高校期刊编辑约稿模式的优化策略

张江

【摘 要】在办刊过程中，为获得优质稿源，期刊往往需要进行约稿活动。为探究期刊编辑约稿模式的优化策略，以高效学术期刊为具体研究对象。在明确了约稿对期刊的作用和意义后，通过理论分析的方法，论述了常见的约稿方式和注意事项;结合高校期刊依托高校学术资源这一优势，从约稿计划的制定机制、数据库筛选和约稿后的服务等方面出发，对约稿模式进行了策略上的优化。分析认为，高校期刊的约稿是集合人力物力的系统工程，需要对现有模式不断进行优化，结合办刊实际，适时调整策略。

【关键词】高校期刊;约稿;优质稿源;学术资源

中图分类号： G237 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2019）07-0103-003

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.07.043

【Abstract】In the process of running a journal， in order to obtain a high-quality manuscript， journals often need to carry out drafting activities. In order to explore the optimization strategy of journal editors' draft models， high-efficiency academic journals are the specific research objects. After clarifying the role and significance of the manuscript to the journal， through the method of theoretical analysis， it discusses the common methods and precautions of the manuscript; combined with the advantages of the university journals relying on the academic resources of the university， from the formulation mechanism of the draft plan， the database In terms of screening and post-contracting services， the draft model was strategically optimized. According to the analysis， the draft of university journals is a systematic project that integrates human and material resources. It is necessary to continuously optimize the existing models， combine the actual situation of the journals， and adjust the strategies in a timely manner.

【Key words】University journals; Drafts; Quality manuscripts; Academic resources

0 引言

高校期刊与常见的报刊杂志有所区别，一般是针对某一方向的学术期刊。随着社会的进步和科技的发展，高校期刊在已有贡献的基础上，也面临着更加严峻的挑战。在欧美为主的学术评价体系中，人们期望通过期刊的“档次”来评价文章的学术水平和研究价值，进而证明作者的学术能力，显然，这种评判方式存在一定的“误区”，仍处于不断完善的过程中;但是，这种情况也在倒逼期刊在提升影响力和办刊水平方面更加注重期刊的社会价值和各种办刊数据。通常情况下，刊发的稿件是办刊水平最重要的展现，因此，寻找优质的稿件成为了各个期刊日常工作的重点之一[1]。高校期刊因办刊的主管或主办单位是各高等院校，其承担的社会责任中更加注重传播知识和公益性，而不将经济效益放在首位，所以高校期刊的优质稿件是针对其研究价值而言[2]。为了获得优质稿件，除了发布“征稿启事”和自然来稿，往往还需要期刊主动出击，也就是开展约稿活动。

1 约稿的作用和意义

约稿是指选择特定的作者撰写某一设定好内容和范围的稿件，重点是寻找到合适的作者，并在后续对接中，清晰明确的表达对目标稿件的要求，接着协助作者完成稿件撰写。约稿的主要方式有统一约稿和个别约稿，个别约稿在日常工作中较为常见[3]。从某种程度上说，约稿类似于选题策划，同样是由一定的流程组成。

在现阶段，约稿是期刊获得优质稿源的主要方式之一。高校期刊在发展的过程中，总是希望在稿源中优中选优，从而在期刊竞争中脱颖而出。期刊的稿源主要是自然来稿，即作者根据期刊的刊稿范围和办刊特色，通过投审稿系统或者邮箱等手段自行投稿。显然，自然来稿具有一定的随机性，稿件的质量和研究方向不受期刊控制，对期刊落实出版计划很难予以保障。因此，约稿不仅可以获得优质稿源，同样可以有针对性地接收稿件，对落实期刊出版计划有强大的补充功能。

约稿对办刊宗旨和办刊特色的体现有重要作用。学术期刊往往有明确的办刊宗旨，也同样期望凸显办刊特色，这也是期刊的立身之道。在自然来稿不能很好满足或者符合办刊时，约稿具有的可以精準选题、控制来稿的主题等优势能够对稿源做出补充，满足不同阶段期刊发展的需要。学术期刊为了提升影响力，往往需要关注某些领域学术研究的动态，为此，期刊的选稿经常需要倾向于研究热点。研究热点的变化，自然来稿和其他稿件来源很难及时应对，此时，约稿的可控性和可选性的优势可以再次得到体现。

2 常见的约稿方式

约稿的方式不仅是指电话、邮件、当面邀约等具体的沟通手段[4]，也是指达成约稿目标的活动过程，而常见的约稿方式主要有以下几种。

2.1 依托编委会

期刊编委会是办刊的重要资源，也是约稿等具体活动的重要依托。高校期刊的主编和编委一般都是行业内的知名专家学者，不仅在业界有一定学术影响力，而且研究方向与期刊的办刊宗旨较为契合。编委们首先都乐于为期刊贡献自身的力量，而这方面的直接体现是及时提供期刊所需的优质稿件，同时，编委也有发表学术成果的需要，这就使得双方可以互相合作，达成共赢的局面。在向编委约稿或者通过编委向其他知名专家约稿时，因为有一定的感情基础，约稿的成功率相对较高。通过编委也是众多期刊的主要约稿渠道，但在实践过程中发现该渠道虽然直接有效，但仍有一定的局限性，比如可选范围较窄。

