我国会计电算化的现状及问题研究

2019-03-14 03:08伍洁
青年时代 2019年2期
关键词:会计电算化现状信息化

伍洁

摘 要:随着电子计算机技术及信息技术的快速发展,会计电算化已经在全世界范围内逐渐兴起。目前,国外发达国家的会计电算化已经进入成熟阶段,而我国还仍处于发展阶段,通过发达国家会计电算化进程的经验来看,电算化会计将逐步取代手工会计,成为现代化企业管理不可缺少的一环。我国在发展会计电算化的进程中,遇到了标准性、安全性等一系列问题,如何解决这些问题,从而进一步推进我国电算化进程将显得尤为重要。

关键词:会计电算化;信息化;现状

一、我国会计电算化的发展历程

1979年财政部直接参与和支持的长春第一汽车制造厂进行的会计电算化试点工作,全国企事业单位就开始将电子计算机应用于会计工作;1981年,在财政部、原第一机械部和中国会计学会的支持下,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开“财务、合计、成本应用电子计算机专题讨论会”,首次正式将电子计算机信息技术在会计业务工作中的应用简称为“会计电算化”。

(一)会计电算化初始阶段

1983年国务院成立了电子振兴领导小组,在全国范围内掀起的计算机使用热潮,从而带动了会计电算化的进一步发展。但由于当时会计电算化刚刚起步,同时会计、计算机复合型人才稀少,所以会计电算化层次不高、范围不广。1987年11月中国会计学会成立了会计电算化研究小组,规正了会计电算化的使用方法。1989年12月财政部颁发了《会计核算软件管理的几项规定》,1990年7月又頒发了《关于会计核算软件评审的补充规定》,作为会计电算化的里程牌,这两个文件对提高了会计核算软件开发的质量,形成我国会计电算化软件市场,具有重大和深远的意义。

(二)会计电算化发展阶段

据初步统计,从1996年在第二届全国会计电算化会议上提出了财务会计软件从核算型向管理型发展的口号起,截至1998年年底,已有38个商品化会计软件通过了财政部的评审,160个软件通过了省级财政部门的评审;全国已有近30%的单位不同程度地开展了会计电算化工作;1994年,财政部提出了会计电算化知识的初、中、高三级培训计划已有近200万会计人员接受了会计电算化初级培训,基本缓解了会计电算化人才匮乏的问题。

二、我国会计电算化的现状

自2001年中国加入世贸组织,到2006年国家财政部也发布了新的《企业会计准则》以来,我国企业在参与全球竞争中,暴露出我国会计电算化应用的诸多问题。

(一)会计软件的开发设计问题

第一,由于我国占地面积过广,经济发展不平衡,企业单位对于会计软件的重点多是放在了总账、工资、固定资产、报表等核算内容,所以大部分软件开发商对于成本核算、预算、分析等管理型模块的功能就会涉及的较少。

第二,由于不同的公司使用的是不同软件开发商的软件,很难做到信息的交换与共享,大部分企业也只是利用计算机对会计数据进行简单的处理,因此,虽然企业处于持续发展阶段,但管理水平其实还是停留在原来的水平上,管理手段和管理措施也没有多大的变化。

(二)网络环境的风险

现阶段,企业对于会计电算化在工作中的数据保密性和安全性的关注度较低,从而导致会计软件里关于企业的数据很容易被泄露,特别是在我国竞争激烈的市场环境中,信息数据的泄露将对于漠视信息安全的企业不利。企业数据在计算机病毒或者黑客攻击时,有时不仅会失去企业的大量信息,还存在丢失核心数据的风险,这些也都是我国绝大多数企业在会计电算化进程中所面临的问题。

(三)无法准确理解会计电算化现状

虽然我国信息化发展很快,会计电算化进程也在加速发展中,但很多企业对于会计电算化现状的认识不够全面,大多数的企业都停留在由计算机代替人工记账,因此对于会计电算化的工作要求低也就导致不重视人才,使得大部分的会计人员对于电算化的使用还处于以前的初级水平,没有紧跟时代的步伐,使得会计软件的使用也停留在核算上。

三、会计电算化的防范措施

(一)会计软件的全面化

首先,随着全球化经济的到来,我国会计电算化管理的制度应该由核算过渡到管理。由于会计软件是会计电算化的主要内容,所以会计软件的研发也需要在核算的基础上,详细开发出对会计管理方面的管理模块。其次,虽然会计软件的开发促进了企业的发展,但信息化的到来也使得企业接收的数据越来越多,会计电算化也应该实现企业间信息共享化,对于会计软件来说,就是要需要解决好企业之间数据交换过程中的兼容问题。

(二)加强会计电算化的保密性

由于科技的不断的更新,企业在对于会计电算化的保密性也要重视起来。有条件的企业可以给会计工作人员配置级别高的防火墙;如果考虑到资金的问题,企业也应该给会计工作人员配置硬盘,防止信息数据的丢失。除此之外,对于会计人员的实际操作问题,企业也需要进行培训规范,防止个别人员的篡改,造成信息数据的不真实。

(三)加大对于复合型人才的培养

国家应该加大会计电算化研发人才、技能人才的培养力度。一方面,开发会计软件的计算机人才应该了解会计管理方面的相关知识,让会计软件的功能得到完善。另一方面,从事会计电算化的会计人员也应该具备相应的计算机技能,这样才能熟练的运用会计软件去进行核算管理,而不是机械的进行核算。

四、结论

我国虽然在20世纪就已经开辟了会计电算化的道路。但是随着21世纪全球化、信息化的到来,会计电算化作为会计信息化的初级阶段,在数据共享、信息安全等方面也应该尽快的做好过渡,来适应新时代的企业竞争。

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