网络环境下图书馆期刊管理模式探讨

2019-05-13 10:47焦海霞
河南图书馆学刊 2019年3期
关键词:网络环境管理模式图书馆

焦海霞

摘 要:文章分析了图书馆期刊管理的特征,对比了传统期刊管理与网络期刊管理的差别,探索了网络环境下图书馆的期刊管理模式,以期提高图书馆的期刊管理能力,推动图书馆的长远发展。

关键词:网络环境;图书馆;期刊管理;管理模式

中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1003-1588(2019)03-0107-02

信息技术的发展给图书馆期刊管理工作带来巨大挑战,管理人员只有从实际出发,找到科学的期刊管理方案,才能满足读者的期刊阅读需求,增强图书馆的社会适应力。但是,目前我国图书馆的期刊管理模式较为落后,很少从网络角度考量期刊管理工作,在一定程度上增加了管理人员的工作难度,不利于图书馆的长远发展。因此,图书馆亟须转变期刊管理模式,提高期刊服务的时效性,利用电子期刊、网络期刊、数据库等丰富本馆期刊资源,扩大图书馆的影响力,实现图书馆期刊管理服务创新目标。

1 图书馆期刊管理的特征

图书馆期刊管理有其自身特点,主要表现在以下三个方面:第一,期刊资源的多样性。图书馆期刊资源较多、类型丰富,在管理过程中呈现出多样化的特征。为了增加期刊资源的多样性,管理人员需要从不同期刊入手,将期刊分门别类,既便于读者查阅,又能提升管理效率,实现图书馆的期刊管理目标。期刊与图书一样,是图书馆资源的重要组成部分,管理人员要尽量保持信息的多样性,不断拓展图书馆的服务范围,更好地适应社会的发展变化。第二,管理服务的全面性。图书馆期刊管理需要专业人员制订科学的方案,只有实现管理服务的全面性,才能减少管理漏洞,为读者带来更好的期刊查阅体验。图书馆期刊管理服务的全面性还表现在服务人员知识的全面性,如掌握管理技能、服务技能、信息整理技能等,确保图书馆的期刊服务质量。第三,馆藏建设的专业性。图书馆期刊馆藏建设更具专业性,这是因为图书馆馆藏环境相对较好,管理人员有丰富的期刊管理知识,能够采用专业技能对期刊进行管理,为读者提供更好的期刊查阅服务。此外,图书馆的馆藏建设一般都与自身服务相结合,可以在读者需求的基础上调整期刊数量和内容,有利于实现图书馆的长远发展。

2 图书馆期刊管理模式的对比

2.1 传统期刊管理模式

在传统期刊管理模式中,图书馆主要围绕纸质期刊进行管理,通常会采用采访、阅览、流通、典藏、装订等形式。读者需要服从图书馆的期刊服务,整体服务效率较低,服务形式单一,不能满足读者的实际阅读需求,主要表现在以下三个方面:第一,传统期刊管理模式具有封闭性。传统图书馆期刊管理相对封闭,其服务模式限制了期刊与社会的接触面,再加上受当时文化、政策的影响,使图书馆期刊服务的质量不高,无法与社会接轨,不能满足公众的期刊借阅需求。第二,传统期刊管理模式具有局限性。图书馆期刊资源大多为纸质期刊,在管理上存在一定的局限性,如借阅时间有限、更新装订周期较长、查阅时间成本较高等。随着影音技术的发展,期刊的附盘增多,给图书馆期刊管理工作带来了更多的限制,增加了管理难度,不利于图书馆服务水平的提升。第三,传统期刊管理模式具有陈旧性。图书馆比较重视书籍管理,但纸质期刊的知识更新速度相对较慢,不能适应新时期信息更新的要求,导致图书馆期刊管理呈现出陈旧性特征,长此以往会降低图书馆的服务质量,不能发挥出其应有的社会价值。

2.2 网络期刊管理模式

与传统期刊管理模式相比,网络期刊管理模式更为先进,其能够将读者放到核心位置,坚持“以人为本”的服务理念,更好地满足当前读者的期刊阅读服务需求。网络期刊管理模式的优越性主要体现在以下三个方面:第一,开放性。网络环境下,图书馆期刊管理涉及面更广,服务人群更多。其原因在于网络能够实现期刊的虚拟化,可以全天候为读者开放,也可以加强与读者的沟通,掌握他们的阅读需求,进而提升服务的精准性。第二,多样性。网络期刊管理丰富了图书馆期刊管理模式,管理人员可以结合线上信息综合分析期刊查阅情况,并利用这些信息探索出新的管理方案,为读者带来更为优质的服务体验,提高图书馆的社会影响力。第三,共享性。网络环境下的图书馆期刊管理模式具有共享性特征,这是因为网络具有共享性,可以实现信息之间的交互,能够帮助管理人员掌握更为精准的期刊阅读信息,并建立电子期刊共享系统,实行有偿共享,从而提高图书馆期刊资源的利用率。

