立足“严、实、俭、专”,大力提升会议管理水平

2019-03-27 16:03:18 现代企业文化·综合版 2019年1期

赵勇涛 汪芳 孟令伟

摘 要 会议是统一思想认识、安排部署任务、研究解决问题、推进工作落实的有效方式,是塔里木油田公司开展各项工作的重要手段和载体。会议管理水平是决定会议质量、实现会议预期效果的关键因素,是油田干部员工作风素养和精神状态的具体体现。高水平的会议管理能够促进形成团结干事、政令畅通、真抓实干的工作氛围,有助于树立油田良好形象。塔里木油田公司立足“严、实、俭、专”,大力提升会议管理水平。

关键词 塔里木 会议 会纪会风 效率 管理

塔里木油田公司始终本着务实高效的办会原则,遵循严要求的会纪会风,严格的会议标准,实行会议分类管理,高度重视改善会风会纪,着力提升会议管理水平,确保会议取得实效。

一是严,会议要求更加突出规矩纪律。要进一步立好规矩、严明纪律、严守底线,去“松”守“严”。严格请假制度、严格按时参会、严控参会人员、严肃会议着装、严守会场秩序、严格手机管理、严守保密规定,建立健全会议通报批评和监督考核制度,进一步加大监督检查力度,加强会议纪律管理,对违反会议管理规定的行为严肃处理,将会议纪律纳入单位(部门)和个人的业绩考核。会议组织部门要对所召开的会议进行现场监督检查,及时纠正违反会议纪律的行为;发生迟到、早退、无故缺席、冒名顶替、着装不规范或其他违反会议纪律等情况时,要及时向办公室(党工委办公室)反馈,办公室(党工委办公室)将视情节轻重按照相关规定进行通报批评或业绩考核。

二是实,会议内容更加突出务实高效。要知责任敢担当、大力度加速度,去“虚”留“实”。严格执行会议活动计划申报制度,减少计划外会议,提高会议预见性,提升会议质量;加强计划外会议审批管理,计划外会议组织部门需在会议结束后的一周内填写计划外会议审批表,由油田分管领导审批,交办公室(党工委办公室)备案。会议组织部门要认真准备会议材料,提前征求有关单位(部门)意见和建议,并及时修改完善,提高会议效率。会议汇报应简明扼要、突出重点;讨论发言应提前准备、紧扣主题、控制时间,不作客套性评价;提出的意见和建议应开门见山,针对性和可操作性强。会议主持人应严格控制汇报和发言时间,杜绝超时汇报、发言及与议题无关的发言。办公室(党工委办公室)要统筹整合会议安排,能不开的就不开,能合并的就合并,充分运用现代信息手段改进会议形式,原则上能以视频形式召开的要开视频会。

三是儉,会议风气更加突出简约节俭。严守中央八项规定精神有关要求,持续改善会议风气,去“奢”倡“俭”。严控会议数量和规模、会议时间和地点,会议经费。减少外埠会议,优先使用油田自有资源召开会议。严格限制在高消费地区、旅游景点召开会议。会议文件和材料除特殊需要外,采用普通纸张黑白双面印刷,不发放各种参考材料、宣传材料和纪念品等。会场布置要简朴大方,不制作背景板,不摆花草、水果、干果,不提供各类茶歇。不额外配备资料袋、笔、笔记本等办公用品。会议期间,能用自助餐的不用桌餐,不上高档菜肴,严禁饮酒、严禁上烟,严禁提高会议用餐、住宿标准,严禁主办方宴请及参会人员相互宴请。严禁组织与会议无关的旅游、休闲和高消费娱乐等活动,严禁以任何名义发放有价证券、纪念品、土特产。

四是专,会议组织更加突出专业规范。强调规定动作、减少自选动作,去“散”留“专”。加强办公信息化建设,充分利用会议管理系统,高效组织会议,突出会议审批、议题征集、会议报名、会议室预定、会议通知、费用报销等关键环节的专业化。统一会议资料管理,高标准制定会议议程、人员名单、会议座签、汇报材料格式等模板,严守保密规定,严细材料印刷。培养稳定的会务服务专业化队伍,做好会场音响、话筒、影像等的及时安全保证,做好会议提示、会议引领、会场卫生等服务,实现一体化操作动作、标准化服务流程。会议组织者实行标准化组织流程,实行会议管理销项卡,确保环节不漏、流程不乱。大型会议实行总结报告制度,会议结束后,组织者负责撰写会议组织工作总结,对会议组织精细剖析,发扬优点、改进不足,不断提升会议组织能力,不断走向会议组织的专业化。

会议管理是办公室业务的一项重要任务,会纪会风作为作风建设的一项重要内容,要立足“严、实、俭、专”,做到会议管理制度化、精细化,突出务实、高效,打造会议管理和会议服务专业化队伍。切实将会议管理结合油田实际,统一在思想上、落实在行动上,持续改善会纪会风,提高会议管理水平,着力推动油田高效决策,为油田建设3000万吨大油气田提供决策保障。


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