工程管理信息系统在工程项目管理中的应用研究

刘璇

摘 要：管理信息系统随着信息技术的发展逐步进入各个领域，发挥着重要的作用，工程项目管理是一个十分复杂的过程，工程管理信息系统能够有效地提高工程项目管理效率，成为企业进行工程项目管理的首选。本文将通过对工程管理信息系统的发展现状和趋势入手，探讨如何更好地将管理信息系统应用到实际的工程项目管理中。

关键词：工程管理信息系统；工程项目管理；应用研究

一、工程管理信息系统的发展现状

我国在工程项目中应用管理信息系统的时间相比于其他发达国家而言相对落后，大多数情况下是按照“规划、设计、施工、运营”这个流程一步步进行的，许多时候还是主要把管理信息系统的重心放到施工这个阶段，主要用于管理价格、财务、质量等，并不是全方位的在工程项目管理的各个阶段都能够使用信息管理系统，这在一定程度上限制了工程信息的共享和交换，给工程项目双方带来了很多不便。我国的企业和政府对于管理信息系统的监测和预警没有足够重视，仅把管理信息系统看作是用来管理的软件，没有挖掘出管理信息系统更多的作用。

此外，我国目前还没有统一的工程管理信息系统，企业在工程项目管理中用的软件都需要自己出资向软件开发公司进行制作，我国目前的工程建设大多是基础设施建设，建设种类较少，每个公司的管理软件核心大都相同，只是个别部分存在差异，这在一定程度上也造成了资源浪费，尤其是对于小公司而言，购买管理系统软件也是一笔不小的费用，让很多资金不足的小公司望而却步。总体来说，工程管理信息系统的发展现状可以简短地概括为覆盖范围小、普适性较差，由此可见，我国工程管理信息系统还是十分具有发展空间和发展潜力的。

二、工程管理信息系统的重要性

工程管理信息系统的主要作用是收集、处理并保存工程项目中的各类数据，为工程项目负责人的工程规划和决策提供指导性信息。工程管理信息系统的重要性主要体现在：

2.1 实现对工程项目全过程的管理

工程管理信息系统能够全程参与工程项目的建设，包括工程项目的策划、实施以及后期验收等，促进工程项目中各个部门的交流与联系，使考核和项目调整等更容易实现。具体体现为工程管理信息系统可以全面地达到工程项目中收集材料、控制进度、工程质量监管、合同管理、投资成本等目的，好的工程管理信息系统就相当于润滑剂，使得各个部门更加顺利的进行合作，完成工程项目的管理，同时使得工程项目能够顺利完工。

2.2 实现对工程项目的整合

工程管理信息系统能够为工程项目提供实现整合管理的平台，工程管理信息系统在实际中大多数都是以模块化的思路进行设计，在使用时根据工程项目的需求选择必要的模块进行安装，然后在工程管理信息系统的平台上运行，通过相关的数据库实现对工程项目的整合。有了管理信息系统这个平台，工程项目负责人就可以根据各项数据对项目的全局进行分析和调整，对物流、资金、信息等实现整合，有利于工程项目的顺利开展。

2.3 实现对工程项目的调控

工程项目在实际运转中是一个十分复杂且庞大的工作，涉及到项目中各个方面的人力、物力、财力等，通过调控管理，促进工程项目的实施。有了工程管理信息系统，就可以协调项目各方，对于出现的问题可以及时发现并得到妥善处理，保证工程项目进展顺利。另外，工程管理信息系统也为项目各方、各部门提供一个信息共享的平台，及时提供项目的最新数据，避免出现因为数据过时影响项目运行。另外成熟的工程管理信息平台还会提供检测和预警功能，为平台使用者提供意见和建议。

三、工程管理信息系统的实际应用

工程管理信息系统在工程项目管理中的应用主要需要考虑以下几点：

3.1 平台设计与运行

对于一个工程项目来说，好的平台设计可以降低管理过程中的复杂性，并且能够从前期的立项、规划设计、项目预算等，到开工后的监督管理和调整、以及后期的验收等，对工程项目实现全方位管理。平台设计时要考虑重复使用，尽量避免设计出“一次性平台”，只对该次该项目有用，如果换一个不同的项目就不能用了。如果项目负责方有专业的既了解工程项目管理的要求又懂软件开发的人才，就能够更加清楚明白地向软件开发公司阐述自己需要的信息系统的要求。如果预算不够或是公司实力不足，可以考虑选择租用工程管理信息系统，这样选择的范围也更大，但也会有功能不完整这样的弊端出现。

3.2 工程项目的跟踪和控制

工程管理信息系统的一个重要的作用就是能够全程跟踪工程项目的进度，所以在实际应用中一定要牢牢把握这一点，首先对工程项目进行规划，布置安排各个子项目工作的内容，在施工过程中，将子项目进一步进行分解，将一个项目切割成不同的施工环节，利用工程管理信息系统对施工环节进行顺序安排，要实现工程项目的跟踪和调整，最重要的是各个项目的负责人需要及时跟新施工进度，将实际情况转化为工程管理信息系统中的电子数据，与计划进行比较，这样才能方便项目负责人掌握最新的项目进度，对工程项目进展进行调整，使工程项目更好更快完工。

3.3 注重信息安全保障

工程管理信息系统很多时候都会借助网络平台上传和分享数据，所以也可能会像普通的计算机系统一样遭受到网络病毒的攻击，或者由于黑客侵入出现数据丢失、数据泄露、数据篡改等问题，所以项目负责方一定要注重信息安全，选择专业的计算机、软件方面的人才或者专业的公司，定时对信息管理系统进行漏洞查找和维护，并且做好数据保密和数据备份，从多个方面保障工程项目数据信息的安全，以防因为工程管理信息系统出现的错误影响到整个工程项目的进展。

四、結语

工程管理信息系统涉及到多个学科，也会受到多个方面的影响，我国目前在这一方面的技术和理念都不够成熟，所以在工程项目管理的应用过程中可能不会十分顺利，但如果能够将工程管理信息系统融入工程项目管理中，将会大大提高工程项目管理的水平和效率。为了能够达到这一目的，光有企业的努力是不够的，还需要政府从宏观上进行积极地引导和必要的投入，为工程管理信息系统的普及创造条件。

参考文献：

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