浅谈如何做好档案管理工作

王勇

摘 要 档案管理工作可谓是各个事业单位里面的各种工作的基础与前提，对于事业单位的发展与进行是非常重要的一个内容，但是由于种种原因，在很多的事业单位当中，对于档案的管理往往是不太重视，甚至是被忽略。档案记载了单位的发展以及内部的各种数据或者是人员的分配等等，所以在对于事业单位的管理当中对档案的管理需要给予高度的重视，那么在这样一个新形势下，我们应当如何去做好档案管理这项工作呢？以下我便提出几点。

关键词 档案管理 如何管理 管理方法

所谓档案是指对于过去所发生的行为、信息以及各种资源的整合，也是将这些活动进行一个良好有效的记录的一个重要内容，。对于一个事业单位来说，档案的管理对于其发展是有着重大的意义的，是一个事业单位的“心脏”也是其开展各种管理工作的理论依据，但是如今随着经济水平的不断的发展，在各个事业单位当中的档案管理中也出现了很多的弊端，需要进行及时的改正，以能够顺应时代的发展与时代的进步，更好的进行管理。那么以下我便提出了几点当前档案管理中存在的问题及对策。

1存在的问题

1.1对档案管理工作不够重视

档案管理在事业单位当中可以说是一个十分重要的内容，但是在当代的很多的事业单位当中，对于档案管理的工作都不是很重视，缺乏档案管理意识，不能够真正的意识到档案管理的重要性，也不明白档案管理是什么意思，还有很多的人认为所谓的档案管理无非就是一些纸质材料的集合，几乎是用不上这些材料，所以也没有必要去对这些材料进行一定的管理。这种在意识强的偏差，就导致了一些档案管理员也在这些工作上有所怠慢，导致很多的这样的事业单位当中的档案工作混乱，在真正的需要进行档案的调查的时候根本拿不出具体的材料。甚至是有的事业单位因为对于这个档案的管理不重视，甚至是没有专门的设立档案室，具体管理的人员也不是很专业与认真，造成很多的档案混乱的现象，这对于一个事业单位来说，不论是对于其他的管理还是对于其发展来说都是非常不利的。

1.2缺乏对于档案的规范的管理

任何的工作都需要一个规范的管理制度，无论是在人员分配上还是在管理手段上都需要一定的规范性，但是在当前的事业单位当中的档案管理当中，存在着很多的不规范性，首先体现在档案管理的人员素质上，目前很多的事业单位当中的管理人员在专业素养上面存在着很大的欠缺，导致在档案的管理上面总是会出现各种各样的偏差，导致很多的档案归档不及时，所归的档案也不进行明确的分类，在收集的过程当中会出现很多的漏交、虚报的现象，给档案工作的进一步工作的开展造成了很大的困难。很多档案管理的内容不规范，没有进行集中的统一的综合管理，造成了档案管理的严重的失误。还有就是档案管理的方式与技术落后，在当今这样一个信息化的时代中，很多的档案的本身就已经发生了变化，所以很多的档案的收集与管理方面还是沿用传统的技术，就会出现很多的问题与遗漏，导致档案管理的不善，需要对技术与管理的方式进行改进。

2改进的策略

2.1加强对档案管理工作的重视，做好对档案的收集与整理

对于档案管理的改进的第一步就是要首先转换对档案管理的重视度，意识到档案管理是一个事业单位的重要的核心内容。对档案管理工作做好良好的收集工作，防止档案的缺失等问题。而一个事业单位中要想保证档案的完整性，就不能够仅仅去靠命令去进行制约与管理，而还应该要结合每个事业单位的内部的运行特点与实际情况去进行工作的展开。具体的来说还是要对档案管理员着重强调档案管理的重要性，从而不断增强档案管理员的对于档案收集与管理的工作的认真态度，与提高他们在档案管理工作中的热情，使他们能够在档案的收集与管理的时候能够重视单位的收集工作以及管理，并能够认真的贯彻本事业单位当中设立的一些对于档案管理所制定的制度。要知道对于对于一个管理工作来说，一定的认真的态度与重视的意识是非常重要的，影响甚至决定了这项工作的实施效果与结果。所以要主要加强对于档案管理的重视。

2.2加强对于档案的管理力度与档案管理的规范性

档案管理工作的改进还有一个方面就是要提升档案管理的规范性，可以首先去提升档案管理人员的素质，提升其管理的综合水平，档案管理这份工作看似是比较简单，但是这份工作实际上需要管理人员具备良好的丰富的管理知识与档案分类的专业知识，这就需要有效的提升档案管理的工作，定期对档案管理人员进行一定的培训，组织档案管理人员每天定期进行学习，进行互相的学习，交流各自之间的经验，从而打造一支高水平的档案管理团队。还有就是要改进档案管理的技术，加强档案管理信息化管理。当前信息技术已经遍布到了各个领域当中，而在档案管理的工作当中也应当逐渐的进行信息化的推广，信息化的加入不仅可以为管理人员相应的减少很多的工作，简易整理的过程，同样也能够有效的提升管理的正確率，在进行档案的调查的时候也是非常的容易，从而能够更好的提升档案管理的规范性。

以上是我提出的档案管理工作中的问题及改正对策。