浅论Excel图表制作四步曲

张桥珍

摘要：Excel作为办公软件系统中一个优秀的电子表格软件，具有强大的数据处理能力。为提高利用Excel进行数据分析和数据处理的能力，本文主要介绍Excel中图表制作的方法和技巧。

关键词：Excel；图表；美化；分析数据

中图分类号：TV222 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2019）01-0228-02

0 引言

当今社会人才必备的能力是熟练计算机基本操作，办公软件已经成为日常办公必不可少的工具。Excel主要用来进行数据计算、数据分析和数据处理，已经被越来越多的用户使用，但是作为一般的用户而言，并不能深入了解Excel的功能及使用方法，因此详细介绍excel中图表的制作方法和技巧显得尤为重要。

1 Excel图表简介

Excel图表是将工作表中的数据用图形表示出来，用以分析和比较数据，非常直观形象。工作表中繁杂的数据很难让人一眼就能记住，从数据本身，也很难发现数据变化的趋势，如果把这些数据表示成一幅图表或一条曲线，数据大小特点和变化趋势就能一目了然，经过加工的图表还会让人赏心悦目，非常美观。下图1就是一个校园歌手大赛总分图表样例。

2 图表制作四步曲

2.1 准备基础数据源

根据图表要出现的信息，选择合适的数据区域作为图表数据源。Excel图表数据源必须是规则的图形，可以连续也可以不连续，连续数据区域可以直接拖选或按住shift键选择，不连续区域按住ctrl键选择。

2.2 选取合适的图表类型，创建和编辑图表

选择好数据源后，就可以选择图表类型插入图表了。在插入图表之前，就需要明确图表的类型， Excel中不同的图表类型对应的分析结果也是不一样的。根据图表要传达的信息，选择适合的数据类型尤其重要（如果类型选择不合适，后期可以修改）。下面介绍一下常用的图表类型的特点。

柱形图、条形图、折线图和饼图是最常用的四种图表类型，共特点分别如下：

（1）柱形图：是Excel默认的图表类型，用长条显示数据点的值。用来显示一段时间内数据的变化或者各组数据之间的比较关系。通常横轴为分类项，纵轴为数值項。

（2）条形图：类似于柱形图，强调各个数据项之间的差别情况。纵轴为分类项，横轴为数值项，这样可以突出数值的比较。

（3）折线图：将同一系列的数据在图中表示成点并用直线连接起来，适用于显示某段时间内数据的变化及其变化趋势。

（4）饼图：只适用于单个数据系列间各数据的比较，显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系。

另外还有以下几种类型的图表，例如xy散点图：用于比较几个数据系列中的数值，也可以将两组数值显示为xy坐标系中的一个系列。它可按不等间距显示出数据，有时也称为簇。多用于科学数据分析；面积图：将每一系列数据用直线段连接起来，并将每条线以下的区域用不同颜色填充。面积图强调幅度随时间的变化，通过显示所绘数据的总和，说明部分和整体的关系；圆环图：显示部分与整体的关系，可以含有多个数据系列，每个环代表一个数据系列；雷达图：每个分类拥有自己的数值坐标轴，这些坐标轴由中点向四周辐射，并用折线将同一系列中的值连接起来；股价图：通常用来描绘股票价格走势。计算成交量的股价图有两个数值坐标轴，一个代表成交量，一个代表股票价格。股价图也可以用于处理其他数据；圆柱图、圆锥图和棱锥图：这三种类型是柱形图和条形图的变化形式，可以使柱形图和条形图产生很好的三维效果。

以上这图表类型各有特色，能够以不同的形式比较和分析数据，具体制作时根据需要选择适合的图表类型即可。

2.3 图表美化

插入好图表后，可以利用图表工具中的“设计”、“布局”、“格式”三个选项卡进行格式设置。在“设计”选项卡中可以设置图表布局、图表样式、图表位置以及切换行列；在“布局”选项上涌中，可以插入、图片、形状、文本框，添加图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签和模拟运算表，还可以添加坐标轴、网格线、趋势线等；“格式”选项卡可以设置形状样式、形状填充、形状轮廓、形状效果以及设置艺术字样式 ，还可以设置图表大小以及字体、字号和背景颜色等。总之图表设置完成后，可以在工具栏或快捷菜单中设置各种格式，也可以直接双击图表元素进行相应的格式设置。

2.4 图表的位置

图表制作和美化完成后，默认是内嵌在工作表中，也可以把图表单独作为一张新的工作表保存，方法是在图表工具的“设计”选项卡中，点击“移动图表”，输入新的工作表的名称，就可以完成操作。

以上就是制作图表的四个步骤。按照这四个步骤，就可以轻松完成图表的制作，如果有些效果不满意，可以随时更改，如果图表数据源发生变化，图表会自动更新，无需重新制作。

3 结语

Excel图表是数据分析和比较数据变化趋势的最好方法，只要选择规则的图表数据区域，并根据数据特点选择合适的图表类型就可轻松制作出简单图表，要使图表形象美观，增强表现力，就应该进一步美化图表，添加各种图表元素和设置各种格式。如此反复练习，就一定能够制作出非常满意的图表了。

Abstract：Excel is an excellent spreadsheet software in office software systems with powerful data processing capabilities. In order to improve the ability of data analysis and data processing using Excel， this paper mainly introduces the methods and techniques of chart making in Excel.

Key words：Excel； chart； beautification； analytical data