档案管理工作研究

孙媞

摘要：我国处于高速稳定发展阶段，档案管理是档案事业的重要环节之一，企业与行政机关都会从档案资料中获取宝贵的发展资料。这对档案管理工作提出了新的要求。不能完全停留在传统的档案管理模式当中。档案管理也要不断的进步，档案管理要寻求发展，档案管理工作要科学化。这就要从多个方面入手，总结不足，完善档案管理方法，提升档案管理工作效率。

关键词：工作责任心；档案法；新理念；档案管理

一、档案管理工作的特点：

要做好档案管理工作，不断的得到进步与提升，就要了解档案管理工作的特点，有的放矢，进行改革与创新。

1.1档案管理工作不争成绩，贵在坚持：

档案管理工作并不能像研发产品一样，在中短期看到相应的成果。档案管理的目的是保存宝贵的历史资料，合理的利用历史资料。它并不是要去与“百花争艳”而是需要不断的让根茎成长、变得粗壮，为企业、事业行政单位提供发展的能源。所以，作为档案管理工作者，要甘于平淡，但不干于平凡。要把工作做得优秀，但却不是要与他人或者其它部门争夺荣誉。这就是档案管理工作，只有认识到这一点，了解这一点，才能够长期坚持做好自己的岗位工作

1.2档案管理工作繁杂：

档案管理工作环节多，工作相对繁杂，涉及档案的保存、查阅、档案安全等级的评定、档案信息的过期清理等等，许多的环节也就意味着需要耗费大量的人工进行操作。这制约了档案管理工作的发展，要采用新技术、新方法简化工作流程、提升档案管理工作效率。

1.3信息时代需要信息技术与档案管理工作融合：

信息技术已经走入了人们的工作于生活，在每个角落发挥着重要的作用。档案管理工作当然也不例外，现在的档案管理工作已经使用了信息化技术，但是对信息化技术的使用程度和综合利用程度不同。可以说信息技术在档案管理工作中的应用水平参差不齐。

1.4档案管理工作要关注安全性：

档案资料非常珍贵，这些资料都需要妥善的保存，同时很多资料还涉及了企业、事业单位乃至国家发展的机密，所以档案管理工作过程中，一定要关注档案的安全性。避免重要的、具有保密性的资料数据外泄。

二、档案管理工作中的不足与问题总结：

要做好档案管理工作，首先要正视档案管理工作中存在的问题与不足，而不是回避这些问题。要做好每项工作，让工作完成的更加合理、科学，就需要不断的研究与发展，在发展中就自然而然的遇到问题，发现不足。不断的解决发展中的问题正是进步的实际过程。

2.1档案管理工作观念相对陈旧：

在档案管理工作中，以传统经验为操作指南，认为只有传统操作才是正确的，这是一种静态的观点。事物是在不断的发展与变化的，档案管理工作也是如此。传统经验非常宝贵，值得我们去学习，但并不能完全满足我们档案管理工作的发展需求，在学习传统经验的同时，要敢于去创新，勇于去探索。陈旧的档案管理观念不利于档案管理事业的发展。

2.2档案管理工作人员水平不一：

这个问题可能很多人都提出过，但也的确是客观存在的。在企事业单位当中，由于档案管理工作缺乏足够重视，很多工作人员都是从不同岗位抽调而来，并且还经常会出现人员的调离。这让档案管理队伍专业人员组成散乱，无法形成过硬的档案管理团队。

2.3档案管理工作中的其它问题：

档案管理工作中还存在许多问题，篇幅有限，这里简单进行概括。首先，一些单位的档案管理缺乏规范的管理条例，缺乏相应的奖惩制度；其次，档案管理过程中，信息化技术应用不深入。停留在表层数据的查阅与存储当中，没有实现档案信息的互动与共享；最后，档案管理工作受到的重视不足，缺乏宣传语引导，这些问题都阻碍了档案管理工作发展的脚步。

三、档案管理工作建议：

档案管理工作建议其实从问题中就可以进行总结与提炼。找到有效的方法解决发展中的问题，就是好的管理策略。这里篇幅有限，举例简述。其它方法可以从问题中推出解决策略。

首先，在档案管理工作中，对于管理制度的需求与。针对也能更好地促进档案管理的科学化。建立一个高效、完善的档案管理制度就成了管理工作者的重要任务之一，只有不断地加以完善管理制度，才能實现对档案管理科学化的规范，进而推动档案管理整体的工作效率，这对实现整体社会经济的发展提供了保障性。除此之外还应该积极开展档案管理的标准化和信息化建设，以此来提高档案管理工作中的工作质量，能让工作效率发挥最大化的效用，从而实现档案信息管理的全面推进，为档案的科学管理提供有利的技术支持。其次，创新档案管理方法。信息化技术在档案管理中的应用，主要是档案管理相关软件的开发和使用，使得档案管理更加便捷、准确等。利用档案管理相关软件，对档案信息的输入、检索等进行全方位的管理，使得在利用档案信息的时候更加快速和准确，提升了企业或单位档案管理的效率。利用现代化信息技术的方法对档案进行管理，首先需要加强对档案管理人员的现代化信息技能的培训，让档案管理人员能够有效地将技术运用到平时的档案管理工作中。

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