基于数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设研究

吴美凤

摘要：本文首先介绍数字校园与高校财务管理信息系统的联系，然后从人才、技术、标准、内控等角度论述高校进行财务管理信息系统体系建设存在的诸多问题。最后就问题给出相应的解决策略，希望能为当前高校的财务管理人员提供一定的借鉴和参考。

关键词：数字校园;高校;财务管理信息系统

一、数字校园与高校财务管理信息系统

数字校园是一种新型的校园构建模式，是指利用先进的信息技术手段和工具实现校园管理的信息化、智能化，以构建网络数字空间的形式实现信息的全面管控，从而提高校园资源管理效率，提升综合管理能力。而高校财务信息管理系统正是在这种背景下融合信息化管理与财务管理，变革传统的财务管理模式，实现财務管理系统的重组和整合，利用信息化的技术手段优化高校财务管理的处理流程，形成以预算、核算、资产管理、工资管理、一卡通管理、收费管理等于一体的财务管理信息化体系。

二、当前高校财务管理信息系统建设存在的问题

（一）信息化认识不足，专业性人才短缺

当前许多高校都在加快信息化建设的步伐，但仍有一些学校的领导者对财务管理信息化缺乏认识，将其与数字校园的建设分离开，不愿意投入大量的资金开展财务管理信息系统的建设，或者认为财务信息化体系的建立只要引入相关财务软件就算完成，对财务控制、财务分析等方面缺少重视，财务管理主观性较强，容易产生决策失误，十分不利于高校财务信息管理系统的建设。此外，综合性财务管理人才的短缺也是制约高校财务信息化系统建设的一大主要因素，当前高校的财务人员专业能力和技术水平参差不齐，既熟练掌握财务管理专业知识又懂计算机操作原理的综合性人才极度缺乏，并且许多高校财务工作者过于拘泥传统的财务管理模式，加上财务管理普遍工作量较大，因此他们不愿再花时间做出改变，更不愿主动学习和了解计算机网络知识，进一步阻碍了高校财务信息化建设的进程。

（二）软件更新速度慢，技术网络条件制约

财务软件作为高校财务信息化建设的基础必须与时俱进，及时更新相关软硬件设备，为财务管理提供技术支撑。但目前的一些高校财务信息系统功能明显不足，在网络信息安全、财务信息披露等方面存在诸多风险隐患，在信息反馈上不及时，无法实现数据信息共享，软件的灵活性及针对性相对较弱，严重影响了高校内部的财务工作效率，打击了财务人员的信息化建设信心，不利于高校信息化建设活动的开展。

（三）数据标准不一致，信息集成程度低

一些高校各部门开展工作活动是严重分割的，各自都有不同的规章条例，并且普遍与财务管理部门都缺少沟通交流，导致财务人员在处理不同部门的财务数据时标准不统一，工作负担较大，容易产生操作失误引发资金风险。并且由于高校财务人员坚持数据保密原则，使财务数据共享性[1]较差，直接影响了高校财务信息数据的进一步分析利用;同时，由于数字校园的大力推广，一些高校开发了多种信息管理系统，如资源管理系统、一卡通校园信息系统等。但这些系统之间没有有效的信息转换平台，数据之间不兼容，也缺乏统一的规范标准，导致系统集成性较差。因此，整合数字校园环境下的各种数据资源，实现各系统之间的数据信息共享对提高高校财务管理系统的实效性，提升其整体的财务管理水平就显得至关重要。

（四）内部控制难度加大，制度体系不完善

一些高校虽然积极地进行了财务管理信息化体系的建设，但建设过程中又产生了如内控关键点变化、财务制度改革滞后等诸多新问题。这一方面是由于在数字校园环境下，高校财务管理内部控制的范围逐渐扩大，内控的难度也随之提升。在信息化建设前，财务管理内控一般通过完善相关财务内控制度，健全岗位责任制，强化内部监督管理等手段实现，但在建设财务管理信息化体系后，内部控制的内容又扩大到了信息系统管理、技术维护、信息数据传递、人机交互授权处理以及信息软件的风险防控等诸多管理内容，这意味着财务人员要在这些方面设置更多内控关键点，内部控制难度明显加大。另一方面，高校的财务控制体系建设滞后，未能完全跟上高校财务信息化发展的步伐，许多条例在系统建设完成后已经不符合实际的应用需求，但一些财务人员仍然按照老规矩处理新流程，使管理过程中产生了诸多矛盾，严重影响了财务管理效率。

