谈美术院校图书馆专题特色数据库的建设

2019-03-14 13:34姚晓春赵双丽
河南图书馆学刊 2019年1期
关键词:数据库建设

姚晓春 赵双丽

摘 要:文章阐述了美术院校图书馆建设专题特色数据库的意义,分析了美术院校图书馆专题特色数据库建设的现状,介绍了美术院校图书馆专题特色数据库的特点,分析了美术院校图书馆专题特色数据库的不足之处,并在此基础上提出了合理化的建议。

中图分类号:G250.74文献标识码:A文章编号:1003-1588(2019)01-0040-03

关键词:美术院校图书馆;专题特色数据库;数据库建设

1 美术院校图书馆建设专题特色数据库的意义

专题特色数据库是图书情报机构根据用户的需求,将能体现学科、地域、民族等特色的资源进行收集、整理、分析、排序、存储,并将其数字化后建立起来的数字资源库。高等美术院校图书馆建立专题特色数据库意义重大,首先,建设专题特色数据库有利于加快图书馆馆藏资源实现数字化、网络化,从而实现美术资源的共享。其次,建立特色数据库可以把分散的信息通过一定的标准与规范将其集中起来,并以先进的信息检索手段和网络技术为平台,形成系统的可被检索、被浏览、被下载的资源库,为用户提供特色服务,让馆藏资源得到充分利用[1]。

2 美术院校图书馆专题特色数据库建设现状分析

笔者通过访问美术院校图书馆主页,并通过电话、QQ、微信等方式对全国较为著名的八家美术院校图书馆的专题特色数据库的建设情况进行了初步统计和调研,结果显示各美术院校图书馆的专题特色数据库的建设情况各不相同,数据库名称也不尽不同,有特色馆藏库、自建数据库、特色资源库、精品库、资料库、素材库、知识库、信息平台、资源管理系统等。然而,通过浏览各数据库的内容可以看出,这些数据库都是围绕美术文献而建的,都属于美术专题特色数据库的范畴。笔者初步统计,目前八家美术院校图书馆现已建成了10余个不同内容、不同来源、不同载体形式、不同平台的特色数据库,详情见表1。其中,大部分美术院校图书馆的特色资源数据库都已经建成并投入使用,还有极少数美术院校图书馆特色资源数据库建设仍处于调研和筹备阶段。

3 美术院校图书馆自建专题数据库的特色

3.1 专业特色

高等美术院校与综合性院校相比在自身专业设置上具有独特性。以鲁迅美术学院为例,该院沈阳校区分别设有中国画、书法学、绘画、雕塑、摄影、影视摄影与制作、环境设计、服装与服饰设计、产品设计、美术学等10个专业;该院大连校区分别设有视觉传达设计、动画、工艺美术、数字媒体艺术、服装设计、服装制版等5个专业。美术院校图书馆自建数据库具有鲜明的专业特征,如:鲁迅美术学院图书馆自建的“鲁美四老”专题作品数据库(“鲁美四老”指鲁迅美术学院的四位老艺术家,分别为晏少翔、季观之、钟质夫、郭西河)、西安美术学院图书馆自建的写意当代西安美院油画精品库、广州美术学院图书馆自建的美术与设计学科网络导航数据库等。

3.2 地域特色

我国著名的八所美术学院分布在全国各地,北部有中央美术学院、天津美术学院,东北部沈阳有鲁迅美术学院,东部有中国美术学院(杭州),南部有广州美术学院,西南部有四川美术学院,西部有西安美术学院,中部有湖北美术学院。由于这些美术院校所处的地理位置不同,地域性民间美术文化特色也不尽相同,例如,广州美术学院图书馆自建的岭南画派艺术研究专题数据库、四川美术学院图书馆自建的西南美术数字信息平台及湖北美术学院图书馆自建的长江流域美术资料库等。

3.3 馆藏资源特色

美术院校图书馆收藏的文献资源除美术类的图书和期刊外,更多的是美术院校所特有的实物资料。以鲁迅美术学院图书馆为例,2016年经辽宁省可移动文物普查小组专家鉴定,该馆现存“文物”有近3,000件(种),包括历代名家书画、古籍善本、陶瓷器、木器、青铜器、漆器等。要想充分利用和发挥这些资源的价值,建立专题特色数据库是一个很好的途径,如:鲁迅美术学院图书馆自建的馆藏书画作品数据库、西安美术学院图书馆自建的馆藏历代绘画数据库、湖北美术学院图书馆自建的湖北美术学院院藏美术精品数据库等。

3.4 形态特征

美术院校图书馆自建的专题数据库除了上述专业特色、地域特色、资源特色,还具有鲜明的形态特征。一般院校图书馆建立的数据库大多以文字信息为主,而美术院校图书馆自建数据库除文字信息外还有大量的图片资料及多媒体文献,如:天津美术学院图书馆自建的四万张精品图片素材库、中国美术学院图书馆自建的皮影数字博物馆、高居翰先生讲座视频库及鲁迅美术学院图书馆自建的光盘资料数据库等。

4 美术院校图书馆专题特色数据库建设存在的主要问题

4.1 利用率低

为了体现学校的办学特色,美术院校图书馆往往花费了大量的资金和人力建设特色数据库,但是相对于这些投入来说,利用率却不令人满意。据笔者对各大美术院校图书馆建立的特色数据库的点击率调查发现,美术院校图书馆自建专题特色数据库的使用率并不高。究其原因主要是宣传和培训力度不够、特色不突出,不能满足用户的需求;图书馆用IP地址限制校外用户访问等[2]。

