学会时间管理让班级工作更从容

殷秀娟

“5+2”“白加黑”连轴转，“辛苦指数”爆表，眉毛胡子一把抓，但总是忙不到关键处，最后总一事无成。

“制心一处，无事不办”，学会时间管理是提升班级工作效率的保障。跳出时间束缚的最好办法，就是让每一秒都能“逝得其所”。

首先要学会设定第克泰特，让时间高效运转。犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”。在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。同时，摸索出自己效率最高的时间点，在这个时间段用来做最重要的事情，这样一天的大事基本能确保完成。由于班级琐碎事务，我就在“第克泰时间”里“马上解决”一些大事。事实证明，大事忘不了，小事也能做好，且效率极高。

其次要学会撰写“工作日志”，让时间“有条理的存在”。《弟子规》云：“事勿忙、忙多错”。与其在忙乱中出错，不如定心安神，做事之前充分预备。每天晚上，当忙完了一天的工作回家后，我都会坐在静静的办公室里，细细地梳理一天的工作，细细地反思工作中的得失;并且列出明天的详细计划，条分缕析：哪项工作谁去做，做到什么程度;哪条最重要，什么时候完成;哪件我必须亲自去做，哪些该班委去做。写完了，工作也安排完了，一切都了然于心。第二天，胸有成竹，逐一交代，责任到人，人人有事做，件件落实到位。

再次要学会授权借时，与时间“愉快地相处”。为了避免焦头烂额、事无巨细，我学会与时间愉快相处，学会授权借时。我根据职能原理，授予班委和值日班长一定的权力，让其自主地处理工作，主动完成任务，从而把我从事务堆中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情。他们每日有任务、每周有计划、每月有汇报、事事有记录，虽然忙些，但主次分明了、做事顺畅了、效率提高了、大家精气神更足了！

最后要学用“二八定律”，让时间变得更有意义。为了提高自己的时间管理水平，我给自己制订了一个“二八定律”，也就是用我80%的时间来做20%最重要的事情。工作中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。我借助前三点，充分了解自己，计划好哪些事情是最重要的，是最有影响力的。然后花最多时间再做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。

“事有先后，用有缓急”。真诚敬畏时间，学会管理时间，分清事情的轻重缓急，制订详尽的日程表，记好“工作日志”，完善“周清月结”，让我清楚地知道什么时间该干什么，什么事情该谁去做，做到什么程度。于是乎沒有“忙” “盲”“ 茫”的错乱，做事更有条理，工作更充实，身心更从容。

编辑：王金梅