“互联网+”背景下企业传统财务管理的转型

2019-04-15 01:50:52 赤峰学院学报·哲学社会科学版2019年2期

汪蕊

摘 要:本文首先介绍了“互联网+”发展背景下对企业财务管理的促进作用,并将中外财务管理进行了比较,提出传统财务管理在“互联网+”背景下存在的弊端,进而提出传统财务管理应对“互联网+”时代到來的创新改革措施。

关键词:互联网+;信息化;财务管理;数据共享

中图分类号:F121.3  文献标识码:A  文章编号:1673-2596(2019)02-0051-04

前言

互联网信息传输凭借其独有的速度高、成本低、范围广的优势,已渗透到当代社会经济生活的各个领域,为人们日常工作、学习和生活提供了极大便利,对全球信息化和经济社会的繁荣发展起到了积极的作用。互联网的发展带来的高度信息化的社会使得各国的经济均得到了相应的发展,而企业的财务管理在这种浪潮中也应该顺应时代的发展并对传统的财务管理的模式进行改革,同时结合自身企业的特点寻求相应的对策,在信息资源的浪潮中能够扬帆起航,走得更远。

一、“互联网+”的内涵

(一)“互联网+”的定义

“互联网+”是创新2.0下的互联网发展新形态、新业态,是知识社会创新2.0推动下的互联网形态演进及其催生的经济社会发展新形态。现今的社会是一个网络的时代,我们的生活,工作,办公等等,无处不体现着网络的重要意义,伴随着互联网技术的运用产生了很多“互联网+”产品,例如“互联网+医疗”“互联网+农业”“互联网+公安”等,这都体现了互联网给我们的生活便利之处。

(二)“互联网+”对企业财务管理的促进作用

1.提高企业财务管理的效率

传统的财务管理所使用的软件比较落后,并且财务人员主要是运用纸质的材料进行分析和从事相关工作,使得传统的企业财务管理工作的效率很低,一方面,企业对相关决策的做出的及时性会受到很大程度的影响,另一方面在无形之中又增加了企业的成本,但是“互联网+”完全改变了这种局面,“互联网+”在企业的内部形成了一个大的结构网,部门之间实现了数据的共享,数字化的平台使得企业的工作更加的简单快捷,大大节约了企业财务人员的工作量和企业的成本。

2.扩大企业财务管理的信息化平台

网络的时代同样是一个信息化时代,如今,信息的获取也成了各个企业竞争的重要的一个方面,谁能最快地获取到信息谁就掌握了先机,而“互联网+”真正地做到了这一点。传统的企业财务管理没有网络技术,信息的获取和传递都很困难,存在严重的滞后性。信息一旦滞后就失去了它原有的价值,“互联网+”使得信息成为一个平台,使得企业可以对这些信息进行筛选,总结出对自身有用的信息。

3.促进财务管理工作一体化

在互联网未普及的时代,财务管理工作被划分成若干个小部分,不是一个整体的概念,工作之间没有衔接性,但是“互联网+”的出现使得现代财务管理趋于一体化,很多财务软件的出现会将企业的财务数据集中起来进行整体的分析,降低了企业可能面临的风险。

二、中外财务管理的比较

(一)财务管理理论的比较

理论是任何实践开始的基础,它起到了铺垫和基石的作用。国外的网络运用比我们国家要早,资本市场的发展也比我们国家的完善,相关方面的理论建设较完善。国外在建设财务管理理论基础方面习惯将其和经济方面的理论相结合,使得经济与管理相互结合,共同发展,但是我国的财务管理理论的建设与其不同,很少有学者会把研究放在财务管理模型建设方面,这和我国当前的发展状况不相符。

(二)财务管理目标的比较

财务管理的目标多种多样,不同的企业可以根据自身企业的特点选择适合自己企业的财务管理的目标,企业通过设置相应的财务管理目标,用以达到企业整体发展的目标。但经过相关数据的分析和显示,国外的企业大多倾向于把财务管理目标确定在股东权益最大化及利益相关者利益最大化上,而国内的大多数企业则倾向于把财务管理目标制定在利润最大化上。这里没有一个绝对的评判标准,换一种意思就是每一种选择都是有根据的,没有绝对的对与错。

