如何从改变传统管理模式入手打造智能化仓库管理平台

王建锋 陈强 王攀

[摘 要] 随着矿山企业物资管理智能化建设的不断推进，矿山企业对物资管理部门提出了更高要求。文章针对矿山企业打造智能化仓库建设平台为例，提出要从改变传统管理模式入手，结合矿山企业经营管理部门实际，以适应智能化矿井建设为导向，改变以往传统仓库管理模式，积极建设智能化仓库管理平台。

[关键词] 矿山企业 智能应用 传统模式 仓库管理

中图分类号：F426.72 文献标志码：A

目前，矿山企业物资管理部门存在着仓库管理人员少、仓库管理范围大、物资种类较多等实际问题。虽然仓库定置化管理比较规范，但由于多为人工操作，领取物资传统的发放程序，微机数据化自动化管理有待升级，仓库安全措施、存放方式、物资装卸及检验程序都有改进的空间。在液压油、齿轮油等油脂储存和发放上，使用早期的抽油方式，操作不当会造成浪费现象，在安全措施上缺少自动警示装置，尤其在矿井应急物资管理上，更需要向智能化方向改进，建造更快捷、更简单的智能化应急供应平台。

一、按照集约化管理专业设置机构，建立全口径人员信息

矿山企业物资管理部门工作人员统计范围应为从事物资管理专业的正式在职职工，覆盖范围应当全面、完整、准确，不要漏报。对于物资系统通讯录已有人员，除因岗位调整不再从事物资工作的，其余人员信息应当完整收集上报。物资管理专业人员信息必须全面、准确收集报送。

物资部门应按照模板格式填报人员信息，模板行列分布和专业名称不可调整。表格内所有字段均为必填项，联系电话和身份证号码必须填写准确无误，务必仔细核对。因特殊原因不能参加考试的人员，如怀孕、长期病休、住院、不在岗、司机保安转岗等情况，应当在备注字段做好注明[1]。

人员信息收集后，原则上不再接受物资部门人员信息调整。人员信息收集涉及矿山企业同业对标考核，需要物资部门认真组织填报。

二、强化物资质量监督管控，为矿山生产建设和应急抢修提供可靠物资保障

矿山企业物资管理部门要以质量检测为载体，建立“横向到边、纵向到底、内外互动”的完整的质量智能监督网络，督促供应商提供高品质的产品。通过加大仓储标准化建设力度，建立合理储备定额，实现跨单位、跨项目的库存资源调拨。

矿山企业物资部门要健全物资管理档案，严格执行物资管理流程，加快废旧物资处理速度，有效防范管理风险，提升物资综合管理水平。要加强横向协作的主动沟通意识，建立物资部门与供应商之间的良性沟通渠道，全力提升物资供应能力。要勇于担当，积极作为，借助物资管理信息系统，多跟踪、多提醒、多通报指标情况，并辅以考核等管理手段，全面提升物资管理水平。

仓库物资智能化平台管理过程中，要在仓库现有管理基础上，物资管理积极升级智能化微机控制，所有进出物资、储备物资不仅分门别类建立微机管理档案，设置物质警示程序，通过专用微机程序软件管理，对物资的规定储备量、最低剩余量、物资过期时间等逐一数据化设定提示功能，到时间微机上自动提示，同时也可对发放、采购等通过程序设定，实现自动化控制[2]。

三、开展特殊物质存放智能化管理，强化物资运输设备安全保障功能

矿山企业物资智能管理过程中，要强化特殊物质存放的智能化管理，对油脂发放存在的弊端，要改进油脂发放输出工艺，在原有手动输出方式上，采用滤油机自动输出，油脂在输出的过程中对油脂实现再一次过滤，油脂渣滓全部拦截在过滤机内，使油脂更纯净。这种方式避免了浪费，尤其是过滤的油脂应用到设备上，不仅减少因油脂造成的故障，而且延长了设备使用寿命。

物资部门在装卸过程中，要实现机械化操作。针对原装卸车存在的效率低问题，计划对装卸工具进行改造，使用废旧葫芦链制作防脱专用吊装链，使用废旧钢板自制叉车专用装卸平台，提高装卸车速度，特别是降低人工装卸风险，实现安全装卸。

