浅谈财务人员提高档案管理技能的必要性

江星舫

摘 要：财务档案是用来记录和记录事业单位内部经济状况的重要资料，但就目前来看，我国各事业单位在财务管理中仍然存在一些工作漏洞，为了有效的改善这些问题，各单位要将工作重点放在提高财务人员档案管理能力之上。本文对此进行了探析，希望可以为读者提供一些帮助。

关键词：财务人员 档案管理技能 专业水平 重要性

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）05-00-01

引言

近年来，随着我国综合实力的不断发展，我国经济实力的发展速度也在不断提高，与此同时，市场竞争也在不断加剧。在这种严峻的势态之下，各事业单位财务档案管理的能力也成为了提高本单位市场竞争力的一大重要因素。如果事业单位在财务报账的过程中出现漏洞，不仅会体现出单位内部财务档案管理工作的混乱，还会在很大程度上影响本单位的发展。因此，在日常财务管理工作中，各单位的管理人員应该重点关注本单位财务档案管理工作的进度和水平，不断提高相关人员的财务档案管理能力，为本单位的财务工作夯实基础，不断提高管理效率。

一、财务档案管理的具体内容

我国在《会计档案管理办法》中明确的指出会计档案管理具体包括：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类，如银行方面的核对账单、银行存款余额调节表等。而其他有关的材料和文件应该保存在电算化会计档案方面，主要包括存储会计凭证、账簿、报告等。不仅如此，财务档案管理工作还涉及到各个年份的数据库备份，定时对本单位的财务软件进行升级（升级前的数据库进行备份），各个年份由系统管理员确认签字的系统管理维护记录本，已经打印输出的经过相关人员确认盖章签字的会计资料，其中必须含有系统、网络、数据库、软件以及相关的应该存档的资料或数据。

二、如何提高财务人员的专业能力

1.提高财务人员的管理意识

管理意识对于任何一个财务管理人员而言都具有不可忽视的积极影响，它是支撑每一位财务人员进行高效的财务管理工作的基本技能。但若是管理人员的主观管理意识较为低下，不能对财务档案管理工作予以足够的重视，那么就会造成在实际的财务档案管理工作中，管理效果有限、工作效率得不到有效的提升。因此，各事业单位的相关领导应该从实际出发，立足于本单位的实际财务管理水平，客观分析财务人员的财务档案管理能力，以身作则，在自身的实际行动中体现出对财务档案管理工作的重视，从而影响单位其他员工对管理工作的态度和看法。相关领导应该定时开会，针对当下的财务管理工作进度对本单位的财务管理人员做出分析，提出下一阶段应该努力和改正的方向。由此，各财务管理人员的自主管理意识就可以得到提高，通过学习、借鉴，不断提高财务档案管理工作的效率水平，在对以往工作进行总结的过程中获得管理经验。

2.提高财务档案管理人员的综合素质

一个单位，其自身的财务档案管理水平并不只是依靠某一位财务人员的财务档案管理工作，这需要每一位财务人员的全力配合，充分发挥出自身的财务档案管理素质，提高整体工作效率。单位可以针对此问题，对本单位的财务档案管理人员进行专业能力的培养提升，定期开展讲座或者交流会议、引进科学的、新型的管理理念个手段，逐渐打造出一支法律意识高、管理意识强、管理手段先进、队伍凝聚力高的团队。除此之外，如果有需要的话，各个单位可以在人员招聘工作完成之后，按照本单位的实际需求再对财务人员进行筛选，然后入职后对他们进行系统的培训。

3.建立专门的财务管理机构

在拥有高素质的财务管理人员的基础上，各单位应该设立正式、制度明确的财务管理机构，对本单位的财务档案管理工作实行责任制的划分，制定科学全面的管理目标，大到每一年，小到每一季度、每一月、每一天。为了避免管理人员缺少明确的目标，整体风气涣散，应该把管理工作作为部门工作人员年度考核中的一部分，实行责任制、制定明确的奖罚体系，对表现好的员工进行适当的奖励，而对于某些工作出现严重问题的员工要予以批评或者扣除奖金等，通过此制度来调动财务档案管理人员对工作的重视度，提高他们对财务档案管理工作的热情。

三、提升财务人员档案管理技能的必要性

1.便于提高财务档案管理人员的管理意识

鉴于财务档案记录着各事业单位以往的财务情况以及资金流动情况，方便为未来的财务管理工作提供借鉴与服务，因此各事业单位的财务管理人员在进行财务档案管理的过程中要时刻保持高度的自主管理意识。纵观我国当下各事业单位的财务档案管理工作，大都存在财务管理人员有限，员工工作压力较大、专业素养不高、工作效率得不到显著发展的情况。而对财务人员档案管理技能的提高可以在很大程度上发展员工的管理意识，促使员工借鉴以往的工作经验以及新生的管理理念在工作中不断创新、发展，从而提高自身管理工作的专业性，发展其管理意识。

2.使财务档案管理人员的工作效率和业务能力得到发展

目前为止，仍然存在一些单位没有配备专业的财务人员，财务人员大都是些不具备系统、全面专业知识的兼职操作人员，没有经过相关的培训，缺少专业意识和基本的处理业务能力。财务人员缺少基本的专业技能，没有丰富的处理业务的经验，就会导致在实际的工作中缺少借鉴的事例，也得不到领导的器重和信任。但若是财务人员财务档案管理管理的技能得到显著提升，就会使财务人员原本缺失的专业系统知识、基础技能得到补充，在技能提升的过程中还可以不断丰富工作经验。比如财务人员的在财管技能得到提升之后，可以清楚的辨分财务档案的归档范围和标准，熟悉档案管理操作流程，高效率、高质量的整理财务档案资料，并对其进行科学的分类。这样一来，就可以提高财务档案管理工作水平，使自身的工作成果更有意义。

3.便于形成高质量的财务管理团队

高质量的财务管理人员，可以形成一个强有力的财务管理团队，带领各单位有效的进行财务档案管理，保证该项工作顺利进行。而且，相比于传统普通的财务管理机构，一支专业素质优秀的财务管理团队可以快、准、狠的处理掉之前工作当中很多棘手的问题;对于不同能力、不同性质的财务人员，各个单位也可以对其进行科学的分层，并将其分配到不同的岗位，从而组成完整的、有针对性、分工明确的财务管理机构。

结语

为了顺应市场的发展，确保本事业单位的财管工作一直处于透明无漏洞的状态，各事业单位就必须着手于提升本单位财务管理人员的财务档案管理技能，用发展的眼光看问题，建立全面的财管制度和结构稳定的财管机构。

参考文献

[1]孔小芹.浅谈会计档案管理的重要性及完善措施[J].行政事业资产与财务，2014.

[2]高春雷.浅谈财务档案管理的规范与水平的提高[J].行政事业资产与财务，2011.