图书资料管理工作的优化路径分析

张振川

◆摘  要：进入新时代以来，广大读者对图书资料的专业性与宽泛性提出了新的要求，阅读方式也更加多元化，为了让基层图书馆能够提供更加优质的服务，图书资料管理工作必须要尽快进行改革和创新来紧跟时代发展步伐，确保图书资料的优化整合。基层图书馆必须要积极引入现代化的管理方式和信息化的管理设备，促进图书资料管理制度和信息管理系统建设，从而为广大读者带来更加便捷高效的服务。

◆关键词：图书资料;管理工作;优化路径

1图书资料管理的特点

信息技术的发展对传统的图书资料管理造成很大的冲击，新的图书资料管理模式具有以下几个特点：

1.1开放性

网络技术的应用打破了时间和空间的界限，图书资料的管理逐渐走向社会和大众，信息的搜集、加工、查阅、组织和管理等环节都可以通过互联网来完成，很多图书馆建立了开放型的图书管理系统，可以利用互联网向用户提供高效、优质的信息服务，从而为用户提供广阔的专业领域。

1.2多样性

在当今时代，80后、90后成为享用图书资料的主要用户，他们追求个性，对图书资料的要求呈现多样化的特点。图书馆要想保持图书资料方面的竞争力，必须以服务用户为宗旨，为用户提供多样化的服务。此外，在图书资料管理内容方面有增无减，除了普通的书籍、期刊、网络资源服务以外，工作人员还要完成信息的检索、翻译、加工、查阅等。

1.3主动性

在信息时代，传统的图书资料已经满足不了用户的需求，图书馆在管理上应及时创新和改革，变被动为主动，根据用户的实际情况和习惯提供个性化的服务。

1.4有偿服务和无偿服务相结合

图书馆的建立有一定的公益性质，在进行管理时要基于服务社会的基本理念，在服务用户的同时充分利用自身庞大的资源，供一些有偿信息服务。这两种方式结合可以在一定程度上增加图书馆的收入，有助于图书资料管理的优化和创新。

2图书资料管理工作的现状分析

2.1管理人员专业素养方面

当前，还有一部分图书资料管理工作人员对自身工作的认识单纯的停留在图书整理、借阅登记、定期管理等方面，而现代社会的飞速发展，图书资料管理在开展好各项常规工作的同时，还需要对图书资料实施科学的收集与整合，要求图书资料管理人员善于应用现代技术从事管理工作，这就对图书资料管理人员的专业素质能力提出了新的要求。但目前部分图书资料管理人员的综合素质能力不能适应新形势下图书资料管理工作的要求，在很大程度上制约了图书资料管理工作的创新发展。

2.2管理设备不够先进

过去的图书资料管理活动所使用到的工具较为简单，比如说依靠书架、写字台以及笔记本等工具就能够进行图书资料管理。然而过去的图书资料管理工具已经难以符合新时期的要求，很多现代化自动化管理设备设施成为图书资料管理工作科学开展的必备要素。作为现代信息技术发展的产物，数字化图书馆各项服务工作的高效开展必须要借助于互联网、计算机以及扫描仪等设备来提供支撑。但是很多基层图书馆将更多的资金与人力投入到图书馆扩建和图书购置上来，没有重视图书资料管理设备的更新，造成图书资料在使用和查阅的过程中受到一定限制，阻碍了图书馆的持续健康发展。

3图书资料管理工作的优化路径

3.1要引进先进的图书资料管理设备，加快网络系统建设工作

图书管理工作中的重要物质基础就是管理设备。管理设备的齐全程度是图书资料管理人员管理工作水平能力的一种重要体现，因此，全面引进先进的图书资料管理设备是提高管理质量和效率的重要條件之一。而面对着当下的新媒体时代的冲击之下的图书管理系统应该迎合和创新，结合网络技术的高效性，为图书管资料管理人员工作的改革和创新注入新能力，摒弃与现代发展相违背的传统业务运作模式。引进和完善图书管理工作中的重要物质基础的管理设备，扩大其管理设备的先进性和高效性。购入先进化的设备，引入先进管理技术和理念，信息化的自动运作记录和全面的网络化操作创新。更新数据库，转变纸质资料和文献资源等应用规范格式存放到数据库中，有效地节省存放空间并长期的保存好资料。现代化的管理系统中转变体积较大，易被损坏的纸质图书资料，让其能够有效地长久保存。而且读者能更加方便的查阅到资料，在信息系统中就可以将自己想要的书籍快速的查阅到，这是数字化资料的一大优点。

3.2建立健全图书资料信息化管理内部体制

传统图书资料管理模式过于陈旧，已无法满足信息化时代背景下实际管理工作的需求.为此，应当顺应时代发展，促进信息技术与现代管理工作的有机整合，并建立健全图书资料信息化管理制度。完善的信息化管理制度可进一步约束在线管理行为，确保图书资料管理工作的有序运转。当下，图书资料管理部门主管人员的思想观念发生了本质性的转变，而这在一定程度上，为实现信息化管理提供了契机。为此，主管人员应逐步加大对图书资料管理信息化的重视力度，对实际发展概况提出顺应信息化管理要求的实质性策略。信息化管理制度的落实需要加强执行力作为支撑条件。互联网的优化普及与计算机应用技术水平的提高，使得图书资料信息化管理模式成为主流趋势。

4结束语

在党和国家政府积极提倡全面教育的背景下，图书资料成为了传递知识、掌握信息的主要源泉，图书资料管理是促进读者满意度提升的重要一环，也是充分发挥出图书资料开发利用价值的有效手段。信息时代的来临要求图书资料管理工作人员必须要积极应用现代信息技术来改革管理方式，提升图书资料管理的科学性与便捷性，要严格按照时代要求和读者需求，不断开拓创新，为更多的读者带来更加便捷和优质的图书馆服务，确保基层图书馆的持续健康发展。综上所述，以上内容就是对图书资料管理工作的优化路径的论述。

参考文献

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