浅谈事业单位人力资源管理信息化建设问题

2019-04-15 00:00:00 现代营销·经营版2019年3期

孙晓美

摘 要:目前,信息技术的发展速度较快,我国在对现代化建設积极进行期间,信息技术和各个领域实现有效结合,有效提升了工作质量和工作效率。受此状况的影响,对于我国事业单位来说,他们在开展人力资源管理期间,需要采取有效手段,将信息化模式合理构建,促进人力资源管理质量有效提升,同时使事业单位工作人员的发展空间更加广阔。

关键词:事业单位;人力资源管理;信息化建设

事业单位需要从长远战略考虑人力资源管理的信息化建设,将良好战略化管理模式形成,积极优化信息化建设平台,有利于全面发展事业单位。针对事业单位来讲,其信息化建设和提高人力资源管理水平之间的关系十分密切,需要着眼于信息化模式,使人力资源信息模式的建设积极稳妥推进,从而创造不断提高人力资源管理水平的良好环境。

一、我国事业单位信息化建设人力资源管理过程中存在的相关问题

(一)部分事业单位存在落后的人力资源管理理念

在人力资源管理过程中,我国大部分事业单位还存在对事业单位内部技术、物质和资金等方面片面重视的情况,使工作的真正内容受到忽视,导致事业单位在岗位设置和人员配置方面存在一定的问题。

(二)高层领导没有足够重视信息化建设

现阶段,事业单位的高层领导还存在传统的经营观念,对事业单位相关活动的经济效益片面追求,然而没有充分认识现代信息技术。事业单位高层不能高度重视现代信息技术,导致事业单位的相应设备无法得到购买,使事业单位存在十分低下的信息化管理水平,与其他单位相比,在很多方面使事业单位都存在落后情况,导致事业单位核心竞争力显著降低。

(三)事业单位内部缺乏全面性的计算机技术

现阶段在我国,诸多事业单位具有不够全面的计算机技术应用,仅在重要的部门内对计算机技术进行运用,其他相关部门的信息管理还运用传统方式进行。

二、在人力资源管理中,解决信息化建设的有效策略

(一)集中处理相关数据,促进人力资源管理模式不断优化

事业单位存在十分复杂的人力资源管理信息,需要积极整合凌乱信息,集中化管理、全方位处理相关数据,促进数据管理效率有效提高。实行信息化综合管理模式,促进数据软件控制管理水平全面提升,使数据信息保持一定的安全性、一致性和完整性,从而不断优化数据信息。同时,事业单位应当使人力资源数据共享水平有效提高,有利于促进工作效率显著提升。

(二)管理制度不断建立健全

在事业单位管理制度中,人力资源管理档案是一项十分重要的组成部分,领导干部需要加强对它的重视程度。领导在日常生活中需要对人力资源管理档案的相关工作及时检查,对档案管理工作作用充分发挥,实现同步改革人力资源管理制度,从而在整体管理事业单位过程中提供有效的服务和支持。同时,将相关规章制度建立健全,充分落实工作责任,做到奖罚分明,促进人力资源管理的规范性得到全面保证。

(三)积极融合多种软件,促进良好数据信息平台有效形成

事业单位在信息化建设人力资源管理期间,需要有效融合各种软件,实现数据信息管理相关软件的模式,促进数据信息管理水平有效提升,从而将数据信息平台良好形成。

(四)将培训体系完善,促进员工综合素质有效提高

首先,作为事业单位,其内部人力资源管理人员需要具备较高的综合素质,主要原因在于人力资源管理工作存在一定的机密性和专业性。所以,人力资源管理人员需要具备较好的技能和较高的素质。其次,现阶段,市场竞争的结果和人才竞争之间具有十分密切的关系,事业单位需要对优质人才积极吸收,促进自身竞争力有效提高,从而在市场竞争中占据一席之地。然而,要想使人才具备网络技术和计算机技能,并与人力资源管理工作的相关要求有效符合,则需要对人才培训体系不断完善,促进人力资源管理培训工作积极进行。将人才培训体系不断完善,一方面要使资金投入力度不断加大,使人才培训获得有效的财政支持,如果人才培训得不到资金支持,那么只能在短时间完成应急培训。人才培训投入力度的不断加大,能够对人才实现长期培训,并使事业单位的持久竞争力得到保证。另一方面,需要专业指导人才培训。人力资源管理人员需要具备先进的专业技能,对基础计算机操作技能和先进的科学技术信息全面掌握。专业人员需要积极指导技能的学习。此外,人力资源管理人员应当与实际工作状况有效结合,将工作中存在的不足及时改进。

(五)对软件进行合理选择

信息化建设人力资源管理时,需要抓好软件管理和人性化管理两方面内容。对于事业单位来说,其关于人力资源信息化建设的相关设计需要具备个性化,对人力资源管理软件选择过程中,需要与事业单位实际状况有效结合,做到“以人为本”,促进人力资源管理信息化的实施实现人性化,使员工工作积极性有效提高,从而更好的发展事业单位。

(六)将组织结构有效调整,促进人力资源管理流程不断优化

针对人力资源管理,在实施信息化项目过程中会将业务流程改变,变动员工的职责和岗位,从而改变员工的层次结构。所以,在实施信息化项目过程中,需要运用合理的方式将相关部门职责、管理结构及组织结构进行合理调整,使人力资源信息管理实现规范化,促进人力资源管理流程不断优化,有利于工作人员工作积极性得到积极调动,从而使事业单位工作人员更好地服务于人民。

结语

综上所述,不断发展的信息技术在很大程度上影响了人们的生活和工作,使人们的工作质量和工作效率有效提升。事业单位在社会经济发展期间为实现可持续发展,需要与时代发展步伐紧密跟随,并对信息技术充分利用。

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