大数据时代国有企业财务管理面临的机遇与挑战探究

2019-05-14 23:58:40 财会学习2019年14期

陆海红

摘要:大数据时代的到来不仅促使技术条件开始发生翻天覆地的变革,对社会生活与经济生活也产生了一定程度的影响。大数据时代所建立的数据思想和数据分析理念,也引领着社会各个层面陆续形成了以数据化和信息化为核心的管理制度和管理策略。从时代发展的角度来看,大数据技术的广泛应用,无论是技术革新还是理念创新都具有丰富的引导意义和价值。

本文所进行的大数据环境下企业管理的研究工作,主要是以我国目前国有企业財务管理困境为研究对象,通过系统分析国有企业在多年来的建设和发展当中所形成的管理经验和管理思路,从更加宏观的社会发展和企业创新视角,对国有企业财务管理相关经验进行重新审视,并从中进行归纳和总结。同时结合大数据时代信息技术和管理理念的创新,对国有企业今后的财务管理发展和建设方向提出建议和构想,帮助国有企业传统财务管理模式和管理理念能够依据社会和时代的发展变化不断创新,促使国有企业能够从财务层面实现突破,增强企业核心竞争能力。

关键词:大数据;国有企业;财务管理;管理模式创新

一、绪论

(一)研究背景

国有企业所开展的财务管理,在现代化管理理论和管理实践的发展当中逐渐发生了一系列变化,这些变化使得传统的财务数据管理理念和管理方法不再适应现阶段国有企业的财务管理工作需要,无法满足企业财务管理的服务要求,因此在新时期,企业所开展的财务管理工作势必需要做出调整和创新。

对于国有企业来说,传统的管理制度和管理模式主要是在计划经济时代所形成的,而在新时期的社会发展和经济体系变革当中,传统管理模式的滞后性逐渐凸显出来,相关管理问题更是层出不穷,对于国有企业来说,应当予以高度重视。现代社会是经济化、信息化的社会,数据信息内容复杂、多样多元,国有企业需要借助相关的技术优势和创新价值进行自我革新,打造面向未来的财务管理制度和发展方向,形成现代化的企业财务管理模式。

(二)研究动机

笔者强调,大数据时代的到来给社会环境和经济形式带来的转变不仅仅局限在技术这一层面,同时还涉及到思想层面与理念层面。随着大数据技术的不断深入,数据价值、动态化、云计算等概念映入眼帘。越来越多的人开始认识到,信息化社会环境中数据的价值和数据的竞争力,并开始积极谋划依托数据变革潮流下的时代转型与发展。纵观大数据时代所完成的转变和创新不难发现,大数据思想引领下的人们更加强调整体数据、混杂性数据以及数据引领下的关系,这些特性所表现出的基于数据的发展共识,使得数据时代的管理创新手段成为了有规划、有理性、有发展潜力的价值体系。

对于现代财务管理工作来说,数据化价值的体现恰恰是理性管理文化和管理制度的前进方向,企业管理文化不可能一成不变,同样不可能永远停留在“人治”的阶段。财务管理作为企业管理的“重头戏”,势必要在大数据时代面前不断洗涤自己、革新自己,通过批判和扬弃,引导管理理念与时代相互接轨,打造充分、具体的管理态势。

深入探究大数据时代的思想和方向,能够更加深入地理清时代的脉络和前进的轨迹,更加明白身处时代当中所必须完成的创新使命。对于国有企业来说,时代印记和传统管理思想的固化使得其难以在新时代面前表现出活力和激情,而缺乏创新和管理能力又会使得企业被时代、市场所淘汰。二者之间存在的矛盾实际上是新旧思想之间的彼此对立,国有企业如何在时代面前打造活力、抓住机遇、迎接挑战,将成为解决矛盾的关键所在。

(三)研究意义

从某种程度上讲,财务管理模式转型创新的重点在于,如何对传统国有企业财务管理层面存在的痼疾实施改革。随着时代的发展,大数据思想理念逐渐成为国有企业创新的核心,将其引入到国有企业改革方向之中,有利于实现思想与技术的双重突破。笔者通过对大数据时代下国有企业财务管理发展现状的分析,能够更加深层次地观察到国有企业发展所面临的困境,通过勾勒依托大数据技术的发展蓝图,为国有企业财务管理改革提供方向,对于国有企业的发展来说,具有现实意义。

二、大数据时代背景下国有企业财务管理的形态和发展机遇

(一)大数据时代背景下国有企业的财务管理形态

我国目前大部分国有企业,均经历过计划经济到改革开放等多个历史时期,不同历史时期下企业的发展状态和形成的管理理念和管理基础存在差异。在针对国有企业进行理论研究时,需要从长远的角度去分析和看待问题,将社会环境、经济环境以及政治环境等背景引入到企业发展影响当中来,能够更加立体全面地对国有企业的发展历程和发展特征进行审视[1]。中国特色的政治、经济、文化背景,促使了国有企业在管理层面有着一套区别于民营企业的运转体系,极具代表性。