2.2 深挖优质作者群

学术期刊在办刊的积累中，往往会形成固定的作者群。通过观察可以发现，部分作者的文章从研究深度和学术影响方面都有较高的价值，对于期刊而言，这部分作者就是优质作者群。期刊和优质作者在历次投审稿和编辑校对的交流过程中，已经相互较为熟悉，在期刊明确了约稿计划后，结合优质作者的研究方向，通过筛选，确定对象后进行稿件邀约。在与优质作者的交流中，期刊不仅局限于这些作者本身，同事还关注作者背后的科研平台和学术资源，不断深挖，取得更多可供选择的约稿对象。与优质作者的深挖相类似的，期刊在约稿工作中也普遍注重培养活跃的外审专家作为潜在约稿对象，同样应该深挖专家背后的学术资源。

2.3 紧跟学术会议

随着社会的发展，各学术领域越来越重视行业内的沟通交流，定期或者不定期的召开相关的学术会议是主要的交流方式。在这些主题和特色鲜明的学术会议中，各专家学者往往会以学术报告的形式展示研究成果，期刊在紧跟类似的学术会议时，结合学术报告的内容和研究方向，可以相对容易的完成初步筛选，获得合适的撰稿人。诚然，高校期刊在紧跟学术会议时并不局限于会议的形式本身，高校经常会邀请知名专家来校进行学术讲座和交流，因此日常工作中需关注本校和兄弟院校的学术讲座，扩大期刊自身的“朋友圈”，发展长期的合作对象、培养优质的约稿专家。

2.4 对接科研平台

期刊在长期的积累中，对所刊登稿件范围内的科研院所已初步有所掌握。同时，关注各院所的获奖成果展示，不仅能拉近与一线研究者的心理距离，也可以掌握学科前沿的最新动态。对接科研平台不仅能拓展约稿对象，还可以在期刊宣传和扩大影响力方面提供更直接的助力。此外，科研平台工作者作为作者和读者，征求他们对办刊的意见和建议，是提升办刊水平的有效途径之一。

3 约稿模式的优化

3.1 建立约稿计划的制定机制

约稿的重点是寻找合适的撰稿人，但在此之前需明确选题，确定选题计划，即约稿计划。在约稿计划中，首先应收集资料并筛选出可利用的资料，在专题约稿、创新性论文、专题述评等类型中确定好选题类型，并构思约稿的框架结构，明确约稿的预期目标和要求，进而进行约稿方案的论证和优化。同时，在责任编辑中寻找执行力强的人选负责落实全程计划，发挥主观能动性，而对于不同的约稿对象，需制定不同的个性化约稿方案。为了期刊科学有序的进行约稿活动，在明确流程后，应该及时建立约稿计划的制定机制，将期刊编辑对约稿的思路和想法落实到制度上，并不断完善，只有严格遵守，才能更好地达到约稿的目的，打造优质期刊的品牌。

3.2 依托本校学术资源

相比一般的学术期刊，高校期刊有着本校学术资源这一独到的优势，在情感上和时空上具有更大的便利性。在进行约稿模式的优化时，高校期刊必须将本校学术资源考虑在内，进而扩展到他们身后的科研团队，例如学校引进的人才原来所处的课题组和学科。此外，对相关的学术协会和行业部门也应及时对接，丰富约稿的专家群乃至读者群。在此基础上，约稿不仅只是获取了优质稿件，也为本校的学术发展贡献了期刊应有的作用。

3.3 利用数据库筛选

随着技术手段的不断发展和进步，优化约稿模式更应注重科技手段的运用，具有代表性的手段即数据库筛选。通过图书馆和中国知网、万方数据库、维普期刊网等各大数据库，对已发表相关选题文献进行分析，对热点内容和类型进行筛查，选出合适的研究主题和专家作者进行进一步联系。通过查阅数据，分析同类核心期刊（包括本期刊）的高被引论文及其作者群体，从中选择出优良作者。通过这种方式筛选出的作者，对于提高期刊论文的影响力有较大的帮助，且约稿的成功率也会较大[5]。

3.4 约稿后的服务

在邀约到稿件后，必须做好后续服务，从而树立口碑，从而达到办刊的良性循环。对待约稿的作者，在沟通和交流时必须热情真诚，同时要讲究方法和技巧，通过减免审稿费和版面费等优惠制度为约稿作者提供便利，通过宣传和推荐将稿件的价值最大化。

4 结语

总之，高校期刊的约稿是集合人力物力的系统工程，需要对现有模式不断进行优化，结合办刊实际，适时调整策略。在认识到约稿的重要性后，期刊全员都应该发挥主观能动性，寻找可依托的资源，在完善约稿模式和制度的基础上，坚定信心，为提升办刊水平不断努力。

【参考文献】

[1]蓝艳华，张楚民.科技期刊编辑出版中的沟通原则和技巧[J].编辑学报，2017，29（05）：409-412.

[2]任伟.科技期刊选题策划方法及模式探讨[J].传播与版权，2018（10）：37-38.

[3]吕蓓蓓.新媒体时代期刊编辑的选题策划探讨[J].传播力研究，2018，2（28）：121.

[4]王瑞霞，曹暉，于荣利，等.论实现科技期刊编辑学者化的必要性和途径——以《食用菌学报》为例[J].编辑学报，2016，28（S1）：60-61.

[5]吴虹丽，吴小林，武英，等.科技期刊编辑约稿的工作策略——以《中国抗生素杂志》为例[J].传播与版权，2017（08）：37-39.