电视台高清播出系统工程项目进度计划与控制研究

2019-03-27 16:03:18 现代企业文化·综合版 2019年1期

秦玉胜 孙文超

摘 要 本文从工程进度的角度入手,对电视台高清播出系统工程项目的进度规划编制与进度控制措施分别进行了探讨,希望能够给电视台高清播出系统的实际建设带来一定帮助。

关键词 电视台 高清播出系统 工程进度

随着现代传媒行业的不断发展,高清播出系统作为电视台在播出模式上的创新已经在我国得到了较为广泛的应用,而电视台高清播出系统工程项目规模也变得越来越大,因此,对于电视台高清播出系统工程进度计划与控制的研究,是非常具有现实意义的。

一、电视台高清播出系统工程项目的进度规划

(一)明确进度计划的影响因素

电视台高清播出系统主要应具备多频道同步播出、一体化网络建设、信号监测、独立存储与设备配电等功能,因而其施工内容是非常复杂的,而要想对施工进度进行合理规划,就需要先对工程进度的影响因素进行明确。首先,是最基本的资金与人力资源问题,高清播出系统所需的资金量较大、施工单位较多,施工周期也比较长,因而对项目资金管理的要求是比较高的,同时面对各方面的建设内容,高清播出系统建设所涉及的专业同样比较多,因而必须要具备多个行业的专业技术人才。其次,由于系统施工对环境具有一定的要求,建设过程中必须要对施工现场的环境与气象条件进行深入调查与密切关注,根据频道需求制定具体的应急预案并加以演练。最后,由于高清播出系统建设是由多个施工单位共同完成,因而需要对类似的工程项目的进度管理经验进行学习,注意协调各施工方、供货商进行积极沟通,避免在多方合作上出现配合问题。

(二)工程项目工作的具体分解

为明确高清播出系统工程项目的具体工作,需要对工程项目工作细化分解,并将各项工作归纳到总体任务、主体任务、主要工作任务、次要工作任务等几部分之中。首先,从总体上来看,高清播出系统工程项目的工作可分为项目审批、设备清单编制、招投标、施工方案设计、实际施工、系统调试及试运行以及培训交付等几方面。在这些工作内容中,招投标、设备清单编制等工作相对完整,因而将其视为独立的工作单元,而对于施工方案设计、实际施工、培训交付以及调试与试运行,则可以进行进一步的细分,例如实际施工可分为环境准备、设备采购、各施工单位任务安排、硬件集成、软件调试等等;调试与试运行则可以具体分为单元测试、模块集成测试、异常情况分析、代码修改、重复测试等等。在将具体工作进行明确细分后,则可以按照各项工作的先后顺序制成表格,并对计划的开始时间与完成时间确定下来,从而对工程项目建设中的各项工作的进度进行详细而明确的安排。

(三)工程项目工作的责任分配

在工程项目进度规划工作中,工作责任分配同样是非常关键的一部分,因而在确定工作任务的进度安排后,还要对各项具体工作的参与人员与责任人进行划分。对于工程项目的工作责任,具体可通过矩阵的形式编制出来,将工程项目工作与各部门作为要素,对某项工作中各部门是否参与进行明确,同时,如某部门在该项工作中为主要责任或次要责任,则要特殊标注出来。这样一来,不仅可以将具体工作中各参与部门间的主次关系确定下来,保证各部门间合作的有效性,同时也能够在出现问题时有效避免各部门间的互相推诿,从而使工作任务更加顺利的执行。

二、电视台高清播出系统工程项目进度计划的控制

(一)事前控制措施

电视台高清播出系统工程项目的结构、工艺都十分复杂,因而要想对项目建设进度进行有效控制,使其能够准确按照工程的既定进度规划进行,就必须要在工程建设的前期对可能影响工程进度的各项因素进行预测性分析,并制定出有效的应对方案。例如在人为因素方面,就需要对施工技术错误、施工方案不合理、施工安全措施不到位、勘测数据不准确、建设方设计要求变化、施工图纸不匹配等一系列的问题进行全面考虑。而针对这些能够影响工程进度的风险因素,则需要对其可能发生的概率以及影响严重程度进行综合分析,并合理确定其风险等级,同时制定针对性的风险应对方案,并按照风险等级来组成完整的风险应对机制,从而实现对进度影响因素的有效调控。

(二)事中控制措施

在針对工程进度影响因素进行事前控制的同时,也要在工程的建设过程中同构项目管理对施工进度进行准确把握,首先,无论是施工组织管理还是项目经济管理,都具有着很大的不确定性,因而在工程的实际建设过程中,实际情况难免会与既定规划存在一定的差异,因此在工程进度规划的制定上,要注意留出适当的调整空间,例如在具体工作的安排上开始时间与完成时间都需要设定一定的周期,明确最晚时间、最早时间即可。而在工程建设阶段,也要注意结合实际建设情况对工程进度规划进行适当的调整与优化。其次,要注意对工程进度进行全程跟踪与实时监测,从而将工程项目的进度准确控制在规划范围内,一旦出现意外情况,则要及时对工程进度计划进行调整与更新,以免对后续的工程进度造成影响。

(三)事后控制措施

高清播出系统工程项目进度的事后控制集中在工程验收方面,主要是对该项目的施工过程进行总结与验收,这一方面可以为之后类似工程项目的进度管理工作提供经验与实际案例,同时也能够为后期的调试、培训交付等工作的实际效果带来保障。在工程验收的过程中,需要注意保证验收工作的全面性,不仅要对各个系统进行逐一测试,同时也要针对系统整体的联动展开测试。此外根据工程项目的进度计划与控制,也要注意总结整个过程中的经验与问题,并对高清播出系统工程项目的进度控制机制进行不断完善。

三、结语

总之,电视台高清播出系统的建设涉及方方面面,要想保证既定工程项目进度目标的顺利实现,不仅要从责任分配、工作分解等方面对进度规划进行合理编制,同时也要在实际建设的各阶段采取合适的控制措施。

参考文献:

[1] 李娜.广东电视台国际频道高清播出系统概述[J].电视技术,2013,37(20):52-54+91.

[2] 高明伟.H省电视台高清播出系统工程项目进度计划与控制研究[D].哈尔滨工程大学,2014.


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