4.2 缺乏统一的标准和规范

标准和规范包括建库软件、數据库管理系统、标引系统、文献著录标准、检索系统和操作系统等。目前,八家美术院校图书馆仍是各自为政,在建设数据库方面没有形成统一的标准和规范。笔者以数据库平台为例,有的美术院校使用超星数字平台,如四川音乐学院图书馆的王光祈作品书目库;有的美术院校使用清华同方TPI数据库制作管理系统。不同的标准和规范,导致数据库的兼容性和互操作性较差,从而影响数据库作用的发挥。

4.3 质量不高

美术院校图书馆自建特色数据库的数量众多,但有些数据库只是简单地将一些文献数字化,缺乏组织、分析、分类、整理等深层次的加工;有的专题图片数据库收录的图片较少,也缺少文字说明,缺乏系统性和完整性;有的数据库出于对技术和知识产权保护的考虑,视频和图像的清晰度较差,甚至模糊不清,总体质量不高,在很大程度上影响了用户利用的热情。

5 完善美术院校图书馆专题特色数据库建设的几点建议

5.1 实现特色数据库的规范化和标准化

数据库的规范化和标准化是提高数据准确性,形成数据网络化和实现资源共享的前提,是建设高质量专题特色数据库的根本保证。特色数据库的规范化、标准化程度直接影响到数据库的使用效果[3]。因此,图书馆特色数据库的建设必须统一规范和标准。笔者认为,美术院校要实现特色数据库的规范化、标准化,不仅要在数据库语言描述和标引方面下功夫,而且还要在数据加工和处理、资源的组织和描述等方面下功夫,只有这样才能保证数据库的互操作性,才能为用户提供高质量的信息服务。

5.2 注重对特色数据库的维护与更新

数据的更新与维护是维持特色数据库活力的重要保证,是确保特色数据库质量必不可少的工作,具体包括以下两个方面:一是对已有数据的修改与完善;二是后续数据的添加。由于某种原因,特色数据库在建设过程中或多或少会存在数据信息著录不完整、数据错误或数据失效等问题,这就需要相关工作人员对其进行后期的修改与维护。通过数据纠错,保证和提高了数据库运行的可靠性和准确性;通过数据更新,保持了信息的新颖性和有效性。

5.3 加强协作,实现特色资源共享

在长期的教学、科研和实践过程中,各美术院校图书馆逐渐积累了具有自身特色的馆藏资源,在此基础上建立专题特色数据库,并通过先进的网络技术建立图书馆系统之间的链接,从而实现美术资源共享[4]。对于各大美术院校来说,实现馆藏资源共享有利于促进美术院校教学和科研的共同进步和发展,加强各地区、各院校、各部门之间的协作,有利于在特色数据库的建设上避免重复,加强互补,同时也节省了大量的人力、物力及财力,较好地弥补了各自馆藏资源的不足[5]。

5.4 加强培训,提高特色数据库建设人员的技术水平

建设特色数据库需要大量的包括图书情报专业、美术相关专业、计算机软件相关专业以及外语专业等专业技术人员。据笔者调查,目前八家美术院校图书馆部分专业技术人员学识技术水平较低,因此,有针对性地开展专业技术人员继续教育培训工作很有必要。美术院校通过培训可以提高专业技术人员的业务技能水平,为信息资源的整合和深加工、数据的筛选和保存提供技术保障[6]。

5.5 加大宣传力度,提高特色数据库的利用率

美术院校图书馆建设专题特色数据库的目的是利用,是最大限度地满足用户的信息需求[7]。因此,笔者认为,图书馆应根据美术院校用户特点,采取不同的宣传手段,加大宣传力度,如:定期举办专题数据库讲座——网站介绍,向用户介绍数据库的特色、内容、更新周期、检索方法等,使广大用户了解并熟知特色数据库的相关信息,提高特色数据库的利用率。

6 结语

目前,我国各大美术院校图书馆已经建成或正在建设专题特色数据库,但是,各大美术院校图书馆要想把专题特色数据库做到“人无我有,人有我优,人优我特”,就必须结合美术院校的专业设置方向、所在地域优势、馆藏特色资源,充分发挥图书馆专业技术团队人员的优势,打造高质量、高水准的特色专题数据库,为美术学院的教学、科研、创作提供特色服务。

参考文献:

[1] 易星.论公安院校图书馆特色专题数据库建设[J].图书馆论坛,2009(8):106-108.

[2] 杨春荣.论美术学院图书馆特色数据库建设[J].山东轻工业学院学报(自然科学版),2011(4):58-61.

[3] 彭红英.美术院校图书馆特色数据库建设分析[J].科技情报开发與经济,2011(1):57-59.

[4] 刘水平.艺术院校图书馆特色数据库建设初探[J].图书情报工作,2012(1):158-160.

[5] 周欣.音乐院校图书馆特色数据库建设探析[J].科技情报开发与经济,2010(13):38-40.

[6] 谢小梅.试论我国公安院校图书馆特色数据库建设[J].图书馆工作与研究,2005(2):62-63.

[7] 覃凤兰.师范院校图书馆特色数据库建设调研[J].图书馆学研究,2011(8):30-35.

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