审计档案管理在审计质量工作中的地位和作用

摘要：审计机关对于推动我国市场经济社会实现健康且有序的发展以及维护国家财政经济秩序等诸多方面都发挥着十分重要的作用，是共同构成社会发展和秩序维护不可或缺的重要组织。对于审计机关而言，其职能的履行无法和审计档案以及档案管理工作区分开来，审计档案能够真实并且有效地对审计工作具体执行以及开展情况进行审核，也是审计档案管理工作当中十分重要的组成部分，更是有效保障各项审计工作实现优质高效的十分重要的途径，能够起到良好的规避以及防范各类审计风险发生的作用。

关键词：审计档案；档案管理；审计工作

1审计档案的特征

1.1具有专业特性

审计档案可以有效反映并且记录整个审计监督的过程，因为审计监督本身的特殊性必然也使得审计档案表现出明显的专业特性，对于审计文书应该如何归档以及立卷，还有整理和制作审计文书等等都做出了十分严格地要求，必须按照规定的审计条例来执行。所以，我们通常能够看到所有和审计相关的工作比如档案管理的具体执行必然是在既定程序之下展开的，而且必须按照程序规定来执行。

1.2具有联系性

整个审计监督工作主要包含的步骤大致可以分成以下三步：

第一步，明确被审计对象，进而拟定切实可行的审计方案，并且创建专业的独立的审计组；第二步，向被审对象派发审计通知书，并且需要严格根据既定的审计方案开始进行审计工作，还需要对审计工作作出总结，通过编写审计报告的方式作出总结；第三步，针对被审计单位提出的相关意见或者是建议，并且在此指导下对企业的审计报告作出再次审定，进而最终给出合理的审计结论。

以上所陈述的三步都是步步紧扣，并且每一个环节都是相互联系并且缺一不可的，进而对具体存在的问题作出证实和有效评价，缺少其中任何一步，必然导致审计事项的进程以及结果都无法系统并且正确地将所需的审计信息反映出來。

1.3具有公正性

审计监督作为一项十分重要的经济管理和监督类活动，呈现出明显的公正以及客观特性。然而，即使是专业过硬的审计单位按照国家法律程序开展审计监督获得的审计结论必然也是具有社会性质的，同时还兼具法律效能。可以十分具体、客观地体现出审计监督具有的公正性，不仅仅体现在审计档案以及文书上。所以，在创建审计档案的过程中，应当充分保证取证材料具有真实性以及完备性，只有这样才能有效保证审计档案具有公正性和公平性。

2审计档案管理在审计质量工作中的地位和作用

2.1为证明和查考提供依据

审计机关最为主要的职能是开展审计监督，查处违规以及犯法现象也是开展审计工作十分核心的内容。一般情况下，开展审计工作过程中所用到的重要材料都囊括在审计档案中，而且在有需要的情况下可将其当做查证或者是复审十分有力的证据，这也为审计部门探究案情详情提供了依据。

2.2积累材料，提升审计工作质量

审计文件资料即审计档案可以从客观以及公正两个角度充分反映出审计机关的政策水平，同时它还可以当做是上级机关向下级机关提出检查需求十分重要的依据。加强对审计档案地研究不单单可以使审计人员更加深刻地认识和了解整个审计工作应当遵循的基本规律，更可以从根本上全面提升审计工作的水平和质量。

2.3可提供信息，供审计工作展开综合研究

科研部门以及审计机构开展综合研究十分重要的素材基础往往是审计档案当中保存的事实案例，能够有目的并且有计划地对审计档案当中存在的有价值的信息做出综合研究，同时，也可以对其展开再次开发和应用，这对于控制我国宏观经济的发展有着十分重要的作用。

2.4为开展审计宣传提供可用素材

审计档案能够向国家干部及其人民群众对党的财政政策以及财经法规展开大力地宣传，由于审计档案囊括很多关乎国家经济效益以及财务收支，还有经济规律等方面的大量材料，这对于提升经济效益以及社会效益，为当今社会经济建设提供服务以及深化社会改革都起到了十分良好的促进以及宣传作用，特别是对于提升当今社会的管理水平有着极大的促进效用。

3进一步提升审计档案管理工作

3.1增强档案管理意识

审计工作当中十分重要的工作内容是加强审计档案的管理，这也是广大审计从业者辛苦劳动的重要成果。同时，审计档案能够真实并且全面地汇总和记录整个审计阶段的过程。因此，对于审计从业者而言，应当始终坚持审计档案工作最为基本的原则，严格把握每一个档案管理环节，做到有序开展和按规定开展，保证档案工作的每一个步骤完全符合规定。为切实保证审计档案管理工作能得到有序开展，我们还应当将审计档案管理工作充分纳入到机关单位日常工作考核制度当中，这样才能够更好地推进我国审计档案管理工作实现现代化进程，提升审计档案管理水平。

3.2提升审计档案管理从业者综合素质

为了保证档案管理工作可以更加有效地开展，对于档案从业者而言，应当持续提升个人的业务素质，这必然要求相关部门应当加强对审计档案管理人员的专业培训。要求每一位审计人员都能够严格按照具体要求对各个审计项目作出装订还有归档处理。不仅如此，还应当把档案管理以及整理工作当做是每一位档案管理人员业务评比以及考核十分重要的一项内容，将其纳入到档案管理人员绩效考核制度当中，提升审计档案管理人员的责任意识和管理水平。

3.3使档案工作制度进一步健全

完善档案管理工作制度，加强档案管理工作法制建设，体现审计程序的规范性、审计定性的准确性、证据要素的可靠性、归档文件的完整性等特点，要使审计档案的格式、核查、内容、借阅、管理、考核以及归档等一系列文件更加完善，要求档案整理人员严把档案形成关、收集关、检查关以及归档关，促进档案管理工作的科学化、法制化以及规范化。

结语：

本文主要探讨了审计档案管理的特征以及加强审计档案管理的必要性。进而针对当前审计档案管理中存在的诸多问题提出了针对性解决对策，为进一步提升我国审计机关审计档案管理的水平提出了自己的见解和看法。

参考文献：

[1]王颢；李广都.基于审计法内容的审计档案管理探析.中国档案，2018.7

[2]王舰；范秀玉.新审计档案管理办法驱动下的审计档案改革.商业会计，2017.7

[3]岳凡琦.如何提升高校审计档案管理信息化水平.民营科技2017.6

作者简介：卢向辉（1974.9.12）男，内蒙古自治区赤峰市红山区集体经济审计中心。