(三)财务管理环境的比较

企业所处的环境对于企业的发展具有潜在的意义,企业的财务管理终归是对企业财务的一个分析和管理的过程,提及财务一定离不开企业所处的环境,或者简单来说就是企业所处的市场。我国的资本市场相较于国外的资本市场发展较晚,所以市场的完善程度不及国外资本市场高,这进一步说明我国财务管理还不够成熟,市场的不成熟和不完善在一定程度上会对企业的财务管理缺乏一定程度的保证。

三、“互联网+”环境下财务管理的新特点

(一)企业财务管理更加便捷

“互联网+”的背景下运用网络的技术使得财务管理工作更加便捷。在互联网没有普及的情况下,企业的财务管理工作大多是纸上作业,查阅相关的资料也都是借助人工来完成和实现,并且在资料较多的情况下很难在较短的时间内寻找到自己需要的资料,但是在互联网普及的今天,网络的使用极大地丰富了财务管理和会计核算的效率,便捷了财务资料的获取和信息的传递,这样工作人员可以提高工作效率,管理人员也能够及时获得相关信息。

(二)企业财务管理趋于整体化

“互联网+”背景下财务管理不同于传统的财务管理,它将各部门之间的工作集中起来,实现数据的共享,这样企业内部相关人员就能通过这个平台获得自己部门需要的资源,企业集中资金的调度,实现财务和业务的直接联系,从而达到了资源的合理甚至是最优配置。

(三)企业财务管理更加灵活

传统的财务管理运用纸上作业,没有办法实现数据的共享、控制、以及相关的传输工作,延误了企业财务管理工作的正常进行,但是结合“互联网+”这样一个网络背景,企业的财务管理将可以进行数据共享、数据控制、数据传输等一系列的工作,并且现在企业财务管理工作不受任何时间和空间的限制,企业内部之间或者企业内部与外部之间建立有关的网络连接就可以进行各方面的对接工作,并且这种对接工作不会受到地域的限制,在线办公已经成为一种趋势,“互联网+”使得企业的财务管理具有很强的灵活性,大大简化了办公人员的工作流程,节约了工作时间。

四、“互联网+”背景下企业传统财务管理的弊端

网络的出现以及普及,使得许多企业之前传统的财务管理已经不能顺应时代的发展了。在“互联网+”发展背景下这些传统的财务管理的弊端也相继显现出来,网络的便利,信息的共享,让很多工作通过网络来完成和实现起来更加地方便和容易,所以传统企业财务管理急需转型,在“互联网+”背景下企业传统财务管理弊端主要体现在以下几个方面:

(一)管理模式落后

1.财务信息的质量得不到保证

企业传统的财务管理对财务信息的已经达不到其原有的质量要求。一项经济业务的发生需要做相应的记录、分类、汇总,对于规模较小的集团来说,一项经济业务发生之后需要向上级汇报时,相对来说需要经过的程序路径较少,中间的管理者对于财务信息的介入少,信息失真情况较少,但如果针对的是较大的集团,公司的结构比较的复杂,这时候传统的财务管理的弊端就显现出来了,传统的财务管理没有很好地与网络结合,财务信息需要层层上报,就不能保证中间不会出现管理者对原本的财务信息进行篡改,而且不利于企业财务信息的保密,如果遇到重要的决策,这样层层上报的方式便会耽误企业高管对事件决策的做出,不利于大企业的发展。

2.分散管理和滞后管理并存

传统的财务管理由于不能和网络相结合,所以对于资金的使用不能进行集中调配,这就使得财务管理相对较为分散,相对分散的财务管理从某个方面来说又增加了企业的成本费用,同时也不利于企业的统一监管;另一方面,由于无法和互联网的结合,使得企业进行财务管理,进行财务分析所得出的结论不能及时传达到企业管理人员的手中,这样出现的信息的间隔期使得管理上不能及时发现问题,出现管理的滞后问题。

(二)发展模式的落后

当前的社会,网络的发展使得公司于公司之间的业务往来,例如,合同的签订,订单的下达,相关款项的支付绝大部分都是通过网络来实现的,但是传统的财务财务管理没有有效地运用网络来帮助企业办公,无法涉及电子支付,网上合同的签订,网上订单下达等业务,这就使得在这些方面的财务预算,相关的计划制定以及最终做出决策的时间过于长,过程也较为复杂,为此付出的成本也更为多。

