油气企业管理会计存在的问题及对策分析

2019-03-21 01:00田应国,张丽琼,苏芮
中国管理信息化 2019年4期
关键词:管理会计内部控制核算

田应国,张丽琼,苏芮

[摘 要]近年来,油气企业提出利用会计管理工具开展相关工作,有利于提高会计管理水平。企业通过应用专业化的管理会计工具,能够优化企业战略措施,实现精细化管理,最终有效提升市场竞争力。基于此,本文分析了油气企业管理会计的现状,探讨了当前管理会计开展过程中存在的一些问题,包括管理会计工具应用不全面、专业技术人员缺乏、缺乏信息技术支持等,并针对这些问题提出了相应的对策。

[关键词]油气企业;管理会计;内部控制;核算

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.04.008

[中圖分类号]F406.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2019)04-00-02

1     研究背景

作为一门经济学科,会计管理由来已久,随着现阶段互联网信息技术的快速发展,以往的企业管理思想需要融入现代管理策略。中国会计发展史从手工会计到财务会计,为企业管理提供了实时、可靠、全面的信息,为管理人员提供了决策帮助。诸多研究学者认为,随着国际金融的全球化及自由化演变,国内企业的传统会计管理模式在未来发展中,将不再适应新的市场环境,原先会计领域的部分功能将被替代。因此,为了满足未来发展的需求,国内企业不仅需要完善管理会计的相关内容,还需要与信息技术相结合,从而才能提升内部资金管理水平和市场竞争力。

传统的财务会计侧重于从事财务报告工作,管理会计则能实现组织协调,为管理决策提供方案,降低企业运行成本,提升企业资本竞争力。管理会计比财务会计更具有灵活性,能在事件发生前及发生时进行管理和控制,具有更强的管理特征。因此在实施管理决策时,国内很多企业已经认识到现代管理会计在企业内部经营管理中的重要性。西方管理大师提出了管理丛林理念,也展现了很多精彩的案例,对国内会计管理方面的调研具有重要的指导意义。但对于不同的环境,借鉴的管理理论不能直接套用,受国内经济环境的影响,管理会计的应用及完善仍然需要适应当下的形势。

随着网络信息技术的不断发展,信息技术与管理会计相结合的研究是近年来管理控制和信息战略的前沿课题。如何实现现有西方管理会计成熟实践理论与国内企业相匹配,研究综合信息系统与管理会计的整合,成为会计信息化管理的重要内容。综合信息系统在应用过程具有较强的渗透性,通过与管理会计相互配合,有效提高了管理会计应用的广泛性和灵活性;高度集成的信息系统可以显著提高管理应用中管理会计的使用频率和效率;综合信息系统创新可以极大地改变组织管理会计的运作模式,为企业管理提供新的方法。然而,大多数以往的研究只阐述了信息系统对现阶段管理会计产生的影响,对这种影响关系产生的动态过程、相互之间的复杂关系,以及各种对象之间的等级关系仍需要进一步的研究。因此,大多数研究结论大多侧重于一个方面,形成了某方面的理论基础和实践指导,未给出系统的、基于全面考虑的措施。基于此,本文通过对油气企业管理会计工作进行归纳和分析,总结出日常管理中存在的管理问题,并提出了针对性的对策。

2     管理会计理论及信息化

2.1   管理会计的定义

世界经济的全球化使跨国企业不断壮大,英国特许管理会计师协会也重新整合了管理会计的定义,认为管理会计首先继承了传统会计和财务会计的相关原则,并添加了公共部门的价值创造,并突出了企事业单位中营利和非营利部门的利益相关者的保护和定义概念。笔者认为管理会计是具有一定实用性的工作系统。2012年,CIMA和AICPA联合推出了全球特许管理会计师CGMA。2016年6月,CGMA预备成立能代表国际化、标准化的会计师协会,并成为国际最权威的会计专业协会机构。