目前我国国有企业在财务管理方面主要形成的管理模式可以被分为集权式管理和分权式管理两种类型[2]。其中集权式管理是通过高度集中的财务控制权所形成的管理体系,在这种体系当中,企业内部的各项财务权限均集中在企业高层,这种管理模式能够大幅度缩小企业集团在管理当中的财务管理执行通路,从而实现更加高效的管理决策,对于跨地区、跨行业的企业来说,集权式管理仍然具有优势。但同时,管理随意性过大、管理决策存在盲目性、随机性等问题,成为集权式管理亟待解决的问题。与集权式管理模式正好相反,分权式财务管理是将企业内部的财务控制权力与所处的单位以及部门相互结合,实现共同的管理。这种管理制度下,具体的单位和部门能够依托工作需求、发展需求进行财务管理决策工作,从而增添了管理的灵活性。在国有企业当中,企业管理者可以借助分权式管理策略,进行投融资决策乃至于财产处置,有助于提高管理积极性,但同时,难以从全局考量和协调各部门关系,也成为分权式管理存在的问题。

(二)大数据时代背景下国有企业的财务管理发展态势

在时代发展和大数据背景之下,部分国有企业深刻认识到了转型的重要作用,通过积极构建财务管理体系的转变和动态数据化管理策略相互结合的方式,实现财务管理能力的发展和创新[3]。以某国有企业公司为例,在财务管理改革进程当中,该公司做好的形势判断,积极进行内力深化,开展了由内至外的管理体制改革。在20世纪初,该公司便已经率先开展了财务主管委派制度的建设,通过搭建垂直统一的财务管理体系,规避传统国有企业在财务管理因权利集中或权利分散所造成的管理困境。随着近二十年的发展,该公司的财务管理团队具有素质过硬、业务水平高等优势,成为同行业内的优秀财务管理典范。

除了构建完善、优质的管理模式和管理体系之外,该公司在财务管理方面还吸取市场经验,结合相关管理理论创新策略,提出了精细化全面预算管理体系的建设思路。在2010年前后,公司在信息技术影响之下,全面预算管理体系融合了多业务管理、全过程控制以及全员参与等方式,实现了打造高效集约型管理模式。对于企业发展来说,全面预算管理体系的建立,促进了企业在经营模式、管理制度和长远效益等多方面的发展和突破,帮助企业提高了抗风险能力水平。

垂直化的管理模式创新和全面预算管理体系下集约型、精细化管理模式为企业后来的管理技术创新奠定了坚实的基础。自2013年以来,企业积极谋划构建数据服务平台,通过数据化的集成方式,为企业财务管理工作提供便利。2013年以前该企业的财务管理所采用的全面预算制度为单一管理制度,这种制度虽然在成本控制、效益提升等方面起到了决定性的作用,但是在企业长远发展、企业规模扩大、企业项目优势打造方面,作用不够明显。企业领导层逐渐发现,企业市场化项目由于内容分散,导致财务管理工作难以得到集中,因此在大数据技术的影响之下,企业积极构建了财务共享平台的搭建,实现数据流转和数据分析水平的提升,从根本上控制了企业财务管理成本,提高了企业财务管理从业人员的管理能力和管理效率。

截至目前,该企业在大数据时代下所开展的财务管理模式和财务管理技术的创造和研发,已经帮助企业实现了现代化企业财务管理的发展能力,切实可行地帮助企业实现管理水平的全面提升。其中依托云计算和大数据信息共享平台所构建的“财务业务一体化”管理模式,实现了将财务系统与企业其他工作系统无缝对接的目标,企业所面对的项目合同、物资采购、成本控制乃至于人力资源方面的HR信息等,都可以借助大数据技术实现互联互通,真正实现了企业财务管理技术和理念的现代化发展。

三、大数据时代背景下国有企业财务管理模式创新所面临的挑战

(一)大数据时代背景下财务管理模式的变化

变化和发展是创新离不开的核心主体,对于国有企业来说,如何在大数据时代认识到变化和发展的内源动力,如何做好清晰、细致的市场化创新判断,将成为国有企业财务管理首要面临的挑战。

首先,在大数据的影响之下,国有企业所面临的财务管理环境和财务管理的市场对象,已经悄然发生了变化。在经济领域,伴随网络化、共享等概念的提出,彻底颠覆了原有市场服务价值和市场竞争模式,国有企业作为同时承担社会责任和发展责任的企业,应当在市场化变化面前,保持清醒态度,了解竞争规律,形成大数据理念。笔者总结,传统的国有企业财务管理模式和管理理念,是一种静态化的结构管理状态,在管理当中,各部门、各单位秉持责任、各司其职,完成上级部门下发的财务任务;而在大数据时代,传统的财务管理模式被打破,动态化的管理价值进入到财务管理工作当中,管理技术和管理方式强调变化、更加在意信息和细节,国有企业管理如果保持一成不变,将难以形成新时代的市场化发展的适应能力。