(三)管理人才的短缺

在互联网高速发展的当下,企业所需要的人才已经不仅仅局限于单一方面的人才了,要实现企业财务的信息化管理,需要大量具有专业财务管理知识以及应变沟通能力的复合型财会人才,但这种专业人才并不多见,因此,在企业财务管理创新中财务信息化管理人才的短缺是一项重要问题。

(四)安全性能不足

传统的企业财务管理的基础大都是纸质的资料,这些资料很容易丢失,并且这些资料一旦丢失企业就很难再将其找回,很可能就此泄露了企业的重要的商业机密,与此同时企业在查找资料的时候会很费精力,所以“互联网+”背景下企业传统的财务管理安全性得不到保障。

五、“互联网+”背景下企业传统财务管理的改革创新

(一)与时俱进,转换管理理念

“互联网+”的大时代背景下创新是其核心要素,所以在“互联网+”环境下,要对传统的财务管理进行改革,首先要做到,转变传统的观念,要敢于在实践中加入创新的元素,学会利用现有的工具,要相信互联网可以简化财务管理的操作,同时要注重培训和指导员工转变传统的观念,敢于创新,不断学习。

(二)注重财务复合型人才的培养

企业中不能很好地将互联网运用于财务管理当中,很大一部分的原因是缺乏相关的人才,在网络这么发达的时代,财务管理的知识和技术的运用每天都在更新,只有让企业内部人员不断学习,全面掌握财务管理有关的知识,才能与之俱进,顺应时代的潮流,而不被淘汰,所以企业应该加大研究学习工作,让内部人员能够掌握在“互联网+”环境下企业发展特点,树立互联网思维,企业的员工要积极运用互联网便利自己的工作;努力去学习相关知识,主动和具有相关经验的人员进行互动,使得自己在各方面的能力得以提高。

(三)实行全方位动态的管理模式转变

传统的财务管理由于所采用的管理模式是静态的,财务信息的上报和决策的做出之间存在时间差,这样的管理模式造成了财务管理信息的失真和滞后,想要改变这一漏洞应该采用全方位动态的管理模式,所谓的全方位是指对利用互联网对财务工作的全过程加以全面监控,动态是指使用互联网将财务各部门之间的联系建立起来,这样财务信息的获得才会及时,而不会受限于财务工作人员所处于的时间和地点的差异。这样的管理模式使得企业为因为财务信息失真或是滞后而做出的决策所承担的风险大大降低,同时全面提升財务管理的效率。

(四)财务业务一体化建设

财务业务一体化已经成为EPR管理中越来越重要的部分了,所以也越来越受到企业的重视,而传统财务管理并不重视相关方面的建设,财务部门的数据和企业其他单位提供的数据并不相符合,不能及时进行数据的沟通和修正,数据的真实性难以判断,所以在互联网时代下,企业应该实行业务流程、财务会计流程、管理流程的有机结合,实现数据资源的共享化,这样,各方的信息的真实性才能得以保证,提高企业的决策正确性和财务管理的工作效率。

(五)建立健全财务管理安全保护机制

在互联网还没有现在这样普及的情况下,传统的财务管理的安全性能极其低下,信息容易丢失,但是在互联网普及的今天也并不能说企业财务管理工作就绝对的安全,在网络技术如此发达的今天,同样有很多网络技术人员拥有高科技手段窃取企业的商业机密,所以在“互联网+”的背景下,企业要更加注重财务管理安全保护机制的建立,定期进行相关技术的检查和测试,从而确保企业内部的相关保护机制是健全的。

六、结语

随着互联网的发展,企业传统的财务管理已经不能顺应时代的发展,急需进行改革,改变以往的观念,引进更多的创新因素;同时企业在相关人才培养方面应该更加有明确的方向;在管理模式的改革上应该摒弃以往传统财务管理的静态模式,采用全方位的动态财务管理;与此同时还要构建财务业务一体化的运营模式,实现数据资源的共享,促进企业在激烈的市场竞争中能够顺应时代发展,在“互联网+”的发展背景下接受挑战,创造机遇。

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(责任编辑 赛汉其其格)