高职院校实验室综合信息化管理建设的研究

杨颖欣 李士敏 孙崇鲁

【摘 要】实验室是高职院校应用型人才培养和实践教学、科研的重要场所。本文依据新形势下本校实验室管理需求，从实验室综合信息管理、实验资源预约管理、实验室安全监测管理、危化品材料管理、及实验室仪器设备管理等五个方面，提出建立高职院校实验室综合信息化管理系统的初步构想。

【关键词】高职院校;实验室管理;信息化管理

中图分类号： G717 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2019）07-0153-004

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.07.064

【Abstract】Laboratory is an important place for the cultivation of applied talents and the practice of teaching and scientific research in higher vocational colleges.According to the needs of laboratory management in our college under the new situation，we puts forward the preliminary idea of establishing a comprehensive information management system for laboratories in higher vocational colleges from five aspects：laboratory comprehensive information management，laboratory resource reservation management，laboratory safety monitoring management，hazardous chemicals material management，and laboratory equipment management.

【Key words】Higher vocational colleges;Laboratory management;Information management

0 引言

高等職业教育作为高等教育事业中一个特别重要的类型，具有人才培养的职业性、产教融合的行业性和服务社会的市场性。而高职院校担负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能、应用型专门人才的使命[1]。高职教育是培养学生的技术应用能力，也是高职院校实践教学的主要目标。实验室作为高职院校进行实践教学的主要场所，又是办学的基本硬件条件[2]。

近年来，国家大力发展高等职业教育，投入力度不断加大，这对高职院校培养一线应用型、技能型人才提出了更高的要求。为满足高等职业教育教学改革不断深入，各高职院校新增大量实践教学场地、新购大量教学仪器设备，更增添适应社会生产的实践教学项目。随之而来对实验室的管理也陡增了难度，故如何提升实验室管理建设水平，已然成为高职院校实践教学亟待解决的一项重大课题[3]。

随着信息技术和校园网络化管理日趋成熟，高职院校实验室综合信息化管理将成为衡量实验室管理水平的重要标志[4]。加强实验室信息化建设，有助于提高实验室管理效率，让实验资源得到充分利用，从而促进实践教学质量全面提升。

1 本校实验室管理现状及问题

浙江医药高等专科学校作为省属药品监督管理局，是省内仅有的一所公办医药类专科行业性高等职业院校。学校本着以生命健康产业需求为引领，全面构建“以药学类专业群为主，食品、医疗器械等专业群协同发展”的办学格局，围绕培养一线医药应用型人才的目标，不断创新人才培养方案，优化学科专业设置。在实践教学方面，学校注重改善实验室基本条件，更换、更新实验器材，重视设备仪器的使用效率及共享程度。因此，特别是理、实一体化实验室和仪器分析虚拟实验室的建设与管理，仪器设备的配置与共享、实践教学的改革与创新及开放性实验等方面都面临严峻挑战、任务艰巨。在具体管理过程中还存在如下问题：

第一，实验室管理缺乏合作、功能单一。实验室建设及管理隶属二级学院，实验室之间各自为政，与其他学院和教研室之间缺乏协同合作及管理。实验场地不足，资源缺乏共享及统一调配，严重制约了实践教学水平的提高，也妨碍了学生实践能力的培养[5]。另一方面，实验室功能单一，缺乏专业性和科研性。购置的仪器设备重复，利用率低且技术含量不高，严重制约了学生实践教学的积极性。这种管理模式不利于学校开展综合性、研究性、创新性实验的需要。

第二，实验室数据管理效率低、更新迟缓。实验室日常管理涉及实验耗材申购、仪器设备资产管理以及低值易碎品赔偿登记等工作，基本还处于以人工为主的管理模式。仪器设备管理较大依赖管理人员的技术和经验，而数据处理容易造成丢失和混乱，不利于数据查询和汇总[6]。总之，这种低效的数据管理模式存在滞后、不规范、更新慢等问题，导致实验室数据不流通、实验资源无法得到有效共享。

第三，实验室资源利用率低，教学内容缺乏多样性。在排课上，实践教学一般配合理论课的进度，以班级为单位，根据教学内容安排实验室、实验时间及实验材料。这种排课模式不但降低实验室平均利用率，还造成有限教学时间内授课密度过大的困扰[7]。另一方面，学院根据不同的人才培养方案制定不同的实验内容。但在内容上缺乏丰富性和学科间的交叉及相互渗透，使得学生过多局限于验证性实验，很少涉及自主性或综合性实验。这类按设计好步骤的实验方式，严重制约了学生实践操作能力及创新能力的培养。

2 建设高职院校实验室综合信息化管理的必要性及优势

近年来，学校提出“扩校、升本、创一流”的发展总目标。计划于2019年暑期将中药学院、食品学院、基础学院、商学院及医疗器械学院迁往新校区（奉化）。办学规模从单一校区扩增为双校区合运，而实验室的数据量也将在传递、管理、维护和保存等方面成倍增加。显然，传统的实验室管理模式很难满足新目标下实验室工作和发展的需求[8]。因此，将现代化信息管理技术运用到实验室管理中去，以提高实验室的各项工作效率和服务水平显得尤为重要。

