浅谈财务共享服务下管理会计的发展

2019-05-14 23:58:40 财会学习2019年14期

邢钰佳

摘要:随着互联网电子信息技术的飞速发展和各个企业之间经济往来的更加频繁,管理会计对企业内部管理的重要性逐渐显现,得到人们的重视。中兴通讯副总裁陈虎曾言:“管理会计应以财务共享服务为基础。”财务共享服务依托于先进的信息技术,促进了管理会计转型和企业发展。本文将分析财务共享服务对管理会计发展的作用及其更好推动管理会计转型的建议。

关键词:管理会计转型;财务共享服务;发展建议

一、管理会计与财务共享的内涵

管理会计主要通过一系列专门的方法(会计、统计、数学)对财务会计资料以及其他有关资料进行整理、计算、对比和分析,使企业领导对未来经营管理进行决策,使企业各级管理人员能据此对日常发生的一切经济活动进行规划与控制的一整套信息处理系统。

当今时代是一个共享的时代,“共享单车”、“共享汽车”、“共享雨伞”……当然,财务也可以共享,并且财务的共享会极大的提高经济活动效率。财务共享服务基于电子信息技术并以财务业务流程处理为核心,以市场化的视角,将公司或企业内共用的信息、功能归集起来,以优化组织结构、提高效率、降低运营成本来创造价值,高效率、高质量、低成本地向各个业务部门提供专业化的服务。

二、管理会计应以财务共享为基础

财务共享服务可以促使财务人员不再为常规的基本财务工作而费力,可以更多的投入到管理中去。财务共享为企业提供了组织基础、数据基础和管理基础,并因此成为管理会计的基础。

三、财务共享服务对管理会计转型的推动作用

(一)促进财务工作分离,提高财务人员的素质

财务共享服务将传统财务会计的工作分离出来,使会计人员不需要在低端、繁琐的会计工作上浪费时间,从而可以更好的利用财务共享服务基于互联网完成的准确的数据来进行对公司的经营进行预测、决策,促进了传统的财务会计与现代财务会计和管理会计的分离。当然,这也对财会工作人员的素质提出了更高的要求。财务共享服务是会计发展史上的第四次革命,必将会颠覆传统的财务会计模式,使一些低端的财务工作消失,也使一些专业水平不高的财会人员面临着失业的风险。这就对财会人员的专业综合素质水平提出了更高的要求,具有多方面知识背景(如计算机和法律)的财会工作人员将在工作中更加被看好。会计人员也为了不被时代淘汰,努力学习多方面知识,深入学习高端管理会计知识,促使整个会计行业人员素质得以提升。

(二)降低成本,提高管理会计工作的效率

由于财务共享服务基于信息技术,它的建成将降低企业运行过程中的营运成本和财务人力成本。在财务共享服务下,企业不需要随着企业规模的扩大而设立大量的财务岗位、招聘更多的财务人员。它只需要少许相关人员,就可将各地区的财务数据整合到共享中心,使各个相关部门共同受益,信息数据更加完整,这样大大降低了营运、人力成本。依托于先进互联网,财务共享服务将财务数据信息进行整合,使相关业务进行流程化、标准化处理,使得财务工作的效率和质量得到较大的提升。它打破了各个部门之间信息封闭的“墙”,使各个部门能够得到充分的信息来完成自己的核心业务,使得管理会计对公司业务的支持力和战略决策的支持力可以更好的实现。

(三)紧跟时代潮流,促进管理会计信息化

近几年云计算等相关技术运用于会计领域,财务共享服务也需要运用信息技术,这可以提高财务数据处理的准确性,将复杂的、重复的基础会计工作简单化,从而降低财务成本,规避风险,促进管理会计信息化改革,更好的服务于公司管理层及管理会计师的决策。

四、财务共享服务如何更好的服务管理会计

(一)在财务共享中提高会计信息的安全性

会计信息的安全是管理会计领域应用财务共享服务的前提。财务数据是企业的核心信息,财务共享服务中心的数据存储于电子化的介质上,通过互联网在客户端与财务共享服务中心传播,如果信息传播出现问题,企业的商业机密可能会泄露,甚至威胁企业的生存。这就要求财务共享服务要注重对系统的维护与升级,运用先进的技术保障网络通讯信息安全。除了计算机技术的保护外,还要加强监管,加强员工的信息保护意识。

(二)在财务共享服务中拓宽管理会计人员的视野

财务共享服务中心除了要加强企业的全面预算、成本管控及绩效评价等方面,还可以增加一些匹配的案例,来为管理会计人员分析问题时提供观点,拓宽他们的视野,激发他们的创意,在结合本企业自身实际的基础上创新决策。

(三)加强会计信息软件的一致性,增强业财融合

目前国内外有很多会计软件,在一个企业中财务记录应有一个统一的方式,来减少不必要的处理工作,提高管理会计工作的效率;加强内部业务与财务之间的互联互通,提高二者之间的相互融合水平,促使先关预测、决策更加有效。

参考文献:

[1]陈虎.管理会计应以财务共享服务为基础[J].中国会计报,2017-09-15.

[2]辛士勇.财务共享模式下的管理会计转型研究[J].商业会计,2018-06.

[3]張云迪.财务共享中心深化管理会计功能[J].中国会计信息化,2016-06.

[4]刘恒屹.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略研究[J].时代金融,2018-08.

[5]陈文芳.基于财务共享服务视角的管理会计信息化研究[J].当代会计,2018-07.