现代信息化条件下军队财务管理与保障思考研究

2019-05-09 01:04石云川
新财经 2019年4期
关键词:财务信息化管理制度

[摘 要]随着科学技术的迅猛发展,信息技术已经广泛地应用到财务管理与保障等各个领域。军队财务信息化可以使管理更科学、更有效率。这不仅是军队技术应用发展的需要,也是观察现代管理制度的需要。文章系统梳理信息化环境中军队在财务管理与保障领域的工作现状,分析相关影响因素,在此基础上,提出改进军队财务管理与保障工作的策略。

[关键词]财务信息化;军队财务管理与保障;管理制度

[中图分类号]F275

效率是军队各项业务的关键,尤其对于财务管理工作来说,这是军队制度建设、业务开展的关键环节。为了切实提高军队在财务管理以及后勤保障方面的效率,需要引进信息技术进行强化,从而使军队在改进财务管理、完善后勤保障等相关领域达到事半功倍的效果。在进行军队财务信息化管理的过程中,通过深化思想、加强重视、妥善融合、规范制度,打造信息技术应用的相关环境,从而形成军队建设的有效保障。

1 影响军队财务信息化管理的相关问题

财务管理和保障是部队管理的一项核心业务。由于信息化技术的发展和广泛应用,给地方行政事业和公司企业的财务管理带来了巨大的推进作用,改革了工作方式,提升了办事效率,增加了管理收益。但是,部队的财务信息化管理还相对滞后,具体体现在以下三个方面。

1.1 信息化程度不高

在军队的信息化建设和应用方面,由于没有形成有效的资源整合平台,在信息资源的汇总、相关信息处理系统的集成性、共享性等方面都有一定欠缺,特别是对于财务信息化系统来说,没有信息的标准化、规范化作为基础,不仅容易造成信息资源的浪费,系统也难以充分发挥其应有的作用。另外由于传统财务方法形成的影响较深,军队中的财务部门缺乏信息化管理的配套观念,在财务信息化处理和相关“信息系统支持”二者之间缺乏应有联系,一些信息化设备和管理手段的应用效果不理想。[1]

1.2 工作人员技能方面有局限性

在采用财务信息化管理的条件下,对相关工作人员的业务能力提出了更高的要求。但是部分军队财务岗位的工作人员仍然沿用传统财务方法,对于信息化财务模式缺乏了解,在相关技术方面也有一定欠缺,对于设备应用和软件系统不熟悉,这些都在一定程度上影响了财务领域的信息管理应用。例如,当军队财务岗位工作人员处理采购支出项目时,如果不能将财务预算管理系统与会计记账系统充分结合,就会造成财务预算与需要的财务会计工作难以形成准确的对应关系,容易出现预算超支等管理不力的情况。

1.3 相关制度缺失

财务管理监督领域制度还不够完善、网络监管方面的模式相对落后等。由于军队推进财务信息化过程中,配套的网络监控工作还有待完善,不符合实际工作中的发展要求,无论是监管水平还是相关工作力度都不理想。特别地,考虑到资金流动等关键领域的监管措施缺乏充分的连续性,容易影响信息化管理的综合品质以及整体水平。[2]

2 军队财务管理信息化建设的发展方向

一是改进财务管理工作的系统性。为了适应现代信息化环境,在军队的财务管理过程中,应该在信息保障系统等方面提出更高的技术要求,从而对各个环节、各个岗位的工作做到宏观把控,有效减少由于细节方面的疏忽所形成的资源浪费和经济损失,充分巩固信息管理保障在财务工作中的核心地位。

二是提升军队财务管理的准确性。在军队中日常各项财务信息非常繁杂,为了在海量相关数据中选取、分析有实用價值的财务信息,需要采用先进的信息技术做到准确处理。

三是增强财务信息技术的针对性。电脑等信息设备是财务管理信息化工作的基础,应根据财务岗位工作的实际需要进行选购、维护,从而为军队财务管理工作中达到信息化标准提供硬件设备方面的支持。另外,需要全面地考察军队的财务管理应用系统、相关软件以及信息平台,对于可能出现的技术漏洞妥善处理,确保所涉及的系统安全、稳定。

