不动产档案现代化管理探讨

李杰

摘要：对不动产档案进行现代化管理，能够提升不动产档案管理的全面性和会有效性，促进我国技术水平的有效提升。基于此，本文将分析不动产档案现代化管理的特点，并研究不动产档案现代化管理方式，其中主要包括不动产档案的集约化管理、全面保护不动产档案中的隐私、提升不动产档案安全管理质量以及充分开发利用不动产档案。

关键词：不动产档案;安全管理;管理方式

前言：

不动产档案现代化管理流程较为复杂，其中涉及的内容也较多，因此在实际管理的过程中，需要相关人员制定全面有效的不动产档案现代化管理方案，将先进的技术手段和技术理念应用在其中，这种方式能够提升我国不动产档案现代化管理水平，促进经济的快速发展。

一、不动产档案现代化管理的特点

不动产是我国经济发展的主要组成部分，其在实际管理的过程中，需要保证整个管理过程的全面性和有效性，本文将以不动产档案的管理為例，将现代化的管理技术应用在其中，保证最终不动产档案管理质量。不动产档案现代化管理在实施过程中主要具备以下特点：第一，时效性。不动产档案现代化管理中会应用电子技术，而电子技术在实际使用中具备较强的时效性，整个流程依靠电子系统完成，不需要耗费大量的人力和物力，与传统不动产档案管理方式相比，能够节省大量的时间，提升管理效率。第二，共享性。不动产档案中的数据量较多，在现代化管理的过程中，可以将数据压缩成压缩包，存储在硬盘中，利用计算机实施数据共享。管理人员在查看数据信息的过程中，可以远程获取档案信息，让不动产档案中的信息得到有效传播。第三，形式多样。不动产档案现代化管理的形式较多，可以根据实际不动产档案管理尤其选择对应的管理形式，不需要利用纸张等工具，只需要利用电子媒介，就能够完成现代化管理[1]。

二、不动产档案现代化管理方式

（一）不动产档案的集约化管理

集约化管理是现代化管理中的重要组成部分，在提升集约化管理水平的过程中，第一，制定严格全面的管理规范。根据业务的需求和流程，制定相应的归档程序，对不动产档案中的信息展开统一处理，这种方式是集约化管理的基础。第二，提升档案整理质量。这一过程需要统一不动产档案管理标准，将信息平台的作用充分发挥出来。例如，针对不动产档案管理中的流转、交接以及档案资源等工作进行有效整合，提升整个不动产档案管理的规范性和有效性。第三，将业务处理以及档案登记相互结合。采用联动办公的方式，提升不动产档案管理工作效率，例如，建立信息化档案管理系统，目前我国居民拥有的不动产主要包括居民住宅、商业房产、土地权限以及使用海域权限等。以上都属于不动产档案的管理范围，利用信息化技术，能够方便管理人员实现数据共享、查找、存储以及分析整理等，并将最终的分析结果传输到档案管理控制系统中，提升整个不动产档案管理工作的智能化和集约化。

（二）不动产档案中的隐私管理

不动产档案中包含了用户大量的隐私信息，一旦出现隐私信息泄露的情况，将会为用户带来一定的损失。目前，我国采用依法治国理念，隐私权保护逐渐得到人们的重点关注，在保护隐私的过程中，需要将法律法规作为基础保障，避免隐私外泄为人们带来经济损失以及财产损失。例如，在保护隐私的过程中，针对不动产档案中的各个环节展开整理分析，其中包括不动产档案的建立、不动产档案管理、数据信息传递、移交以及使用等，以上各个流程都需要进行全面有效的隐私保护，避免在实际管理中出现信息泄露等情况。

另外，在档案查询的过程中，需要针对登记人的隐私信息进行保护，避免在该环节出现隐私泄露等情况。在我国房产政策下，房产交易非常频繁，因此不动产档案中包含的内容也较多，这大幅度提升了我国不动产档案管理的难度。而采用现代化的管理方式，可以提升隐私管理的全面性和科学性，在核实查询人员身份的过程中，可以采用电子识别等方式，保证查询人员身份与档案记录的一致性，避免出现信息不对等或者欺骗数据信息情况的出现。

（三）提升不动产档案安全管理质量

不动产档案安全管理是现代化管理中的重点内容，在实际管理的过程中，可以从以下几方面展开：第一，提升管理人员的安全意识。管理人员作为不动产档案现代化管理中的主要实施者，对其展开安全意识教育，能够为不动产档案现代化信息管理提供保障。第二，技术水平提升。管理人员必须掌握现代化管理中的基本操作技能，利用计算机完成整个不动产档案现代化管理，定期对管理人员进行技能培训和技能考核，并将培训考核结果与薪资结构相互结合，让管理人意识到技能水平的重要性。在安全方面，组织管理人员参加安全讲座，系统的管理认证服务，保证认证服务功能的开展，同时定期更改访问密码，保证不动产档案信息的安全性[2]。

（四）充分开发利用不动产档案

在对其进行开发利用的过程中，可以建立透明化的制度规则，防止不动产档案管理中出现意外情况，针对不动产档案的查询业务，可以将其设定为服务性质，不动产档案企业与政府相互沟通。例如，利用网络宣传系统，对不动产档案开发利用进行宣传，让人们认识到不动产档案管理的重要性，针对企业，可以将不动档案相关内容发布在企业官网或者内部宣传栏中，潜移默化的将不动产档案宣传渗透在其中。针对社会，可以拍摄不动产档案宣传片，以及宣传海报，将其放置在地铁或者公交等人流密集区域，达到宣传的目的。根据目前的档案资源，定期对资料进行重新编排，这种方式可以大幅度提升不动产档案管理的概率。另外，在不动产档案现代化管理的过程中，还可以将纸质不动产档案与电子不动产档案相互结合，一旦一方档案出现泄露或者丢失等情况，可以从另一个档案中获得缺失信息，保证整个不动产档案现代化管理的全面性和有效性，促进我国不动产档案现代化管理的良好发展。

结论：

综上所述，不动产档案现代化管理能够打破传统繁琐的档案管理方式，提升整个不动产档案管理过程的安全性和准确性。在此过程中，可以从不动产档案安全管理、隐私管等方面入手，从根本上提升不动产档案的现代化管理水平，最终达到促进我国不动产档案现代化管理良好发展的目的。

参考文献：

[1]苏礼英.不动产统一登记背景下全面提升便民服务新模式的探索[J].智能城市，2019 （02）：67-68.

[2]胡梅娟.大数据环境下的不动产登记档案信息资源整合策略[J].办公室业务，2018 （17）：48.