对重点仓库要开展智能化警示功能，对油脂、气瓶等易燃易爆仓库加设安全警示装置。通过在气瓶存放点安设易燃气体泄露报警装置，主要功能是在气体发生泄露时，能及时进行报警，避免造成事故。同时安装静电自动排放装置，对这些相对危险仓库防止静电产生，能及时放电，实现安全储存。

要不断加强专用工具智能化改进工作。针对仓库使用的截取、盘圆、吊挂、运输等小型工具，积极进行改进，尤其是使用较为频繁的管件、钢丝绳等物料，对原截取切断工具进一步改造，初步实现半自动化截取，扩大截取范围上，更加安全可靠，特别是下一步在井下进行推广使用[3]。

四、物资质量全“闭环”管控，实现库存物资的“帐、卡、物”三相符

为全面提升物资仓储规范性智能化，矿山企业物资部门应对系统注册的仓库按物资仓储标准化管理实施细则进行仓储管理提升，要求按标准化仓库的标准命名；仓库内按区摆放各类物资，做到“四号定位”“五五摆放”“五距”合理；加强防雨、防火、防盗功能，能有效保证物资质量无损毁，对库区进行全面彻底的清洁整理。

在内业管理上，物资部门要对有关物资仓储规范性的各种规章制度按标准装订成册存档，职责、图示全部按规定标准上墙，物资出入库手续齐备，汇签全面。

要加大仓库日常作业的规范化管理，严格执行各项仓储作业标准流程，确保入库、出库、盘点等作业规范，入（出）库单据与系统物资收（发）货凭证相一致，单据上的记帐日期、实收（发）数量、签名等信息完整，单据定期进行装订归档；每月末对库存物资进行实物盘点及线上盘点，形成盘点报告。对主业物资与多经物资分开存放，设立废旧物资专放区域，设置清晰标识，真正实现库存物资的“帐、卡、物”三相符。

矿山企业物资部门要把“实现库存物资帐、卡、物100%一致”作为仓储管理工作的重点，结合“一本账”管理要求，明确具体的工作目标：账面与实物对应准确性，项目虚拟库物资与物资委托保管协议相一致；物资卡片与实物对应准确性。每笔物料应设置对应卡片，每次收、发货应更新卡片记录信息，保持卡片结存数量、物料编码与实物数量、类型相一致；实体仓库库存台帐规范率以MDM主数据注册相匹配的实体仓库库存总额与ERP系统财务账面仓库库存总额一致。

五、建立科学的物资调配体系，公开招标，“超市化”供應

物资部门应启动周转库的应用，实现仓库资源互补，满足物资供应的需求，同时打造周转库建设样板，其标志着物资仓储智能管理工作进入新阶段。在物资部门，设立周转库，并按照周转库建设工作部署，对矿山企业物资部门实际情况进行全面普查。通过普查，对集中物资一体化管理，物资质量实现全“闭环”管控，实现仓储资源互补。

物资部门进入超市化采购模拟系统后，登陆请购单创建模块，就可以进行“需求物资ERP线上”采购。为完成超市化采购ERP功能部署，全面优化业务流程，物资供应部门应进行ERP新增业务模块培训。

随着物资管理智能模式的推广，ERP物资板块功能也逐渐推出新模式，ERP物资板块功能与电子商务平台串口接通、办公用品超市化采购与ERP链接。新功能不仅对物资业务人员提出新要求，而且也需要新的业务流程跟进。考虑到不影响日常的ERP业务，物资供应公司的业务人员应进行新增业务模拟操作，以保证新业务在正式上线时的顺畅运行。

六、结语

矿山企业物资部门在打造智能化仓库管理平台过程中，要在智能平台上开通物资供应信息在线查询服务，因此，智能仓库管理平台要依托电子商务平台，实现所有采购活动服务信息化，加强物资质量闭环管控，构建科学的仓储配送体系，强化物资供应服务全流程管理，增强物资主动供应能力，提高服务质量和响应速度，全力做好平台智能新模式下物资供应服务工作需求。

参考文献：

[1]李琼，楚凯楠，郭璐阳.电力企业物资管理的研究[J].城市建设理论研究（电子版），2015（20）：56.

[2]刘婷.神华集团物资管理参考价格模型建设实践[J].中国煤炭，2014（z1）： 468- 472.

[3]邱道展.浅谈物资公司如何参与施工企业直管项目物资管理[C]//中国铁道学会物资管理委员会2011物流科学与技术暨信息工程与电子商务学组学术研讨会论文集，2011.49- 52.