管理性会计和财务会计之间的区别主要集中在为利益相关者提供财务状况、会计和监督盈利等经济信息的财务会计。管理会计侧重于企业内部,与其他外部会计(如税务会计、财务会计等)不同。管理会计不仅可以为经营者提供绩效考核支持服务,还可以参与制定企业发展战略,提出竞争策略并指导业务预测决策分析。

在注册会计师考试中,管理会计、成本会计和财务管理也分为一个考试科目“财务成本”,成本会计仅从事成本会计分析,能够真实地记录并反映企业运行过程中的成本支出。从会计准则、数据内容、内部控制流程的角度来看,管理会计应该基于成本核算,因此很难找到新的方法。例如,在产品成本核算中,管理会计对经理负责,在分析产品策略时需要结合市场环境,策划新产品并跟进,实施产品价格策略或实现成本价格管理。因此,工作过程需要依据各项法规制度及会计管理制度,不会过多干预企业管理经营决策。

2.2   管理会计信息化

随着国内经济的快速发展,不断简化企业管理流程是未来发展的大趋势,很多企业都进行了体制及机制变革。为提高整个行业的竞争力,国有企业不断加快信息化建设的步伐,推动ERP生产规模不断扩大。近年来,专业信息化公司通过不断探索及研发,实现了国内软件本土化,国内很多研发公司也看到了ERP市场的未来前景,不断为用户提供更有效的专业产品。

3     油气企业管理会计存在的问题

3.1   基层认识不足

由于受以往经济市场环境的影响,基础市场发展薄弱,尤其在国有企业中,ERP项目实施被当作企业管理者的评估对象,实际上大多数企业仍没有深入理解会计信息化的本质,仍然处于期待获得即时效益的阶段。传统财务分析只具有“回应”功能,无法整合“分析+决策+咨询”,从而导致沟通和传输比较困难。在油气企业开展财务管理工作的过程中,两者一个重视消耗成本,一个重视总消费及成本控制,在实际应用过程中发现,即便是财务管理人员与企业管理人员共同使用ERP工具,也难以对成本消耗及分析进行准确评估。此外,企业管理人员更重视生产效率和产品输出,而财务人员则更重视运行成本而非单位成本。

3.2   内部控制实施困难

内部控制在实际实施中还存在一些困难。首先,业务人员的原有工作习惯与流程整改存在差异。业务人员不熟悉新流程,培训结束后,基本能了解新流程的运作方式,但实际操作过程不愿意接受新流程。新过程比多年的生产习惯更正式,但程序变得更加复杂。其次,生产单位的业务人员经常在生产线上执行生产任务,许多报告程序需要由办公室发布,业务人员很容易忽视烦琐的程序,导致内部控制过程失控。再次,在实践中仍然存在临时整改和旧工作习惯复兴的现象,导致过程控制无法真正达到要求,没有按照既定的流程办事,也会增加业务人员的工作量,从而无法达到预期的目的。最后,企业员工对内部控制管理了解甚少,了解过程并不等于理解过程。

3.3   管理会计实施对策

加强绩效考核管理,要充分发挥财务评价在提高绩效管理水平方面的双重作用,不断提高效益管理水平;对于结果分析而言,应专注于扩展到业务的前端和深层次的责任单位,并将分析结果应用于其他财务评估环节。企业还需要升级票据系统,确保使用过程更加顺畅,迅速解决基层用户反馈的问题,使企业管理更具程序性、规范性和科学性。会计相关人员需要参与信息系统的建设及应用,从而才能更好地了解信息系统的各项功能,才能在实际使用过程中不断提升系统的应用效果,并加深财务人员对会计信息技术的理解。

4     结 语

近年来,随着社会经济的发展和科学技术的进步,我国管理会计的国际化进程明显加快,并取得了一定的成绩,但我国管理会计的应用水平还不高,大多数企业仍处于起步阶段。虽然管理会计在大中型企业中得到了一定的运用,如责任会计、量本利分析、变动成本法、零基预算、净现值法等方法颇有成效,但在大多数小型企业、商业服务类企业中却没有应用过管理会计方法。管理会计对现有财务人员提出了更高的要求,传统会计正在经历适者生存的转型革命,需要完善人才培养机制。

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