新常态档案管理工作分析

林永春

【摘要】对于一个单位而言，档案管理质量有所保证，组织管理水平就会反映出来。当然，档案管理也是提高工作质量的重要条件，有助于推进各项工作的顺利展开。企业要做好档案管理工作，就需要调整好工作思路，确保档案信息准确完整，以提高档案服务质量。本论文针对新常态档案管理工作展开研究。企事业单位在发展的进程中会产生各种信息，对这些信息进行收集、汇总、分类，档案处理，就形成了档案。档案反映了单位发展中发生的大事记，都是真实、客观的记录，对于单位的发展具有重要的意义。但是，一些单位对于档案管理工作没有予以重视，不仅没有发挥档案的优势，而且还产生一些管理漏洞，导致档案记录不够准确，甚至档案资料缺乏连贯性，这就给单位的各项工作造成负面影响。新常态下，就需要对档案管理工作做出调整，充分发挥其服务价值。

【关键词】新常态 档案 管理工作

企事业单位在发展的进程中会产生各种信息，对这些信息进行收集、汇总、分类，档案处理，就形成了档案。档案反映了单位发展中发生的大事记，都是真实、客观的记录，对于单位的发展具有重要的意义。但是，一些单位对于档案管理工作没有予以重视，不仅没有发挥档案的优势，而且还产生一些管理漏洞，导致档案记录不够准确，甚至档案资料缺乏连贯性，这就给单位的各项工作造成负面影响。新常态下，就需要对档案管理工作做出调整，充分发挥其服务价值。

一、档案管理工作中所存在的问题

（一）对档案管理工作缺乏正确的认识

档案管理工作逐渐实现了信息化，对于部分档案管理人员而言是一种挑战。档案管理人员由于对这项工作缺乏正确的认识，因此，在工作中就无法端正态度，对于信息化的档案管理模式甚至会存在抵触的情绪。档案管理人员对于管理工作没有与时俱进，依然将纸质的档案资料储存方式为主，没有做到纸质档案与电子档案相结合，就会导致档案资料的信息化管理失去意义。

档案管理信息化建设中需要投入资金，档案信息的录入也需要花费一定的时间和精力，如果对档案信息化管理认识不到位，就必然会对档案信息化的进程造成一定的影响。

（二）档案管理设备没有及时更新

新常态的档案管理工作实现全面信息化，所使用的设备包括计算机、扫描仪、打印机以及专业的档案管理软件、多功能保管柜等等，在档案管理部门还需要安装监控设备等等，所有的设备齐全了才能有效地展开工作。但是，由于单位的领导没有对档案信息化高度重视，或者存在资金不足的问题，就会导致设备缺失，档案信息化管理工作不能全面落实。

（三）档案管理的信息化建设水平不高

虽然很多单位已经实现了档案信息化管理，但是由于信息化管理水不高，使得档案管理工作没有发挥数字管理的优势。没有实施档案管理的系统化，网络技术没有发挥作用，档案管理工作没有得到实质性的提升。

二、新常态档案管理工作进一步完善的有效措施

（一）对于档案管理工作的重要性要有明确的认识

档案管理的工作在一个单位中的作用看起来微乎其微，事实上与每一名员工的工作生活息息相关，甚至关乎到单位的未来发展。信息时代，档案管理工作实现了信息化，采用计算机档案管理软件对档案信息实施数据化管理，获得科学化的结论，由此整理的档案资料更具有参考价值，不仅为单位提供服务，也为国家的发展起到一定的促进作用。

新常态环境中，对于档案管理工程要做出调整，管理模式也要不断地完善，使得档案的价值得以充分发挥，而且档案管理工作也能够获得突破性的进展。档案管理工作中采用计算机专业管理软件实施管理，不仅档案管理的质量和效率提高了，管理人员的劳动强度也会相应地降低。在档案管理工作中，为了实现档案管理的信息化，还需要对档案资料予以补充，应用信息技术可以很方便地补漏，而且还避免重复劳动。使用计算机实施档案管理，可以使用检索功能对档案资料进行查询，将档案管理中所存在的问题查找出来，采取有效的措施处理。此外，档案信息还可以在网络平台上共享，接受监督，有助于档案管理质量提高。

（二）档案管理工作的保障力度要加大

在档案管理工作中，包括技术、资金、人员等等都需要一定的投入。如果档案管理工作缺少专业的人才，就无法顺利展开工作，特别是使用计算机实施档案管理，如果管理人员不能熟练操作专业软件，在档案管理工作中就会遇到很多的困难。档案管理人员不能使用数字化技术，就不能满足档案数字化管理的需求。

对于档案管理人员要落实培训工作。单位要定期组织档案人员接受新的知识和技术培训，让档案管理人员提高新知识的接受能力，熟悉数字化的档案管理环境。将培训工作与激励机制相结合，发挥激励效应，使得档案管理人員对接受培训产生积极意识，认识到本职工作的重要性，以良好的精神状态投入到工作中。

三、结束语

综上所述，新常态环境下，对于档案管理有了新的要求，这就需要档案管理人员对于自身的知识结构要不断地完善，提高职业素质，档案管理的综合技能有所提高。档案管理工作中，要严格遵循相应的管理规范，还要顺应时代的要求，使得档案管理水平有所提升，档案的服务价值得到发挥。