三、数字校园环境下高校财务管理信息化体系建设对策

（一）创新管理观念，注重人才培养

首先，高校的领导者要以身作则，主动提升自身的财务信息化认知水平，学习并掌握先进的财务管理信息化技术手段，并要求组织召开专题学习会议，要求高校各部门对财务信息化引起足够重视，并积极配合其信息化体系建设工作;其次，要从制度上将信息化建设落到实处，组建专家小组，研讨建立符合信息化发展需求的财务管理制度，并督促实施;然后，在做出相关管理决策时，要有创新性管理思维，不能完全依靠主观性经验和看法，要从客观的财务信息系统分析数据出发，提高决策的科学性、合理性;最后，在提高人才引进门槛，招收既懂财务又懂技术的复合型管理人才的同时，要定期组织内部财务人员开展岗位培训活动，形成积极的财务信息化学习氛围，提高人员的财务信息化管理水平，并且要加强对外交流，多提供学习交流机会，强化财务人员的信息化管理意识，形成严格的奖惩机制[2]，激发人员学习兴趣，主动开展相关学习活动。

（二）加强技术支持，构建综合平台

在构建财务信息系统时，高校要加强技术支持，将会计核算系统、资源管理系统、收费系统等信息系统进行技术整合，满足高校财务预算、控制、监管、收入、风险等全方位的管理需求，在不同的系统之间搭建信息交流平台，强化人员操作权限控制，建立网络安全维护体系，确保财务信息数据的安全性、可靠性。在此基础上，对各项财务工作进行进一步细化，延伸工作范围，加强财务信息数据与其他资源数据的整合分析，构建财务数据分析模型，搭建综合性的财务管理平台，实现全面的财务信息化管理。如图1，为结合上述思路构建的一种低成本的技术支撑框架示意图。

（三）统一财务标准，实现资源共享

当前财务管理工作的混乱与信息化建设难以推进的主要原因之一就是数据标准不一致，要想形成一体化的财务管理信息系统，必须要求能实现不同层级的财务数据标准统一化。在数字校园背景下，实现标准统一化需从以下两个方面着手，首先，高校要在全校范围内建立一套标准统一的财务软件系统，该软件系统与校内其他信息系统要实现数据兼容;其次，系统之间能实现良好的信息交流，尤其要保障各部门均能及时、有效、准确地向财务部门提供相关财务数据。因此要搭建一个完善的内部信息交流系统，不仅能极大地降低信息交流成本，还能提高财务管理效率，减轻财务人员的管理负担。

（四）强化内部控制，完善制度建设

良好的内部控制是高校各项财务管理措施得到有效执行的基础保障，而制度体系的完善为高校财务内部控制提供了管理依据[3]。在制度层面要建立健全信息管理制度，规范信息编码方法，强化信息数据的完整性与真实性核查;要完善单位内控制度，建立财务信息系统内控制度，信息权限管理制度以及内部审计监督制度等;要优化数字校园背景下的财务工作程序和数据监管方式，利用岗位制约与数据监管的双重控制模式强化内控力度，保障数据安全;要建立财务数据跟踪保护制度，定期备份系统数据，保管好相关财务档案，对数据更新调整做好详细记录审查，降低数据信息的安全风险。

四、结束语

综上所述，数字校园背景下高校构建财务管理信息化管理体系是大势所趋，各高校一定要抓住这一机遇，加快财务信息化建设进程，实现自身财务管理水平的全面提升！

参考文献：

[1]刘美.高校逐步运用信息化建设提高财务管理水平的研究[J].财会学习，2018 （35）.

[2]王易非.试谈校园一卡通对高校财务管理信息化建设的影响-以西安工程大学为例[J].西部财会，2018.

[3]魏建芳.基于数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设研究[J].新经济，2016 （23）：108-108.