基于档案管理在医院文化建设中的应用分析

王文强

摘 要：在社会不断发展的背景下，医疗行业得到有效的发展。作为医院建设发展中的重要组成部分，医院文化的建设对促进医院自身的可持续发展，以及提升医院医疗服务质量有着重要的作用。因此，需要重视对医院文化的建设，明确档案管理在医院文化建设中起到的作用，结合有效的策略来促进医院的文化建设。基于此，本文针对档案管理在医院文化建设中的应用进行探究，望具有参考价值。

关键词：档案管理；医院文化建设；应用；探究

随着医疗事业的不断发展，医院文化的建设其作用与价值逐渐被人们所发掘。医院文化不仅是医院整体的精神所在，也是医院集成管理模式、核心价值、办院宗旨以及人员凝聚力的综合体现。医院文化的建设凝聚了历代领导者的经历经验与价值思想，对提升医院整体医疗服务质量、提高医院品牌形象力以及促进医院自身的可持续发展有着重要的作用和影响。而在医院文化建设过程中，档案管理发挥着至关重要的作用，不仅可以促进医院文化的发展与传承，还是医院发展历程的见证者。因此，需要对档案管理的作用进行明确和重视，结合有效的策略对档案管理进行有效运用，进而促进医院文化的不断发展与建设。

1 档案管理与医院文化之间的关系

1.1 相辅相成的联系

虽然医院的文化建设与档案管管理二者都是医院的基础管理工作，二者之间在性质类别、管理范畴等方面存在较大的差异性，但是又存在着紧密的联系。医院档案的其根本性质是一种多元化记录载体，是以物质的形态被存放于医院之中，医院档案在一定程度上具有形象性与直观性，人们能直接通过肉眼去观察、分析相应的档案。而医院文化则可以通过医院某些具体的医疗服务进行体现，或者是通过医院自身一些内隐的精神和核心价值观进行体现。医院文化的体现具备独立性与独特性。乍一看二者之间没有什么实质性的联系，但是进行细致化的分析后可以发展，医院的档案管理也具有一定的文化特性，可以以载体的形式将医院文化进行记录和体现。由此可以看出，医院文化与医院档案之间存在着相辅相成的作用[1]。

1.2 相互依托关系

医院文化在建设过程中，档案管理发挥出至关重要的作用，不仅可以为文化的建设提供科学性的参考依据，成为文化建设的重要参考与历史借鉴，还承担着一定的推广宣传作用。医院档案管理为医院文化的建设提供了巨大的帮助，并成为文化建设发展过程中的重要组成[2]。医院文化在建设过程中，需要某些真实的医院发展历程记录与建设记录，并且需要以一些真实的精神文化宣传与经营发展历史记录为基础进行建设，也只有这样才能更好的促进医院文化进行有效建设。而档案作为记录医院发展历程、经营发展历史记录、文化宣传记录的存储载体，为医院文化的可持续性建设保留着全部的所需资料，进而为医院文化建设奠定良好的基础，并提供强有力的支撑。由此可以看出，医院文化与档案管理之间存在着相互依托的关系。

1.3 互为因果的关系

在医院文化建设过程中，档案管理是医院自身发展历史的真实体现，也是对医院开展各项活动、会议的主要记录载体，这也就说明了医院自身文化的建设离不开医院的档案管理，档案管理也确实发挥着不可替代的作用。医院文化建设所需的资料内容都源自于档案管理，而档案管理也需要通过对医院文化建设进行记录来丰富所记载的内容，为拓宽档案管理的服务范围奠定良好的基础。所以，医院文化建设与档案管理之间存在着互为因果的关系。所以，在医院文化建设过程中，医院档案管理有着至关重要的位置和影响[3]。