其次,管理思维和管理理念发生了根本性的转变。在大数据时代,国有企业面对的财务管理数据信息将随着管理内容的增多和市场化的演变而不断增长,数据容量的增大使得国有企业财务管理部门不能够只通过抽样数据的分析方式得出管理结论,而是要求其能够将巨量数据通过整理分析发现趋势和方向。国有企业传统财务管理工作当中,运用人工统计的方式,对所面对的数据内容进行随机抽样,这种方式虽然能够满足人工数据处理的成本和时间等要求,但是对于全面性的掌握和发展规律的探寻而言,过于片面。而在大数据时代,数据的价值被放置到了较高的位置,企业在市场竞争中只有掌握了数据,才能够掌握主动权。因此财务管理工作需要在应对庞大数据时,理出思绪,积极应对,形成基于数据分析和数据判断的企业财务管理能力。不过,由于传统国有企业在管理思维理念、管理技术创新等方面,都相对滞后,因此数据思维的打造对于国有企业财务管理工作来说,仍然任重而道远。

其三,大数据时代,国有企业财务管理的管理内涵,也发生着重大变革。在市场环境影响下,信息化技术水平优势使得产品、服务等生产内容拥有了更加快速的更新迭代频率,大数据技术则导致传统业务模式在市场化变化和冲击当中挣扎图存。传统国有企业财务管理如果仍然停留在报表、核算等业务层面,将无法继续适应时代的发展和市场化竞争需求。以某国有能源企业为例,企业在大数据时代发展当中,缺乏对于大数据技术和理念的认知,其财务管理模式仍然停留在传统的报表核算、营收信息整理等人工处理阶段,财务管理部门则将财务报表作为唯一的决策参考依据。但事实上,财务报表所能够反映出的企业财务状况、营收现状和发展潜力都十分有限,大部分财务报表甚至在财务分析和管理分析等方面都存在明显差异,因此难以成为企业财务管理决策的核心依据。相比之下,信息化技术影响下的动态数据,能够更加真实的反映并还原企业所面临的内外部环境,并通过详尽的数据形式,展现出企业财务管理的存在的问题和发展优势,对于国有企业来说,重新构建企业财务管理工作内涵,将成为财务管理创新方向。

(二)大数据时代背景下国有企业财务管理的创新要求

结合国有企业面临挑战和发展机遇,针对大数据时代背景下国有企业财务管理的创新发展,笔者提出以下建议:

首先国有企业应当具备大数据环境下的数据思维和数据技术能力。数据思维是帮助企业财务管理层革新思想、重视数据的理念建设方式,企业必须认识到新时期数据信息对于企业决策的影响价值,并开展深刻的数据技术的建立。数据技术方面,企业应当重视数据挖掘技术和数据信息技术。其中数据挖掘技术要求国有企业在数据信息获取过程中能够对有价值、有影响力的数据信息进行识别和挖掘,并将其作为企业管理当中影响分析的关键;数据分析技术则要求在巨量数据当中寻找一般规律,辨明企业财务管理的发展情况,了解发展趋势。

其次,企业需要注重财务风险的防控工作。巨量数据的挖掘处理分析,使得企业财务管理工作模式发生了转变,企业更加注重数据分析所带来的信息和判断,因此加强信息鉴别能力、提高风险防范能力,将成为企业大数据技术应用下的核心环节。对于企业来说,财务管理工作如何实现技术创新和技术突破,是未来数年内企业财务管理方式的主要创新方向,企业在大数据时代,应当进一步深耕数据运算和数据整理能力,将大数据技术与企业财务管理全面性需求和财务风险方向预测需求相互结合,实现技术创新。笔者认为,企业财务管理工作的数据化发展离不开对于云计算技术获取,云计算能够为企业财务管理工作提供更为有效、便捷的工作指导和方向引领。目前国际市场当中,云计算功能的实现主要依靠大型云计算平台服务商来提供,服务商除了能够帮助企业实现数据统计和数据处理之外,还能够帮助企业实现数据运行和管理规划。不过对于企业来说,数据应用和数据风险之间的矛盾始终存在,企业财务管理在享受云计算服务的便捷的同时,也需要承担相应的数据泄露和数据丢失的风险,对于企业来说,一旦发生风险和意外,其结果不堪设想。因此基于未来发展眼光,笔者认为企业需要进行自主的云计算平台建设,利用云计算环境和技术优势,实现巨量数据的处理,完善财务管理工作职能。

四、结论

综上所述,大数据时代的到来对于国有企业来说,具有重大的转变、革新意义。国有企业的财务管理需要在大数据时代当中深刻认识到时代发展的特点,并进行积极的自我反思,了解传统财務管理模式存在的不足。随后借助大数据技术和理念进行创新创造,满足企业未来发展需求。

参考文献:

[1]沈维成.债务期限结构会影响审计师风险决策行为吗——基于审计投入、审计费用和审计意见视角的研究[J/OL].山西财经大学学报,2019 (01):111-124.

[2]赵文君,张建章.关联并购对国有上市公司并购绩效影响研究——基于沪市A股交通运输业的实证[J].财会通讯,2018 (35):44-49.

[3]周剑.大数据时代企业经营管理的挑战与对策研究[J/OL].现代营销(下旬刊),2018 (12):135-136.