业水平不高

在现阶段乡镇财政档案管理相关工作的展开受到严重的阻碍，这样问题的产生主要就是因为乡镇财政档案管理相关的人员其专业水平并不是十分高所造成的，尤其是对于现在来说相关的档案管理人员在数量上也并不是特别多。另外一方面原因主要是相关的领导并没有得到足够的重视，相关的工作人员在乡镇财政档案管理部门进行工作之前并没有很高的专业技能和专业知识，尤其是其中一部分人对大量的工作并不能有效的去完成，以上这样的一系列问题就直接的影响了档案管理工作的顺利开展。

（二）相关的管理制度不完善

对于档案的现代化管理来说在实际进行的时候主要就是依靠计算机来进行的，所以在很大程度上也就对那些传统的档案管理制度进行了重构，但是现阶段乡镇财政档案管理现代化方面的工作制度在大多数的乡镇中并没有去及时有效的制定出。

在乡镇档案管理实际工作的时候很多方面的规范并没有做到完全的统一，而且多数电字档案在一定程度上还会存在被人篡改以及相关环节丢失的可能性，所以这些问题对档案的安全性和真实性也在很大程度上发生了降低。

另外，科技不斷的发展计算机安全方面的问题也频繁的发生，所以要想有效的保障乡镇财政档案的可靠性和安全性，就需要去对相关的规章制度进行保障并不断健全。

（三） 基础设施方面的不足

开展现代化的管理工作和传统的档案管理工作并不相同，它是需要有着电子计算机设备去进行支持。但是大多数的乡镇在现代化档案管理方面的投入并不是很高，所以在设备的购置上严重的缺少资金的保障，这样的情况就直接导致了工作的实际需求没有办法去进行满足，严重的影响了乡镇档案现代化工作的展开。

二、 加强现代化管理的有效措施

（一）对档案管理人员的素质进行提高

乡镇档案管理的相关的管理人员还存在着很多问题，个别的工作人员的计算机水平比较差并且相关专业水平也不是很高，所以对于出现的这一系列问题就需要去具有针对性的采取解决措施。那么在实际进行的时候，首先在各个大中院校中可以逐渐的去开设档案管理相关的专业课程，同时要积极的去鼓励学生去报考档案管理方面的专业，并对学生不断的进行更加专业化的培训，通过这样的方式来不断的为档案管理工作去提供更加高素质的人才。

而对于已经在档案管理岗位的人员来说，不但要让他们逐渐的适应档案的新要求以及新形势，同时也需要去对它们的专业知识进行不断的培训。并且对于班组来说也需要去不断的进行横向的互动与交流，在互动和交流中学习其中的经验及教训，在此基础上去逐渐的创新出新的理念和模式。

（二） 构建现代化的管理制度

相对于比较传统的档案管理工作在现代化的社会已经不能有效的满足财政档案管理方面工作的各种要求，所以相关的部门就需要根据现代化财政管理工作的种种要求去积极有效的建立出更加适合现代的档案管理制度。

那么在建立新制度的时候，首先就需要做好对计算机的安全保护工作，并对电子档案的管理进行强化，另外在进行档案管理工作的时候，其中有很多个环节，因此针对这些环节就需要去制定出科学的统一的操作规范，对档案信息被篡改或者是信息丢失这样的情况有效的避免，切实的保证档案相关信息的安全性。

（三） 完善基础设施的建设

如果想有效的保证档案管理现代化，可以有充足的资金去支持，那么就需要相关的乡镇财政对档案管理的投入不断的加大力度，只有资金得到了有效的保障那么才可以去对相关的计算机设备进行采购或者是对设备进行更新换代。资金的保障不但可以对工作人员的后顾之忧进行解决，同时也可以对档案管理工作人员所具有的待遇进行改善，这样才能够去吸引更多的专业人才去档案部门工作，档案管理工作相关的工作人员的素质进行了提高在很大程度上可以对乡镇财政管理现代化的顺利开展去进行促进。

（四） 对领导的重视程度去进行提升

乡镇财政档案管理现代化具体能不能有效去进行实行，主要就是由乡镇领导的重视程度来决定的，所以对于相关部门来说还需要去有效的采取相关的措施来让高层领导对档案管理现代化工作的重视程度去不断的加大。另外对管理档案的相关人员的工作质量也需要去进行提高并做好自己的本职工作将部门的特色有效的发挥出来，并且让领导可以及时的知道工作的状况并强化领导对实际档案管理工作的了解程度。

综上所述，总而言之，现代化的财政档案管理方法随着科学技术水平的不断进步以及时代的快速发展已经逐渐的取代了那些比较传统的档案管理方式，但是我国现代化的管理在起步上并不是很早，所以在制度上并不是特别完善，因此也会造成各种各样的问题出现，而且这样一系列的问题还严重的影响了乡镇财政档案现代化管理工作的发展。所以针对这些问题就需要从各个方面进行入手根据实际情况去采取相应的解决改善措施，以此来对乡镇财政档案的现代化的管理水平进行提高。

（作者单位：135200 吉林省白山市靖宇县乡镇财政服务中心）