图书资料管理的改革与创新途径探析

李纾燕

摘 要：在当今飞速发展的经济社会的背景下，社会中大大小小的资源设备等都步入了信息时代。与此同时，人们对于信息的渴望度也呈现一个逐步上升的趋势，并且对于信息的索取时间也相较于以往更加短暂。因此，在人们逐年增加对于图书资料期望的同时，图书资料管理的改革和创新也被提上日程。因此我们工作人员应该牢牢把握当前这个时机，以一个全新的态度面对当前的机遇和挑战。我们应该立足于当前发展中出现的问题，巧妙运用网络的优点，对此，针对图书资料管理的创新途径，我有以下几点看法：

关键词：图书;资料管理;改革;创新

网络技术几乎涵盖了当今所有的领域，随着信息时代发展的逐渐成熟，网络信息技术的运用也更加成熟和全面，人们对于知识的渴望也在成直线式的上升，我国每年人均读书在逐年增加。图书资料管理是一个开放的公共的领域和场所，我们存在于这个大的时代背景之下，所以必然需要对于图书资料管理进行相关的创新和改革。在改革的同时，需要我们保证图书资料原本的便利性和活动性，并且需要仅仅依靠于不同层次的读者的需求，确保每个读者都能够在其中有所收获。对于图书资料管理的改革需要切实的使用先进的信息技术，将其运用到人员的配备、管理以及设备上。我们应该基于当前的现状，从人员、设施、管理机制和模式上面进行改进。

一、图书资料管理的现状

（一）图书资料管理人员的管理素质能力有待加强

图书资料管理的专业性要求很高，因此就意味着人员配备的要求也会提高。因此人员的综合素质能力要求就显得尤为重要。但是从当前的现状来看，仍然有许多人员的综合素质不高，业务能力不熟练，服务态度不够令读者满意等等。他们对于先进的技术掌握不够充分，管理思想不能有效的与当今社会的普遍要求相结合，因此他们中间的很大一部分人群还不能称之为合格的图书资料管理员。此外相较于客观方面的不足，主观方面的缺点更为突出，并且顽固，难以改正。他们自身认识的局限性，以及不能有效的认知图书资料管理工作的重要性和其价值所在。这都是直接決定他们服务意识和工作态度不好的直接因素。图书资料管理工作的特殊性就是要认真严谨的对待每一本书籍，每一份资料，对于此份工作的责任心将直接决定工作的严谨性，这是不容小视的问题。

（二）图书资料管理设施更新换代不及时

我们现在探索图书资料管理的改革和创新，就是需要无论在管理系统还是人员的整体配备上都需要共同改进。信息飞速发展的今天，我们的图书资料管理还止步于传统的，陈旧的。各种管理设施，包括储存图书资料的设备等，有的甚至还是属于上个世纪遗留下来的产物。如果我们想要使现存的东西发挥它最大的价值，那么就需要更新现在的图书资料管理设施。放眼望去我们的图书资料管理情况，眼前还是陈旧的书架、桌椅板凳以及落后的借记系统。发挥其最大的价值就需要在储存上和管理上发挥最大的作用。整改之后，我们的图书资料可以随时随地的共享，可以获取我们之前缺乏的资料，以及向外界输送他们所需的资料和文献等，是一举两得的好事。

（三）图书资料的管理无法准确落实

图书资料的管理目前是一个大问题，由于员工自身职责观念的问题，对待图书资料管理工作的不重视，以及相关部门监管的不到位，导致图书资料管理职位变成了一个所谓的铁饭碗，这是需要我们尽心深刻反思的问题。这样现象的出现，将导致整体的工作效率降低，最直接的体现就是图书资料本身的利用价值降低，利用率不高的现象出现。

二、图书资料管理的改革与创新途径

（一）加强提升相关管理人员的综合素质和能力

我们应该清楚的明白，管理模式设计得再完美，再符合实际情况，也需要内部人员的配合以及他们综合能力的展现，才可以使整个系统的优点凸显出来。因此我们需要提高图书资料管理人员的整体综合素质。图书资料管理人员综合素质的整体提升可以在短时间内有效的提升我们图书资料管理的效率，从而使我们图书资料管理的工作变得更为高效起来。从目前的情况来看，大面积更换职员已经属于不切实际的空谈，我们需要针对他们每个人的不足，进行有针对性的提升。对于有针对性的提升，需要制定一个可行性、可以达到的目标。那么就需要我们进行相关的培训工作，在改进不足之处的同时，教授他们使用先进的技术力量、先进的管理思维模式等等。只有这样，才可以保证在技术层面上保证我们工作效率的稳步进行。从另外一个方面来说，我们是属于服务类型的，对于职业道德修养的管理和培训就更为重要了，我们的服务员工是直接与读者进行接触的，因此服务的水平和质量对于读者的体验至关重要。提高服务水平，更好的提升读者体验。提到专业知识，不得不说专业知识类的培训工作，我们需要每一位员工得到可持续的发展，就需要对于他们自身的知识量的扩充进行培训，激发学习动力，另外还可以采用奖金等方式。只为更好的促进图书资料管理的创新发展。

