高等院校人事档案管理岗位设置现状及思考

高丽

摘 要：高等院校的岗位管理对于自身的建设发展具有重要意义，管理岗位的有效设置将对整个高校的管理和综合发展起到引领和推动作用。本文主要从高等院校管理岗位的设置现状和相关从业人员的现状进行有效的分析，积极探究高等院校管理岗位设置的创新策略。

关键词：高等院校管理；人事档案岗位设置；创新探究；发展现状；

引言：

随着时代的发展和社会的进步，目前我国高等院校的岗位设置在不断发生变化，传统的高等院校人事档案管理工作面临着很大的挑战和机遇。我们将针对这一情况提出相关策略，旨在建立系统化的人事档案岗位管理机制，以便有效提升目前我国高等院校人事档案管理的效率和水平。因此，探究高等院校人事档案管理岗位设置现状以及相关的创新策略具有重要的现实意义。

1 高等院校管理岗位设置现状

（一）岗位设置缺乏科学性、合理性

随着时代的发展，我国国民生活水平有了质的提高，人们对于教育教学、艺术追求方面的重视程度有了很大提升，我国的教育事业也得到了一定的发展。就我国目前的发展情况而言，高等院校的党政管理部门按职能分为若干部门、科室，教学研究部按学科分为系部，后勤管理分为若干科室等等。但是目前的岗位管理设置很大程度上仍然遵循着传统的设置方法，岗位管理设置缺乏前瞻性、科学性、合理性。这就必然会造成分工不均，某些岗位很忙碌，某些岗位的工作量却十分少，这样一来就不能够最大限度的利用人力资源，导致工作效率无法提高。

（二）岗位之间匹配性较差，缺乏合理竞争

根据相关调查显示，我国的高等院校管理岗位的设置存在着岗位之间匹配性较差、缺乏合理竞争的问题。在很多高等院校的管理岗位设置中，需要根据相关的岗位特点设置和配备合理的人员数，如果出现没有根据岗位配备人员的现象出现，就会导致人员失调。除此之外，这也会造成上下级或岗位之间的沟通不畅，导致出现指挥的人多，但真正干活的人少。另外，目前我国大部分高等院校的人事档案管理设置中没有制定严格科学的奖惩标准，这样就使得踏实认真工作的职工和工作不太认真的职工没有区别，职工的工作热情和积极性不高。

2 高等院校管理岗位人员现状

（一）从业人员层次提升

就目前所处的环境而言，高等院校中从事管理工作的人员的年龄已经呈现出年轻化趋势，一些管理人员的学历水平和以往相比都有了很大的提高。但是，虽然档案管理人员学历和素养提高了，但是在很多的具体工作中多多少少存在着一些问题。例如，高校中大部分管理人员的学历都是本科及以上，但是所学专业与从事工作的专业匹配度不够高，很多职工并没有专业的管理理念。除此之外，很多管理人员因为年龄较小，缺少一定的经验和耐心，造成归档工作的准确率和及时率不如老职工。另外，很多职工尤其是年轻人对这项工作并不是十分热爱，认为人事档案管理工作不是“主流”业务，只是“边边角角”的工作。对他们而言这可能只是一个谋生的工具，因此缺乏对工作的热情和归属感。尤其是近几年来，随着房价物价的不断上涨，年轻人的生活压力不断加重，在这种情况下，他们工作的主动性、积极性也必然会受到一定的影响。

（二）老同志依旧发挥着重要的作用

虽然说目前我国的管理人员开始呈现出年轻化趋势，但是在很大程度上中老年的管理人员发挥着自身十分重要的作用。关于新老管理人员在工作中的调配情况同样也是我们目前需要考虑的一项重要问题。虽然我们一直倡导在工作中互帮互助、各司其职，但是在实际的管理工作中，同事之间的协调比较麻烦，经常会出现一些有的老同志办事认真负责，却因为学历低导致职务不高、职称晋升慢。同样，年轻的同志工作态度一般、耐心不足，但学历高，职称晋升快。所以在“老带新”的过程中难免造成一些尴尬，老同志的很多工作经验和优秀的工作作风不能很好地传承下去。

3 高等院校管理岗位设置创新探讨

（一）岗位设置创新与管理模式创新相结合

为了有效地提升我国高等院校人事岗位档案管理工作的水平，应推进我国高等院校管理岗位设置的升级创新。上文中提到过我国的高等院校人事档案管理工作依然沿用传统的方法来设置，但是随着时代的发展已经不能有效地提升工作效率，所以我们应针对这种情况进行改进和完善，有效地进行人事档案岗位管理设置。

例如，针对我国目前在岗位设置管理中存在着奖惩制度不到位、不完善的问题。通过制定完善的奖惩制度，根据每个人的工作效率进行考核，在工作中积极挖掘工作认真的管理人员并进行重点表彰和奖励，以有效提高职工的工作积极性。同时，在新一轮的岗位聘任过程中，逐步形成科学合理设岗的规范模式，及时调整过去不合理的设岗方式，逐步淘汰技能单一的岗位以及不能胜任新岗位的人员。

（二）全面提升从业人员综合素质

人事档案管理是一项专业性较强的工作。在进行相关的人事岗位档案管理工作时，需要我们重视人员素质的培养和提升。高等院校可以组织人事档案管理人员进行定期集中培训，有意识的提升档案管理工作人员的专业能力和职业素质。同时鼓励自学，要求从业人员对历年《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理考评标准》、《干部人事档案工作资料汇编》等文件研读吃透。除此之外，还应积极完善人员岗位晋升制度，以此提升管理人员的工作态度、激发工作热情。

做好事业单位人事档案管理工作是高等院校开展管理工作的基础和保障，具有重要的现实意义。需要各单位对人事档案管理岗位进行科学合理的设置、从上而下加强对人事档案管理的重视程度、完善相关考核奖惩制度、提高从业人员的职业素质、创新管理模式，为高校的稳定发展提供强大的人才支撑。

参考文獻：

[1] 罗剑丽. 人事制度改革下的院校人事档案管理与人力资源管理的思考[J].科技情报开发与经济，2009，19（35）.

[2] 倪双琴. 职业院校教师绩效考核方案研究[J].吉林教育，2009（1）.