3 军队财务管理与保障信息化建设的措施

3.1 采用先进技术

现代信息技术快速发展,在各个行业、各个领域都形成了广泛的影响,尤其是在财务管理等非常重要的工作领域,借助于先进的信息技术,可以打开新的局面。对于军队来说,有效的财务管理工作不仅具有经济方面的意义,而且可以为军队其他领域的工作提供重要的数据资料。[3]例如,借助于对军队不同部门资金使用情况的整理、分析,就可以全面、客观地了解军队的综合建设情况。所以在改进财务管理与保障工作、推进信息化建设的过程中,需要充分重视先进信息技术、先进信息设备的采购和使用,在军队财务信息化过程中着眼全局,在资料安全的前提下,让相关各部门、各系统的信息资料做到彼此互通、彼此兼容,借助于充分整合,改进整个财务系统的工作效率,着力提高收集、处理财务管理信息过程中的准确度、科学度,力争对军队财务情况、资金使用情况做到宏观了解、实时监控,切实优化军队中的各项财务管理。

3.2 提高财务管理队伍的业务能力

财务管理领域的工作关乎军队建设全局,有着十分重要的意义,财务部门的相关人员是推进财务信息化建设的基础力量,为了达到信息化标准,需要吸纳、培养具有优秀技术能力的财务工作人员共同努力,所以不仅要培养相关财务部门、工作人员的职业道德素质,而且要重视提高其在工作中的业务能力。例如,根据工作需要有针对性地安排业务培训,帮助财务工作人员形成相关观念、转变工作方式、拓展对于信息技术应用方面的知识了解等,从而加强工作中的规范程度,改进财务管理方式方法。另外,可以通过与地方院校开展合作等形式,招聘具有信息技术专长、具有财务知识的高素质、复合型财务人员,打造富于战斗力的财务人员队伍,有效推进信息技术在军队财务领域的应用。

3.3 健全网络监控体系

在网络环境中,军队财务资料的保密形势愈益严峻、复杂,在复杂多样的网络条件下,需要对信息化建设中的军队财务管理工作实施严格技术规范,通过建立、健全相关各项监管制度,有效达成对财务工作中信息风险的预防。一方面要建立健全监管体制,落实相关保密协议,根据实际需要出台规章制度,借助于完善机制,才能充分保障信息系统规范化运行;另一方面要强化财务岗位工作人员的保密意识和安全技能的培训,如可以定期对财务信息资源平台开展维护,着重确保财务工作网络环境的安全性等。另外,要切实规范信息化环境中军队在财务管理岗位中的各项操作流程,将信息技术有效地应用到军队的财务管理中,在各项措施上落到实处,达成对于资金使用等财务业务的准确监管。细节方面,在设计、使用信息系统过程中,对于每个环节都必须进行信息安全测试,确保财务资料的安全,充分保证军队财务岗位信息化顺利推进。

4 结 论

综上所述,在现代化信息技术得到广泛应用的环境下,文章对于如何强化军队财务管理工作,并通过深化信息技术融合,为军队财务管理质量的改善提供有力抓手进行了相关研究。并且,从提高军队财务和保障工作的系统性、提高军队财务和保障工作的准确性,以及硬件设备采购与维护、软件系统与信息平台建设等方面进行了分析叙述,给出了合理的改进措施,并对军队财务信息化管理的前景进行了展望,力图有助于军队财务管理工作的顺利开展。

参考文献:

[1]郑妍,王东晓.信息化环境下企业财务管理模式的创新思考[J].商场现代化,2016,3(25):190-191.

[2]董硕.就实现武警部队财务管理建设的思考与研究[J].财经界(学术版),2015,2(27):266.

[3]黄朝阳.信息化环境下企业财务管理的内部控制制度分析[J].现代经济信息,2015,3(23):190-191.

[作者简介]石云川(1989—),男,汉族,重庆人,中国人民解放军32670部队,本科, 研究方向:军队财务。

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