探讨新时期审计档案工作的创新思路

2019-04-15 02:27卢向辉
神州·上旬刊 2019年4期
关键词:创新思路新时期

摘要:随着科学技术的发展以及社会经济的进步,现阶段各种审计档案种类以及数量明显增多,因此,审计机关在进行审计档案工作时难度及工作量明显提升。现阶段,我国的档案审计工作仍然遵从着统一领导、分级管理的管理制度,这就使得审计档案详细工作没有落实到每个人身上,导致部分审计人员对于审计档案工作的重要性认识不够,严重影响了新时期我国审计档案工作的高效进行。本文基于以上情况,分析了现阶段我国档案管理以及档案审计存在的问题,并深入探讨了新时期审计档案工作的创新思路,以期为相关工作人员提供指导和帮助。

关键词:新时期;档案审计工作;创新思路

一、现阶段我国审计档案工作存在的问题

1.1审计人员对审计档案工作重视程度不够

由于我国审计档案工作的原则以及政策等的不全面,导致我国审计人员以及审计机关领导对于审计档案工作重视程度不够。这种态度作风严重影响了我国审计工作的顺利开展和审计档案工作的工作准确性和可靠程度。

1.2审计档案工作的手段落后

现阶段我国的审计档案工作依然主要通过人力手段进行,这也是影响其工作效率以及发展的主要原因之一。现阶段,我国众多地方政府审计部门在进行审计档案工作是仍然存在着资金投入不足,硬件、软件设备资金投入不一致等问题,导致我国的审计档案工作标准低于国家要求标准。另外,由于我国审计机关的资金预算有限,导致审计档案工作在具体实施时,多个方面都存在问题,拖缓了审计档案工作的工作效率。

1.3审计档案工作的工作制度不健全

由于我国审计档案工作起步时间较西方先进国家晚,且前期审计档案工作量较小,导致我国审计档案工作制度至今存在着缺陷和漏洞。具体来说,第一,我国审计档案工作制度往往存在着不合理的制度设定,导致审计人员在进行审计工作时难以理解制度要求,无从下手落实审计档案工作;第二,我国审计机关的审计档案工作原则过于形式化,在具体实施过程中难以落实,影响我国审计档案工作的进行。

1.4相关工作人员业务水平低下

由于我国审计部门前期进行工作人员选拔时没有严格遵循要求,导致现阶段我国审计机关工作人员工作能力低下,业务素养不足,造成了我国审计档案工作效率低下等问题的出现。同时,由于我国审计机关缺乏严格的定期考核以及与国外审计部门的交流合作,导致我国审计档案工作人员缺乏足够的学习机会进行审计档案能力的训练和提升。另外,我国相关部门在进行档案管理时,往往对于档案管理不到位,导致部分档案缺失,这也会影响审计档案工作人员的工作效率,提升其工作难度。

二、新时期审计档案工作的创新思路探索

2.1强化审计档案工作观念

审计档案工作,对于监督我国机关部门日常工作行为、端正我国公职人员工作态度方面有着极为重要的意义,因此,想要提升审计档案工作,首先需要审计部门领导班子切实重视审计档案工作。强化审计档案工作,可以通过日常的宣传以及综合培训等方法来实现。例如,审计部门可以通过广播、期刊、宣传栏以及会议演讲等形式,让审计人员处于审计档案工作的环境当中,使审计工作人员积极投入到审计工作当中去。同时,想要进一步提升审计工作人员对于审计工作的重视程度,相关领导需要从自己做起,以身作则为员工做出榜样,从而起到激励员工,提升员工工作态度的作用。

2.2采用新型的档案审计手段

传统的审计档案工作一般是通过人力方法进行的,这在一定程度上延缓了审计工作的效率,同时使得审计档案工作容易受到社交关系等的影响,导致审计档案工作的准确性出现问题,另外,传统人力审计档案工作使得审计部门需要投入大量资金进行人事管理工作。因此,通过采用新型的审计档案工作技术,能够从多方位全面的解决以上问题。具体来说,可以通过加大对于审计档案的硬件设施投资力度,方便审计工作人员进行审计档案工作;其次,可以通过积极的与国外审计档案工作相关部门进行交流合作,并学习其先进的审计档案工作理念,实现我国审计机关审计档案工作的进步。

2.3建立健全我国审计档案工作相关制度

审计档案工作包括审计机关进行档案审计整理、编制、鉴定以及统计等工作内容。因此,审计档案工作在推动社会经济健康发展、维护国家财政秩序方面发挥着不可替代的作用。因此,审计档案工作意义重大,其准确性和可靠性直接影响着我国政府机关部门的形象以及工作效果。而建立健全审计档案工作相关制度,对于提升审计档案工作效率、提高审计档案工作的准确性有着重要作用。建立健全审计档案工作相关制度,可以通过明确审计档案工作管理环节、加强档案审计时的保密性以及提高电子档案审计的安全性等制度来实现。

2.4提升我国审计档案工作人员的业务水平

尽管现阶段我国审计档案工作也开始应用电子信息技术进行审计工作,但是人力审计依然是审计档案工作的最后一道防线,提升我国审计档案工作人员的业务水平对于促进我国审计档案工作的又好又快发展有着极为重要的意义。提升我国审计档案工作人员的业务水平,首先需要对审计部门人员招聘进行严格的把关,对于学历不符合要求、考试成绩不过关的人员及时筛除,同时,在进行人员招聘时需要注意求职人员的审计档案专业能力。其次,对于已经在职的工作人员,需要通过定期考核等措施起到督促作用,确保审计人员的业务水平时刻处于一个高水准的状态。

三、结语

综上所述,审计档案工作能够为查考以及工作证明提供参考依据、同时也能够为我国审计档案工作的宣传提供可用素材。现阶段,我国的审计档案工作呈现工作量增加、工作难度大等特点,因此创新审计档案工作势在必行。创新审计档案工作,可以通过强化档案审计重要性、引入新的审计方法以及建立健全审计制度来实现。新时期下,审计部门需要积极注重对新形势的适应结合,促进我国审计工作的又好又快发展。

参考文献:

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[4]李鴻雁,周延春,王素香.审计档案的规范化管理[J].黑龙江档案,2016(06):36.

作者简介:卢向辉(1974.9.12)男,内蒙古自治区赤峰市红山区集体经济审计中心。

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