建设高职院校实验室综合信息化管理还具有如下优势：

第一、利于实验室规范化、系统化管理

在信息化管理模式下，实验资产档案和危化品使用安全记录均使用电子登记，也减少了实验管理人员烦琐的仪器设备申购程序，解放劳动生产力，提高了管理效率。实验仪器在使用过程中能快速、准确的将信息（如使用、剩余、损坏等数量）汇总在信息化管理上。使用的调配也更加合理化，避免了重复购置仪器的盲目性，提高了实验资源的利用率，也降低了实验室开销的成本。另一方面，实验室综合信息化管理技术与校园网络相结合，可实现各个学院实验室数据之间互通、查询、更新及共享[9]。

第二、利于推动高职院校实践课程的改革

建设实验室综合信息化管理，能够让学生通过预约渠道灵活参与开放性实验，自主选择感兴趣的仪器或设备进行研究性学习。这样的管理模式符合实践教学新课程改革的宗旨与目标，也适应高职院校培养应用型人才的要求。通过信息化管理模式，不仅丰富了课程内容的多样性和新颖性，还培养了学生对实践知识的探究热情[10]。

3 建立高职院校实验室综合信息化管理系统的初步构想

3.1 实验室综合信息化管理系统的需求分析

3.1.1 功能性需求

在实验室各项基础建设中，管理压力集中体现在建设项目申报、审批、实施和验收等方面。该系统可针对项目建档、审批流程及绩效评价等环节实行全面在线监管，从而加强实验室建设的管理[11]。在实验人员和仪器设备的管理中，该系统可查看实验人员对仪器设备的使用权限及记录。使用时间、入库信息及维修登记等数据也纳入该系统，从而实现对仪器设备的综合化管理。该系统不仅可以提升实验室建设的管理质量，更能优化人员队伍的分配及实验仪器的调配。

3.1.2 业务性需求

从实验资源角度出发，试剂、易耗品在申报采购计划、审批流程、出入库及领用等方面实行在线申請。涉及到物资的名称、数量、规格及存放地点等信息都与数据系统建立联系。该系统不但可以查询指定物品的所有信息，配备的库存预警功能还可提醒待耗尽物资得到补充。在实验资源充足的条件下，实践教学和科学研究才能顺利展开[12]。实验仪器和设备可在线建立台账，运用该系统能改善设备使用效率，避免损坏后的轻易丢弃，大幅提升实验资源的管理效能。

3.1.3 安全性需求

为各个实验室建立在线安全管理档案，突出显示实验室安全等级，对具有强辐射、有毒危险试剂、生物安全等实验室贴出警告标识，可在实验中全程进行在线监控管理。其次，健全实验室安全保障制度。实验室安全负责人可与危化品、生物废弃物回收公司自主取得联系，且自动生成安全统计报表，更快捷、方便管理废弃物安全处置。另外，建立实验室安全知识库、实行安全考核准入制度[13]。对每学年新申请使用实验室的师生进行安全培训，通过在线学习达到时长及考试获得优秀才被准许进入。

3.2 实验室综合信息化管理系统的流程

实验室综合信息化管理系统的建立是为了实现实验室系统化、合理化、科学化管理。可以更方便、更有效地为高职院校实践教学和科研工作服务。依据同类型高职院校和本校实验室管理工作的特点，大致规划了实验室综合信息化管理系统的流程图[14]（如图1所示）。实验室综合信息化管理系统主要由实验室综合信息管理、实验室开放预警管理、实验室安全监测管理、实验室化学品管理、实验室材料物资管理、实验室仪器设备管理六大模块组成。

3.3 实验室综合信息化管理系统的主要模块简介

（1）实验室综合信息管理模块

该模块分别列出学校各实验室及实训中心的用房记录，各实验室管理人员的组成及职责，还有各个实验室的年度计划、开支等。

（2）实验资源预约管理模块

该模块具备开放性实践教学和实验仪器设备的预约申请、浏览及查询。根据实验资源预约的实际进行实践课程的安排。

（3）实验室安全监测管理

该模块为各实验室的安全等级做出评定，且自动生成安全统计报表。建立废弃物回收处置，打造实验室卫生、环保新生态。

（4）实验室危化品管理

该模块具备采购危险、易爆、易制毒化学试剂的申请、审批及台账记录，并与公安系统实现数据交互，保证实验室安全、透明。

（5）实验室仪器设备管理

该模块对仪器设备的详细技术信息、使用情况等开设查询功能，实现对仪器设备购置的申请、竞价及招标。

4 结语

高职院校实验室综合信息化管理系统为实验室管理提供系统化、信息化、规范化管理模式。具备分析、统计、储存和共享各类数据信息等功能，为决策者提供了建设成本的评估，为管理者提高了实验工作的效率。同时，还增强了学生实践能力的培养，提高了职业教育教学的质量，更推动了高职院校实验室现代化管理的水平。

【参考文献】

[1]郭志银，郭友超，王继红，等.高职院校实验室信息管理系统的设计与实现[J].闽西职业技术学院学报，2010，12（4）：53-57.

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[3]阿尼克孜·麦麦提，阿布力米提·艾西丁.高职院校实验室信息管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术，2016，12（17）：52-54.

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[11]颜卉，高孟.高校实验室综合管理信息平台的构建[J].电脑知识与技术，2018，14（9）：20-21.

[12]刘颖，严明良.高职院校实验室信息化建设的研究[J].南京工业职业技术学院学报，2007，7（2）：91-93.

[13]朱晓玲.高职院校实验室管理信息系统的设计与实现[J].智能城市，2016（9）：147.

[14]徐进.高职院校实验室管理的信息化[J].福建电脑，2012（12）：177-179.