会计电算化背景下做好会计档案管理工作的探究

朱雁汾

摘 要：当前信息技术不断发展，会计也实现了电算化，其本质就是在会计工作中应用信息技术，这可以自动的处理数据，将以往的手工会计信息系统变成电算化会计信息系统，所以，当前怎样在这一背景下做好会计档案管理工作，充分发挥出信息技术的作用十分重要，本文对会计电算化背景下做好会计档案管理工作进行了探究。

关键词：会计电算化背景下；会计档案管理工作；存在问题；解决对策

当前会计电算化在很多企业中都得到了全面的应用，对其进行有效的利用，可以降低工作人员的工作强度，提升会计档案管理工作的效率和效果。但是现阶段电算化背景下会计档案管理工作中还存在一些问题，限制了工作的发展，这就需要采取有效的措施进行解决，提升会计档案管理工作的效果。

1 会计电算化背景下会计档案管理工作存在的问题

1.1 网络安全和档案维护存在隐患

当前会计电算化工作中，形成的数据都是在电脑硬盘中进行储存的，虽然和纸质档案相比有一些优势，但是也是有风险的，这体现在不能确保数据的完整性，这就使得数据存在人员被篡改以及泄密的风险，还会导致出现病毒感染的问题，这就无法确保财务数据的安全性。另外，在档案维护方面也存在不足，电算化背景下，档案维护的复杂性提升，在具体操作中难度也比较大，这就使得在维护档案时会产生丢失数据的问题。

1.2 会计工作人员缺乏专业知识与计算机技术

当前会计电算化背景下，会计档案管理也采取了新的模式，这就对会计人员提出了更高的要求，不仅要具备专业知识，还需要有较强的计算机技术，以往的会计工作人员在这方面显然无法满足要求，加上企业对于他们的再培养也不是很看重，这就使得他们的专业水平无法得到有效的提升，满足不了当前岗位对工作人员提出的要求。

1.3 载体本身的变化带来的不稳定

在会计电算化背景下，会计档案管理工作中还有很多的不足以及问题，其中一个重要问题就是载体的变化而产生的不稳定性[1]。一些会计工作人员还未形成良好的习惯，在结束一天工作时并未备份相关的数据，这就使得计算机如果出现故障，就会使得很多信息数据出现丢失的问题；要是没有有效的选择载体，就会出现一系列问题，如，不能正常的读取数据、丢失磁性、格式化等，这就会企业带去很大的损失。

2 会计电算化背景下做好会计档案管理工作的策略

2.1 会计档案管理工作标准化、规范化

会计电算化背景下，要提升会计档案管理工作的效率和效果，就需要让工作实现规范化以及标准化。就现阶段会计档案管理工作形式来说，在规范化以及标准化上还有很大的不足，且由于各种工作软件之间存在差异，这也给会计档案管理人员的应用操作带去了难度，使得他们在操作中存在不规范的问题。所以，企业就需要在工作中注重考慮各方面的细节，让会计档案管理工作能够实现标准化以及规范化，提升工作的效率和效果。

2.2 加强档案意识

当前背景下要做好会计档案管理工作，还需要注重加强有关工作人员的档案意识，我们都知道在以往的会计档案管理中，很多工作人员都存在不正确的观念，例如，注重凭证和账簿管理，但是对辅证材料的管理却不是很重视；对于实物档案管理很看重，但是磁性介质档案管理的重视程度不足；看重档案移交之后的管理工作，但是对于前台会计工作档案管理却忽略了，另外，看重统一管理一般档案，而对于专门管理特殊档案却不看重等，因为这些不正确理念的存在，给会计档案管理工作带去了消极的影响。所以，当前在会计电算化背景下，就需要对这些不正确的理念进行转变，有关企业需要结合自身的情况，制定和自身发展相适应的会计档案管理工作的各项制度，要及时的对这些制度进行优化和更新，充分发挥出制度的作用，帮助有关工作人员改变那些不正确的观念，加强他们的档案意识，推动会计档案管理工作的发展。

2.3 提升会计档案管理人员专业水平与业务能力

电算化背景下，要促进会计档案管理工作效果的提升，就需要注重对从事工作的有关人员进行培训，因为他们是直接的实践者，所以，他们的专业水平和业务能力会直接影响到管理工作的开展。现阶段企业会计档案管理工作人员普遍存在专业知识不足、业务能力不高的问题，这就需要采取培训的方式，丰富他们的专业知识，提升他们的业务能力，进而为会计档案管理工作效率和效果的提升提供保障[2]。各个企业需要结合国际水平，注重培养高级技术人才，让有关工作人员能够更好的掌握最新的技术，熟练地应用信息技术，更好的运用会计电算化等。另外，要把握好会计电算化这一机遇，这能够推动会计档案管理工作人员职能的转型，让他们的知识结构能够出现变化，提升工作人员的素质，强化复合型人才的培养。

2.4 强化计算机网络安全

计算机网络中有一些安全隐患，这就给档案管理信息带去了影响，容易出现信息被盗和丢失的问题，这就需要对这一问题进行解决，同归采取有效的措施提升计算机网络安全管理的水平，具体措施有：

1）注重应用PC端防火墙技术。要提升计算机网络的安全性，就需要注重应用安全防御工具，防火墙就是一种常用的防御工具，在计算机的内、外部网中都得到了广泛的运用。

2）加强计算机安全评估技术的运用。可以采取计算机安全评估技术，这能够有效的提升计算机网络的安全效果，只有保证计算机网络安全，才能更好的开展会计档案管理工作，避免出现丢失数据信息以及被盗的问题[3]。

3）建立安全信息管理模型。这是保证计算机网络安全中常用的一种方法，所以，会计档案管理工作人员需要注重这一方面。

2.5 对软件功能进行优化和扩展，促进软件服务范围的拓展

现阶段很多企业电算化会计档案软件功能普遍存在一个问题，即功能不多，一些软件功能还无法满足管理工作的要求，这就使得工作人员还要用手工记录的方式。要想软件能够全面的发挥出其价值，就需要对软件的功能进行优化和完善，要客观、合理的评价和分析软件，对软件服务范围进行拓展，防止和国际会计档案管理出现相脱离的问题，进而企业竞争力的提升。除此之外，还需要依据企业的需求以及特征，对软件功能进行拓展。企业需要树立正确的市场观念，提升自身的竞争意识，将会计档案管理工作放在重要位置，在当前背景下企业需要合法的应用软件。

3 结束语

综上所述，当前很多企事业单位都实现了会计电算化，这是会计工作发展的体现，也是企业现代化建设的要求，所以，就需要对以往的管理模式进行改变，构建完善的管理体系，强化会计人员的专业水平和业务能力，提升会计档案管理的效率和效果，促进会计行业的发展。

参考文献

[1]胡艳桃.电算化条件下会计档案管理工作问题与对策[J].湖北师范大学学报（哲学社会科学版），2017（3）.

[2]符玉萍.会计电算化背景下的财务档案管理探讨[J].城建档案，2015（8）.

[3]郭美孝.浅议电算化环境下的会计档案管理工作[J].财政监督，2016（10）.