高等艺术院校艺术档案管理工作问题及思考

任鹏

摘 要：随着我国文化事业的蓬勃发展，艺术档案管理工作越来越受到人们的重视。作为艺术创作和表演的基本资料，艺术档案能够展现艺术发展历程，记录艺术工作者们的辛勤努力。当前艺术档案管理工作依旧存在较多的问题，在高等院校中也是如此。高等院校由于其特殊性对艺术档案管理要求较高，并且艺术档案能够促进高校的教育和艺术活动不断进步。本文将针对高等艺术院校艺术档案管理工作进行分析，并结合笔者多年经验谈谈自己的看法。

关键词：高等艺术院校;艺术档案管理;问题

艺术档案管理既需要有一定的艺术水平，又需要有档案管理经验。艺术档案作为重要的文化载体，对艺术创作和开发有着重要的指导意义。尤其是在高等艺术院校中，作为频繁开展文化艺术创作活动和教育活动的重要机构，其艺术档案对学校未来发展和我国文化事业有着重要意义。

一、高等艺术院校艺术档案的特点

（一）形象性

高等艺术院校艺术档案的形象性主要是其艺术本质决定，艺术是通过形象塑造反应社会生活的一种形式，因此形象性是艺术的基本特征，同样表现在艺术档案中。在高等艺术院校中，表演、美术、音乐、文学、舞蹈、雕塑等等，这些艺术形式都会产生多种多样的作品，带给人们美的享受，因此艺术档案具备形象性的特点。

（二）多样性

由于艺术档案在种类、内容和载体上的差异，各种各样的表现手法都有可能被用在艺术形象中，因此在其它档案管理工作中是比较少见的。在高等艺术院校艺术档案管理工作中，音乐、美术、设计、舞蹈等众多院系下，还存在着各类专业，包含着众多不同的艺术档案形式。比如绘画专业中的中国画、油画、版画等等。由此可见，艺术门类的不同，导致艺术档案种类呈现多种多样的状态。

（三）成套性

有些艺术作品在创作时，有可能是通过一系列的成套作品出现，在艺术教学或者活动中，产生一系列具有统一性的艺术档案，构成了有机整体。另一方面，很多艺术活动都需要多种艺术手段相结合，产生的艺术档案也会出现成套性，给管理工作带来一定困难。大多数的艺术档案会在学校内不断被重复利用，产生长远的价值和意义。

二、艺术档案管理问题分析

（一）艺术档案管理意识不足

高等艺术院校在教学、研究和活动组织的过程中都会产生大量的相关资料，并且由于高等院校的艺术专业性和活动频发性，使得艺术资料的数量较多且种类丰富。但是高等艺术院校相关工作人员对艺术档案的管理意识存在不足，在收集和整理工作中效率较低，使艺术档案管理工作的有效性大大降低。一方面艺术档案管理人员对高等艺术院校的全部艺术档案产生情况不能很好的掌握，另一方面由于在各类艺术活动和教育中不重视整理工作，导致很多艺术档案都较为分散，没有及时的整理和归档。

（二）艺术档案归档问题复杂

高等艺术院校的艺术档案比较丰富，管理人员难以针对每一次教学、活动和学术研究进行主动收集和管理，大多数情况需要师生的配合。然而在高等艺术院校的教学、艺术活动和学术研究之中，很多艺术作品的创作者经常是自己留存作品，不愿意将这些资料教给学校档案保管部门保管，这种情况导致艺术档案的收集工作受到较大影响。艺术档案管理者往往“听天由命”，将档案收集看成是一种碰运气的工作，十分不利于艺术档案管理。

（三）保存条件不足

当前科学技术不断发展，3D打印、影印、光盘、硬盘等复制存储设备层出不穷。然而对于艺术档案来说，要想提升实物档案的保存年限和寿命，对保存条件有着较高的要求，比如温度、湿度、防尘防虫等条件。但是很多学校在实际工作中缺乏必要的设备和空间，导致保存条件较差，一些图纸、写作手稿等纸质档案，保存条件不足，导致这些艺术作品的保存年限很低，使档案遭到破坏，严重降低了艺术档案管理工作意义。

三、艺术档案管理工作问题应对策略

（一）重视艺术档案管理工作

高等艺术院校相关领导和管理人员应当认识到艺术档案管理工作的意义，以严肃认真的态度开展档案管理工作，应当借助各种手段使师生了解到艺术档案管理对于文化事业发展的重要性。另外，高等艺术院校还应当为艺术档案管理投入更多的人力、物力和财力支持，这样才能够促进工作开展，保障档案管理的完善。除此之外，管理人员还要不断学习，对院校内的各项艺术相关活动进行跟踪了解，对艺术档案的形成、发展和科学管理有足够的认识。艺术档案管理人员还应当提升自身的职业道德和专业素养，满足艺术档案的管理标准和发展需求。

（二）建立完善制度

当前高校内艺术档案管理中存在的各种问题，很大一部分原因是由于制度不完善造成的，因此我们应当重视起管理工作制度的优化和完善，使档案从产生到整理，从归纳到保存等各个环节，都能够统一的管理和规范制定，保障艺术档案管理工作的标准化和科学化。除此之外，还应当根据《档案法》、《著作权法》等相关内容提供依据，积极进行档案的收集管理，减少出现的丢失和遗漏现象，不断提高工作质量。

（三）做好收集工作

艺术档案管理作为综合性的系统工作，其工作流程较少，但是实际工作内容覆盖面积较大。这使得艺术档案管理工作难度较大，尤其是在收集过程中面临着不少困难。第一，我们要提高艺术档案的搜集频率，这样才能够使档案更加完整，对当前艺术活动的记录更加清晰。工作人员在进行资料收集时，应当对院校内大型的教学活动、艺术活动和学术活动进行及时的了解，留意院校内的相关新闻和消息。当有符合要求的艺术资料产生时，要及时联系沟通各方师生，使他们尽量配合工作，减少艺术档案收集难度。另外，还要对一些视频、音频、照片等非纸质载体资料进行收集，并做好备份。

（四）管理信息化发展

当前计算机技术和互联网技术的快速发展，使得信息数字化和云存储成为了信息常态，因此仅仅靠保存纸质原件的方式已经难已满足工作需求。要想充分发挥艺术档案的作用，将艺术档案长期保存让更多人分享，就需要利用现代化技术对其进行数字化。第一，借助影印技术和互联网技术将现有的资料进行数字化，比如复印机、扫描仪等等，并且能够在网上分享。第二，管理机构应当建立起全面的数据库，设计检索和程序，实现信息化。在艺术档案信息化过程中，要合理使用互联网技术，将艺术档案上传到网络上，使更多的人能够自由查找，实现艺术档案信息资源的有效利用和共享。

（五）管理人员水平提升

应当定期培训艺术档案管理人员，提高他们的艺术素质和管理水平。由于当前技术手段不断发展，因此管理人员要不断提升自己的信息技术水平和操作能力，不断促进艺术档案管理工作的发展和进步，是艺术档案管理真正达到科学化、标准化和系统化。

四、结束语

总而言之，在高等艺术档案管理中，要通过提升对艺术档案管理工作重要性认识，提高资金投入，建立起完善的规章制度，強化艺术档案管理信息化和提升艺术档案管理人员的综合素质这几个方向，提升艺术档案管理工作水平和有效性，最终实现我国文化事业的蓬勃发展。

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