探析企业会计的财务管理与内部控制问题

2019-03-26 12:22
福建质量管理 2019年24期
关键词:企业管理者财务数据准确性

(山西省古建筑保护研究所 山西 太原 030012)

引言

经济市场迅速发展,有赖于各行各业的支持。企业数量不断增多,对国家发展有着一定的促进作用。但由于企业内部管理水平良莠不齐,导致埋下了越来越多风险因素。这些风险因素日积月累,未来会影响到企业的正常经营。故此,企业需要提前做好财务风险管理,通过内部控制的方式,尽可能将这种风险因素将至最低,为企业生存赢得时间。

一、内部控制的重要性

(一)决定了企业抵御风险的能力强弱

企业在经营活动中需要大量资金投入。只有资金安全,才能保证企业正常经营。反之,一旦资金链断裂,对于企业而言犹如致命一击。资金池的大小决定了企业抵御风险能力强弱,还会影响到企业未来的战略部署与投资决策。事实证明,企业通过内部控制的方式,实现对资金安全的把控,在一定程度上能增强企业抵御风险的能力。

(二)提高会计信息的准确度

会计管理受到多种因素影响,包括人为以及非人为因素。若企业内部有稳健的管理机制,通过制度去对这些会计信息进行核查与管理,一定程度上能提高会计信息的准确度。在内部机制的监督下,可以对相关工作人员实行问责处理,奖罚并用,保证会计信息的准确性。

二、企业内部控制存在的问题

(一)企业管理者的内部控制意识薄弱

管理者作为企业的灵魂人物,对于企业的决策以及管理方面拥有绝对的权利。假如管理者自身对内部制度管理意识不强,更谈不上内部控制能起到应有效果。事实上,企业管理者日常工作十分繁重,既要对企业未来投资战略做出部署,又要考虑企业发展过程中方方面面的因素,几乎没有空余时间去思考内部控制制度的问题。管理者甚至不会对会计信息开展审查工作。

(二)内部控制管理制度不完善

由于内部管理制度不完善,导致内部制度不能发挥出应有效果。更有甚者,会利用管理制度的漏洞谋取私利,造成企业经济损失。若然不能及时对内部制度漏洞进行修补的话,就不会暴露出这类利用漏洞谋取私利的员工,因此漏洞越大、越迟修补,企业的损失就会越大。

(三)内部控制人员道德素养低下

内部制度执行者由于道德素养低下,对自身职业性质理解不足,从而做出一些危害企业的行为。如果企业仅仅看中员工的职业技能,而忽视其职业素养,只会事倍功半。若然企业的每一个员工都能从自身做起,不贪污公司任何一分钱,做到严于律己,这样企业的财务管理无疑是最安全的。

三、财务管理与内部控制的解决对策

(一)建立完善的内部管理制度

企业要实现长远发展,必须依靠稳健的内部管理制度。企业在发展过程中,规模不断壮大,人数亦越来越多。人管人已经满足不了企业的发展要求,故用制度管理人员,这才是管理的终极目标。在制度下,每一个员工都是平等的,奖罚分明,使企业内部的每一个部门能够各司其职,每一个员工在各自的岗位上兢兢业业。完善的内部管理制度能够提高企业内部的财务管理效率与准确性,就可以为企业提供真实的财务预算报表,以提高战略部署的准确性。

(二)制定多重会计信息审批环节

有条件的企业可以通过设立不同的会计部门来实现多重会计信息审批制度,每个会计部门审核同样的数据,最后再汇总。若然某一会计数据不一致,则需要退回重新计算,直至每一个部门计算出来的数据都是一致,才会上交企业总部。这样就能在一定程度上确保了企业数据的准确性,避免人为因素下的数据失真。此外,还需要对每一大项的会计信息制定审批制度,确保每一环节会计信息都是准确无误的。

(三)保证财务预算准确性

财务预算关乎到企业下一阶段的投资战略部署。它包括了企业现金和利润的预算,以及未来一段时间企业现金流的上限和下限,这些数据都会在财务报表中体现出来。故此,财务预算的原始数据准确性直接影响到企业决策者的决策。若然由于人为疏忽或者会计人员为了某种个人利益肆意修改财务数据的话,这样得出的失真财务数据将会阻碍企业未来的发展。故此,为了确保预算数据的真实性,一般会反复多次修订,尽量排除任何人为因素影响。

(四)加强对员工的思想品德培训

加强对员工的思想品德培训是很有必要的,能在一定程度上避免财务数据的弄虚作假。尽管企业内部制度在不断完善,但不可能没有任何漏洞。如果工作人员光有职业技能,而道德上极其败坏的话,就会为了个人私利而不择手段,会利用制度的漏洞谋求个人利益。相反,如果工作人员的思想品德是高尚的,在工作和生活上都不做亏心事,更不会在自己的工作岗位上做出作奸犯科之事,这样的良好风气就会在企业内部形成一种循环,从一定程度上保证了企业内部财务数据的真实性。

(五)科学划分员工工作职务

对员工进行科学化的工作职务划分,才能使财务管理发挥更好效果。尤其从事财务和会计这两个工种的工作人员,其职责范围和工作权限应当分离出来,禁止越权操作。并建立相关机制,确保工作人员之间能够实现相互制约效果,在工作上相互监督,发现问题及时上报,使问题在最短时间内得到曝光,使会计管理工作更高效。

(六)加强企业管理者对财务管理工作的重视

企业管理者应当清楚明白财务管理对企业发展的重要性。企业管理者要时常审核财务数据是否合规真实,并了解财务工作人员在工作中遇到的困难,确保整个财务数据的计算过程是流畅的。企业领导对财务工作的重视,反过来会使会计人员更加重视自身的审计工作,从而确保了财务预算数据是真实的,为企业未来发展提供未雨绸缪的作用。

结束语

只有财务数据是真实的,才能为企业在战略部署决策上提供有力的数据支撑,才能提高企业决策者的决策准确性。但很多企业存在企业管理者的内部控制意识薄弱、内部控制管理制度不完善、内部控制人员道德素养低下等现状,导致财务数据失真,严重影响企业未来的投资安排。故此,可以从以下几个方面入手,提升财务报表数据准确性:建立完善的内部管理制度、制定多重会计信息审批环节、加强对员工的思想品德培训、科学划分员工工作职务、加强企业管理者对财务管理工作的重视等,相信多种措施多管齐下,就能最大程度上确保企业会计工作顺利进行,从而促进企业的不断发展。

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