3 网络环境下图书馆期刊管理模式

3.1 期刊馆藏管理模式

期刊馆藏管理模式要求图书馆管理人员要做好馆内期刊建设工作,能够为读者提供多层次、多功能、多样化的期刊服务,将越来越多的期刊资源纳入电子期刊数据库,实现期刊的数字化管理,减轻管理人员的工作压力。与传统期刊管理模式不同,期刊馆藏管理模式要求管理人员充分发挥期刊优势,将期刊资源进行在线共享,让读者足不出户就能查阅期刊内容,增强图书馆网络期刊服务能力,进一步提升馆藏期刊资源的利用率。此外,在期刊館藏管理模式中,管理人员只有做好采访调整工作,不断优化内部组织结构,充实电子期刊数据库,形成完善的文献传递服务机制,才能达到网络期刊服务管理目标。图书馆管理人员还要做好图书馆定位工作,结合馆藏期刊资源特点,增强期刊的吸引力,让更多读者参与期刊的阅读,不断提高馆藏期刊资源的利用率,为今后图书馆的发展打下坚实基础。

3.2 特殊信息管理模式

图书馆要想获得更好的发展空间,就要利用好网络技术,不断增强网络期刊的影响力,扩大图书馆的服务范围,最终实现期刊管理目标。特殊信息管理模式与其他模式不同,其更注重与读者的信息交流和反馈,能够从读者角度探索新的管理方法,不断增强图书馆的社会适应力,为读者带来更好的服务体验。特殊信息管理模式下,管理人员首先要利用电子邮箱、网页等增加阅读人群,并通过网络交流掌握读者的期刊阅读需求,及时更新期刊数据库中的信息,发挥出特殊信息的作用;其次要加强与高校、科研单位的合作,拓展图书馆的期刊信息来源,提高期刊的专业性与先进性,让期刊信息始终能反映专业前沿,使读者能够获取更多的有效信息;最后要做好期刊资源的整理工作,在获得电子期刊资源的同时还要做好纸质期刊资源的管理,确保线上、线下资源的同步性,拓展期刊资源的服务范围,方便读者找到有价值的信息,进一步提高网络环境下图书馆的期刊管理水平。

3.3 多层次期刊管理模式

网络环境下,图书馆只有形成多层次期刊管理模式,才能增强图书馆的整体服务能力,满足读者的个性化阅读需求。在多层次期刊管理模式中,图书馆要实现服务的社会化、一体化、精品化、集成化和科学化,确保管理的专业性,增强图书馆的对外吸引力。为实现期刊的多层次管理,管理人员首先要做好期刊资源信息的宣传工作,利用网络技术深化服务层次,如发送电子邮件、发布电子公告、建设移动图书馆、通过网上文献搜索等增加期刊受众,提高图书馆的期刊管理质量;其次要积极开展期刊咨询服务,要利用专题、定向资讯等实现定向服务管理,不断增强图书馆的服务特色,让读者在查阅过程中能够感受到图书馆的诚意,从而激发他们的期刊阅读热情;最后要提高期刊查阅的便捷性,建立一套适合自身管理的信息服务系统,设立专业期刊信息,分门别类地为读者提供期刊查阅服务,扩大图书馆期刊资源的影响力,发挥出期刊应有的价值。此外,图书馆还要积极采购新的期刊,拓展期刊信息库,提高期刊管理层次,在与读者的互动中不断调整管理方案,以适应网络环境下图书馆期刊管理的需求。

3.4 存取期刊管理模式

图书馆在进行期刊管理时经常会存在存入和取出的状态,尤其是随着网络技术的进步,这种状态下的期刊资源数量逐渐增加。要想降低管理人员的期刊管理难度,图书馆就要用好存取期刊管理模式,发挥出该模式的管理优势,满足不同读者的实际查阅需求,提高图书馆的社会影响力。为做好存取期刊管理工作,图书馆要加快OA期刊服务体系建设,进行科学化服务,丰富图书馆期刊资源内容,不断调整管理方式,以适应当前读者的期刊阅读服务要求。管理人员要做好网络安全维护工作,防止图书馆信息的泄露;要尊重读者的隐私,将读者网络行为数据纳入安全管理,为读者带来更好的服务体验,推动图书馆的可持续发展。此外,图书馆还要加强人才队伍建设,要培养既掌握期刊管理知識,又熟悉网络管理内容的复合型管理人员,探索出更有效的管理方法,提高图书馆期刊资源的利用率,发挥期刊资源的价值,为图书馆的可持续发展奠定良好的基础。

参考文献:

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[5] 孙雯,禹光.信息时代下高校图书馆的管理模式创新[J].黑龙江科学,2017(24):124-125.

[6] 施雯.基于“互联网+”视阈下高校图书馆期刊管理工作现状与对策研究[J].办公室业务,2017(23):181.

(编校:崔 萌)

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