大数据背景下事业单位档案管理工作的创新

李淑娟

摘 要：大数据时代有效改变了事业单位档案管理方式，事业单位应当正视大数据时代档案管理面临的挑战与机遇，完善事业单位档案管理工作的体系，丰富档案管理工作人员理念，创新大数据时代的档案管理工作方法。

关键词：事业单位；大数据；档案管理

大数据技术促进事业单位提高档案管理技术水平，优化了事业单位档案管理工作体系，对于提高事业单位档案管理人才水平，解决传统档案管理问题有重要价值。应当在大数据视角下探讨事业单位档案管理改革方案。

1 大数据对事业单位档案管理价值

1.1 破除信息化难题

事业单位档案管理工作长期以来注重档案的保存，忽略了档案资源的有效共享，不能通过档案资源满足新时期各项公共事业对历史数据信息的需要。档案信息化已经成为时代发展的趋势，事业单位档案信息化建设长期以来难以有效推进。随着大数据时代的到来，档案资源的信息化管理有了更强大的保障，新型技术使得事业单位面对的数据资源更加多样，进而达到促进档案信息化发展目标，可以更加高效的为事业单位档案管理、经营提供服务，有助于突显事业单位档案工作的价值，可以全面提高事业单位档案资源管理的有效性，解决传统档案管理工作的问题。

1.2 促进广泛化推进

档案管理工作在大数据背景下进一步拓展了档案管理范围，丰富了档案管理工作的内容，优化了档案管理工作机制。事业单位档案管理工作不再是专职部门与具体岗位人员的任务，事业单位的各业务部门，职业单位的全体员工都有义务参与到档案管理工作当中。在更多的工作信息被保存下来的当下，要求事业单位基层员工积极准确的核对各种基础业务信息，强调信息被精准的保存下来，注重创立大档案的管理理念，强调所有人员都参与到档案管理事业当中，满足档案事业发展需要。

1.3 提高档案利用率

在信息化的背景下进一步提高了数字档案资源的利用率，有助于提高档案管理工作的效率，解决了传统档案管理的低效问题，形成了完善的档案管理工作体系，对于实现档案资源的分析、管理、归纳与总结有重要的价值。事业单位档案资源在大数据环境下必然树立以共享应用以核心管理理念，强调在满足用户个性化档案资源使用需要的基础上改进档案管理方法，创新档案管理个性化服务方式，从而满足社会广泛的档案需要。

2 大数据时代档案管理工作的问题

2.1 技术条件落后

目前基层事业单位的档案事业建设资金来源主要以财政拨付的方式获得资金，由于国家对基层事业单位档案管理工作投入的资金数量有限，因此导致事业单位档案管理设备更新不足，档案管理技术条件相对落后，现有的档案管理方式不满足新时期档案管理工作的发展需要，传统的档案设备影响了大数据技术的普及。由于缺乏专业的档案管理系统，不能建立优质的档案数据库，因此无法发挥分布式档案存储机制的价值，不能实现信息的个性化检索，无法对潜在档案数据信息进行有效挖掘，没能满足事业单位档案资源使用需要，影响了档案管理事业发展。

2.2 人员素质不足

目前基层事业单位档案管理人员的素质还不满足大数据环境下的档案管理工作需要，现有的档案管理人员素质还不具备开展云时代档案管理工作的需要。一方面，基层事业单位缺乏专业的数字化档案管理人才，现有档案管理人才不具备开发大数据环境下的档案管理系统与建设档案资源数据库的能力，不能个性化的实现海量档案数据信息的有效挖掘与个性化传递共享。另一方面，基层事业单位档案人才的淘汰速度过快，由于缺乏专业的档案人才培训机制，因此影响档案管理事业发展，不利于满足新时期档案管理工作的需要，降低了档案管理工作效率。

3 大数据背景下档案管理工作策略

3.1 丰富管理手段

提高大数据背景下档案管理工作有效性，还要优化档案管理工作手段，丰富档案管理工作方法，注重根据事业单位电子文件与纸质档案并存的现实丰富档案管理设备。首先，制定完善的档案管理工作计划，优化档案管理工作的模式，强调从宏观角度完善档案管理工作的步骤。其次，建立专门的档案管理工作网站，在大数据背景下建立档案管理工作体系，真正的在事业单位内部实现档案数据共享，并且构建开放性的数据查询检索机制。第三，还要对电子档案进行优化整理工作，實现对电子档案的科学化整理，做到对电子档案的科学控制工作，从而达到对档案数据资源进行随时处理，全面提高档案管理有效性目标。

3.2 提高服务水平

大数据背景下的档案管理工作的核心目标在于发挥档案资源的应用价值，注重构建开放性的档案管理体系，强调全面提高档案服务工作质量。首先，创新档案管理工作思路，注重以创新思维丰富事业单位档案管理工作的服务方式，基于大数据平台实现事业单位档案资源与各种移动媒体的有效衔接，从而满足社会公众在公共平台进行档案资源的查询需要。其次，实现档案管理服务的转型，在信息化的引领下实现档案资源的充分共享，注重形成科学性的管理机制，全面提高档案资源的适应社会能力。第三，提高档案管理的服务性，注重优化事业单位档案管理标准，做到在数字化、网络化、智能化的理念下开展档案管理工作，保证事业单位档案管理变得有章可循，全面提高档案管理有效性。

3.3 优化人员素质

提高事业单位档案管理工作质量，还要优化事业单位档案管理人员的素质，通过专业技术人才满足大数据环境下的事业单位档案管理工作需要。首先，引进专业的数字化档案管理人才，围绕着大数据时代档案管理的需要，组织专业的数字化档案管理团队，全面提高档案管理技术水平。其次，对档案管理人员进行培训，全面加强档案管理人员的数字化水平，促进档案管理人员在各岗位职责的基础上提高数字化服务能力。第三，还要形成内引外联的机制，实现档案数字化人才的有效交换，从而满足数字化档案管理的需要，不断促进档案队伍水平的进步提高。只有加强档案人才的配置，才能满足事业单位大数据环境下档案管理需要。

4 结论

大数据背景下的档案管理工作，应当加强专业技术人才配置，形成完善的档案管理工作体系，有效宣传普及数字化档案管理工作理念，创新大数据时代档案管理方法，全面提高大数据时代档案管理质量。

参考文献

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