提升企事业单位档案工作人员意识的思考

摘要：在目前的企事业的档案管理工作当中，其工作人员是否对档案的工作态度以及自身工作职能的认知，是否能够有效的理解档案工作的意思，对档案的管理工作质量有着极为重要的影响。因此，本文将以提升企事业单位档案工作人员意识的思考为课题展开分析，通过对提升企事业单位档案工作人员意识的思考进行深入的分析与思考，帮助企事业单位的档案工作人员提高自身的认知程度、健全制度、人员培训等角度来提升企事业单位的档案工作水平，以供参考。

关键词：企事业单位;档案;工作人员;意识

引言：

在目前的企事业单位的档案管理工作当中，档案工作人员对档案工作的态度以及认知较低，从而对档案的质量产生严重的影响，并且还会对企事业单位的档案管理水平产生提升产生一定的约束，因此，需要企事业单位加强自身档案工作人员的培养，提升档案工作人员的综合素质。虽然档案管理工作极为重要，但是因为工作人员往往极为重视业务工作，从而对档案的管理工作进行了忽视，逐渐影响了企事业单位的档案管理水平[1]。

一、针对目前企事业单位的档案管理人员的档案意识所存在的问题进行分析

（一）人员对档案工作的重要性认知度较差

目前的现实当中，企事業单位的工作人员的档案意识以及对档案工作的认知还是存在着一定的缺陷，没有准确的认识到档案工作的重要性、归档的意识偏低、创新意识以及服务意识的整体素质偏低等。这样会严重约束着企事业单位的档案管理水平，降低企事业单位的工作效率。档案管理作为一个专业性较强的工作，从档案的组成到档案的开发利用是一个时间的过程，这就需要档案的工作人员投入大量的精力来保证档案工作的持续进行，并且还需要人员具备着相应的综合素质以及专业性知识[2]。但是在实际的工作当中，企事业单位的档案工作人员普遍为办公室人员，办公室人员往往会身兼数职，其中的档案管理工作也是众多工作中的一种，而且档案工作在办公室人员眼中是一个不重要的工作。并且档案工作人员并不是专业的出身，使得人员对档案工作的职能以及专业性知识存在着欠缺，对档案的价值以及开发利用存在着一定的不足，造成单位的档案管理工作层面只停留在人员的入职和离职环节当中，无法有效的发挥档案真正价值性。

（二）归档的意识较为薄弱

虽然近几年很多的企事业单位对自身的档案管理工作进行重视，加强了自身单位的档案管理工作，但是一些档案的管理人员只是将所处理完的文件归档了档案，对档案的整体形成环节以及要素的概念比较模糊，导致归档的意识无法进行有效的培养。档案工作的人员只重视着党政文件、人事文件、红头文件，却往往忽略了在单位建设发展当中所保存的价值文件，导致档案管理工作处于一种被动的状态，使得企业所需要的资料出现了缺乏的情况[3]。

（三）工作人员整体的综合素质较低

如果档案管理人员想要做好档案的管理工作，不仅仅需要具备着一定的档案意识，还要充分的意识到档案管理工作的工作职能，保证自身的协调能力，在此之外，还需要工作人员具备着很强的创新意识以及服务大众的基本素质。但是在目前的企事业单位中，很少有人员能够在肩负数职的情况下，投入到单位的档案管理工作当中，使得档案工作缺乏一定的专业性。无法激励起工作人员的工作积极性，使得人员的创新意识和服务意识抹杀在了日常的工作当中，所以，导致着一些企事业单位的档案管理工作水平无法提升。

二、针对档案管理人员的档案意识存在的问题制定有效的解决方案

（一）完善企事业单位的工作制度

国内已经建立了专门的档案法律，名为档案法。企事业单位应当对自身的工作人员进行法律法规的宣传，增强人员对档案工作的法制意识。并且还需要人员结合单位工作的实际情况，制定符合自身单位的管理制度，将档案的管理工作融入到日常的工作当中，建立起完善的犯规机制，让企事业单位的档案管理工作可以走向规范化、标准化[4]。

（二）提升档案工作人员的综合素质

因为档案管理工作所涉及的内容较广，而且，随着各个专业化研究水平不断的加深，档案管理的手段也在不断的提升，这就需要企事业单位对自身的档案管理人员进行培养，加强人员的专业性技能以及综合素质，保证人员的专业技能以及综合素质可以满足新时代档案管理手段的要求，让企事业单位的档案管理水平可以逐渐的上升。

总结：

综上所述，企事业单位的档案工作会对企事业单位产生一定的影响，档案的工作水平的高低是跟随着档案工作的人员所提升的。提升企事业单位工作人员的综合素质就等于提升了企事业单位的档案管理水平[5]。档案的意识是人们对档案的价值以及性质进行充分的认知。在档案的管理工作当中，档案管理认知是档案发开利用的主要部分，如果人员的档案意识较低，那么就会严重影响到企事业单位的档案开发利用，对档案管理工作产生直接的影响。目前，企事业单位的档案工作人员对自身的工作职能认知普遍较低，其档案意识还存在一定的不足，因此，需要重视档案工作，并制定健全的规章制度来有效提升企事业单位的档案管理水平，保证企事业单位持续稳定的运作。

参考文献：

[1]张馨岳.辽宁省档案教育资源共享平台的搭建研究[D].黑龙江大学，2017.

[2]苗欣.企事业档案管理业务外包研究[D].北京林业大学，2016.

[3]陈飞飞.开放档案以来石家庄市档案馆利用服务研究[D].辽宁大学，2013.

[4]刘春香.档案保管社会化理论与实践研究[D].苏州大学，2013.

[5]杨振江.浅谈企事业单位档案工作的创新[J].中国档案，2006（06）：42-43.

作者简介：廖艳婷（1985.8）女，汉族，籍贯：广东省河源市，职务：项目主管，学历：本科，研究方向：档案管理，单位：深圳市龙房地土地房地产评估咨询有限公司。