2 档案管理在医院文化建设中的应用策略

2.1 发挥档案管理的文化传承功能

当下医院档案管理中，其档案的主要记录包括设备、财务、行政、声像、病理、基建、医疗技术、课题以及实物等。而这些所记载的内容可以有效覆盖医院的整体内容。所以在医院文化建设过程中，要想让档案管理发挥出更大、更具价值的作用，可以开发出档案管理的文化传承功能，以此来更好的服务于医院文化的建设[4]。在实际建设过程中，可以以文化艺术为角度，对档案管理进行艺术性发掘，以此来体现出档案管理的艺术内涵价值。然后以此为基础，将档案管理当做背景、素材、原型或者方向来进行演变转化，进而形成具有艺术价值的文化作品，例如像音像资料、雕塑等作品，接着以这些具备艺术价值的文化作品为载体，对医院文化进行传承和宣传，进而为促进医院文化的建设开辟出畅通无阻的道路。

2.2 发挥档案管理的宣传功能

通过开发医院档案管理的宣传功能，可以更好的促进医院文化建设，通过有效的宣传，让更多医疗工作者、群众自身形成文化建设意识，进而为医院文化的建设提供强有力的支撑[5]。在实际宣传过程中，可以通过以下几个方面进行重视：1）需要面向广大群众进行宣传，在宣传过程中将医院的全体工作人员当做受教育主体，然后为其宣传关于医院的在发展过程中所取得的成就与医院自身的发展历程，通过展览、播放以及陳列方式来形成有效的宣传，进而调动相关医疗人员的工作积极性，激发工作热情；2）抓好宣传时机。在宣传过程中，相关宣传人员首先需要明确我国关于医疗方面的节日、活动都有哪些，或者是举办的某些先进性的教育活动，然后以医院的档案为依托，在适当的节日进行适当的宣传，以此来实现对医院文化的宣传；3）注重宣传方式的多样性。在实际宣传过程中，相关宣传人员需要注重对多元化方式的运用，以此来提升宣传的有效性，提升医院文化宣传的质量与效率。例如以档案管理为基础，进行高尚医疗情操的学习等。以此来让文化宣传符合当下医院文化建设的实际需求，满足医院与时代的共同性发展；4）注重实效。在实际宣传过程中，需要注重对实效性的提升，需要将医院的档案管理渗透到人们群众的精神文化生活之中，让档案走出医院，融入于人民群众的生活之中。或者是结合实际情况，以档案管理为基础，制造出相应的文化热效应，以此来提升文化宣传对公共的威信力。

2.3 发挥档案管理的题材供应功能

在当下医院文化建设过程中，可以通过档案管理进行专题探究来提升公众对医院档案管理的认知，并有效提升档案管理在社会中的影响力，进而为医院文化的建设提供保障。例如在实际建设过程中，医院可以结合自身的实际情况，针对人文、技术以及管理等方面的档案进行发掘，然后将其内容制作成相应的媒体作品，然后为人们群众进行展示。通过这种方式可以有效的将档案所记录的内容公布于众，提升档案管理的文化效应，进而有效促进医院的文化建设[6]。

3 结束语

综上所述，在医院文化建设过程中，档案管理有着至关重要的作用和影响。因此，在医院文化实际建设过程中，需要明确档案管理与医院文化之间的关系，结合有效的策略让档案管理更好的服务于医院的文化建设，进而为医院为文化的可持续性建设奠定良好的基础。

参考文献

[1]田云峰，耿志伟，杨金红，等.医院档案文化建设及其发挥的作用分析与讨论[J].中国卫生产业，2016，13（5）：18-19.

[2]肖燕.试析医院档案管理在医院文化建设中的作用[J].中国卫生标准管理，2018（3）：29-30.

[3]黄丽佳.浅谈医院文化建设对档案工作人员素质提升的影响[J].大众科技，2016（11）：100-101.

[4]陈云华.档案工作在医院文化创新建设中的作用探究[J].办公室业务，2017（4）：54-54.

[5]毛婧婧.档案在医院文化建设中的重要作用——以院志编纂为例[J].中医药管理杂志，2018（10）.

[6]杨伟娜.档案管理在医院文化建设中的作用探讨[J].办公室业务，2016（9）：67-68.