（二）增加先进管理设施的比例

先进信息时代的管理系统中，先进管理设施和设备的比例在整体设施设备中的比例中应该占有很大的一部分。先进管理设备的运用，再辅助于综合素质能力高的工作人员，将会打造一加一大于二的良好效果，并且有效的提升我们日常的工作效率。因此我们进行图书资料管理的改革和创新途径的探析，其中重要的一个环节就是积极引进先进的管理设备，从而有效提高图书资料管理的模式和水平。在当今一切都快速变化的社会，网络技术几乎运用于我们日常生活中的各个角落，因此我们需要有效的借助网络技术这个有效的利器，将其体现在设备和资源管理上面，这样我们的管理效率将会有一个质的飞跃和突破。我们建设先进的图书资料管理的同时，需要进行再先进设备的基础之上，改变往日传统的管理模式上的困难以及不足之处，将先进的优点完全展示、凸显出来：首先在节约资源的同时，将在我们原有的储存基础上扩大一倍以上的存储容量，有效的扩充我们的存储率。数据性质的保存将有效的延长资料本身的寿命。另一个方面将会大大的缩短我们的工作时长，从而提高工作效率。这体现在搜索的快捷性等等。最后，对于资料的共享也非常有帮助，能够将数据无限次的分享，从而真正实现资料的共享。

（三）提高管理机制的先进性

信息技术运用日益成熟的今天，需要我们将管理机制也一并提高上来。因此对于现阶段不够先进的管理机制需要予以改正和完善。一个高效的管理机制是为了改革和创新打下坚实的基础和保障，我们应该努力的将先进技术运用到我们日常的工作中，基于当前的管理模式进行创新，有效的提高管理效率，从而实现服务效果的最大化。为了将图书资料管理迈入信息时代的大浪潮中，信息技术的运用关键需要有关技术人员，因此需要图书资料管理的工作人员加大投入，熟练的掌握信息和网络技术，提高图书资料管理的效果，从而更好的推进图书资料管理的改革和创新。

（四）对于管理方法的改革和创新

我们不得不承认，当前我国的图书资料的储备量之大，如果我们再依赖之前传统的资料资料共享技术已经远远无法满足现在信息社会的需求，我们需要敢进信息之列，将图书资料管理系统先进化，并且单纯的依赖工作人员的努力是远远不够的，需要进行我们共同建立一个强大的互联网管理体系，以此来凸显出我们的时代特点和管理特点。因此我们需要适当的加快改进的进程，从而更好的服务于我们的图书资料管理工作。如果说设备和人员的配备上是硬件的创新和改进，那么管理的方法就是改革与创新中的内涵所在。

（五）接力现代网络技术 推进网络建设

我们需要通过熟练的运用网络技术，我们应该明白图书资料管理本身就是属于一个服务型的行业，广泛的运用网络技术可以獲取大量有效的信息，这些信息可以便利我们服务读者，了解真正的需要，在根本上提高我们的服务水平和质量。现如今可以说每人手中都有一个移动终端，因此我们需要利用这个庞大的数据系统，让他们的移动终端与我们的服务系统联系起来，随时随地的享用我们的服务，共享文化资源，从而达到真正的资源共享和利用率的最大化。因此需要我们培养或者引进一大批精通互联网技术和网络建设的优秀员工，以便未来的工作保证又好又快的发展和长久的稳定。

（六）将创新服务于管理和服务模式中

在进行创新服务的管理和培养之前，我们需要将服务理念根植于每个员工的心中。只有将他们的职责与服务紧密相连，培养对待工作的责任心，才可以谈起创新服务。在平时的工作中，我们需要工作人员基于现实情况，在当前服务的基础之上大胆创新服务模式以及服务的管理方式。并且需要达成一个共同的服务理念，进而保证读者体验感的同时，也能够为已经储存的知识和文献等进行有效的管理。此外为了更好的服务于读者，注重读者体验的提升，我们需要对于整个储存的资料进行整理和综合。将原来无序的或者排列和整理现阶段所拥有的资料进行整理。我们需要每个工作人员对于自身岗位的潜力进行深层次的研究，尽可能的进行开发和提供良好的服务。与此同时我们还需要借助网络，发挥图书资料尽可能多的价值，从而更好的服务于读者。

三、总结

信息时代发展的日益成熟，并且我们是为大家提供信息和知识的场所，我们已经不能仅仅满足于现状，更要在面对这样机会的同时勇敢迎接挑战、图书资料管理是一份具有极强综合性的工作，因此对于管理人员的综合素质能力要求也就随着时代的要求逐渐提升上来，此外对于管理的硬件和软件设施的更新换代也有较为严格的要求。因此为了更好的满足新时代人们对于信息的要求，赶上新时代背景下的节奏，满足人们的文化和高品质生活的需求，需要我们广大工作人员共同的努力，齐头并进！共同夯实我们的基础，为期待我们变得更好更优秀的读者们带来更加满意的服务。

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