深入上下游 服务全行业

2019-06-11 20:43:26 中外会展 2019年6期

徐智

1983年,中国仪器仪表学会主办的“多国仪器仪表展(Miconex)”在上海开展,成为国内第一个非“中国贸促会”主办的“另类”展会。今年,是中国仪器仪表学会(下称“学会”)成立40周年,也是多国仪器仪表展(现称“中国国际测量控制与仪器仪表展览会”)迎来的第30届。值此重要时刻,展会将举办哪些纪念活动?作为具有开创性质的展会主办方,学会在多年展会主办过程中积累了哪些重要经验?近日,记者采访了中国仪器仪表学会副秘书长、会展部主任沙旋,向他了解展会在“从跟跑者到领跑者的跨越”过程中所积累的经验以及对未来的展望。

既要庆生 也要回馈行业

沙旋告诉记者,中国国际测量控制与仪器仪表展览会创办于1983年,不过由于当时申办、报批比较困难,第二届展会直到1986年才获批举办。因此虽然今年是第30届展会,但其实已经是创办的第36周年。2018年是展会创办35周年,学会也组织了相关的庆祝活动,例如赠送一些精致的35周年纪念品、举办35周年的招待晚宴等。

今年是十年一遇的整数届,学会也想进行一些创新性的突破。“学会将提前在线上针对参展商、观众做一些30届庆祝活动预热。例如寻找展会30届历史的见证者,收集他们的照片、资料等做成文集,并挑选一些有代表性的嘉宾,邀请他们到第30届展会庆祝晚宴现场分享典型的、充满趣味的参展故事、体会等。”沙旋说。其次,今年展会现场学会也会联合展商举行一些互动活动,例如抽奖、知识问答等,届时可能会在现场特设一个互动专区。

另外,作为主办方,学会认为不仅要举办一些纪念活动营造喜庆的氛围,更重要的是提升展会实效。例如,多国仪器仪表展每年都会组织参观团、采购团到现场与参展商对接洽谈,而今年也要对团组的数量、质量进行全面提升;往届展会现场的采购团对接会设立了入场门槛,而今年学会准备“普天同庆”,加大采购团邀请力度,从而让所有参展商都能够入场跟采购团进行对接。

“我们要服务好我们的上帝——参展商,也要服务好我们上帝的上帝——参展商的客户:来自于石油、化工、冶金、电力、航空航天、环保等制造业的企业。我们要让参展商高高兴兴,既要举办很多锦上添花、提振士气的活动,也有充满实效的采购对接;也要让观众高高兴兴,能够看到想要的新产品、新技术。”沙旋表示,不仅展会要庆祝“生日”,学会也要真正做到服务科技从业者,回馈参展企业,回馈仪器仪表行业。

借船出海“合作”推動发展

在30多年的发展历程中,学会不仅独立办展,也跟香港、德国的办展机构有过合作,合作经验非常丰富。据沙旋介绍,学会在展会创办初期就与香港新鸿基国际展览有限公司达成了合作。当时学会拥有丰富的行业资源,但没有团队来运营展览,也不知道如何运营。通过与新鸿基国际展览有限公司的合作,学会“借船出海”,学到了很多办展理念、实操经验,锻炼了自身的团队。与德国杜塞尔多夫展览公司的合作同样如此,学会也学到了很多东西。

但是,学会与两者之间的合作最终都没有得到延续,沙旋认为,主要原因是双方办展理念的差异。学会强调的是服务行业,致力于促进行业的整体发展;而对于会展企业而言,并不能片面地强调服务,因为如果不盈利企业就无法生存。这是两者本质上的区别。因此,合作了一段时间之后,双方在很多会议的设置、展览的内容等问题上产生了分歧。“企业追求利益的最大化,学会追求行业的整体发展,这是两者根本上的分歧。这些分歧的累积,也就导致了双方在合同期满后终止了合作。”沙旋说。

近两年,外资企业收购国内企业,或者与国内企业合作办展,或者国内会展企业间的合资并购现象频繁发生。沙旋认为,这样的市场行为既然存在,就是合情合理的;对于行业而言,也能够推动中国会展行业的整体发展。虽然当年学会与香港和德国会展企业的合作没有延续,但经过多年的发展,学会并不排斥再跟这样的会展企业进行合作。“因为现在我们跟外资企业合作的经验比十几年前更丰富,双方都知道各自的优势、在合作中所处的位置;知道哪些是共同的诉求点、目标,哪些是分歧;知道如何很好地搁置分歧,避免分歧影响到共同的目标。我们可以选择更合理、更合适的方式来进行谈判和合作。”沙旋认为,合作至少比恶性竞争更好。大家各自发挥自身的优势,认清双方的共同点和不同点,是能够做到和而不同、求同存异。

深入上下游 合作重在交流

对于展会未来的发展方向,沙旋表示,学会将会向产业上下游进行渗透,将展会做大做强。首先,是横向的发展。因为“仪器仪表”包含的范围特别广泛,例如过程自动化仪器、离散自动化仪器、科学仪器、实验室仪器等,学会希望将产品链尽可能做全。“目前,展会的过程自动化领域的产品特别丰富,但离散自动化和科学仪器领域的产品相对较少。我们要把三个领域都做强做大。”沙旋说。

其次,在纵深方面,学会将深入行业,把服务做好。学会要把一年的工作成果以及对行业的服务理念在展会中充分展现出来,要把展会做出亮点、做出实效。同时,学会要围绕会员企业提供其他非展会的免费增值服务,扩大服务范围、增加服务深度。

另外,学会也会向上下游行业进行渗透。仪器仪表产业涉及的行业众多,机械、汽车、石油化工、冶金、电力等行业都是仪器仪表的使用大户。因此,学会与机械汽车行业有境内外展览业务的众多国家级协会、学会抱团发展,通过行业间的互相合作、渗透,共同把各自的展会做大做强。

除了担任中国仪器仪表学会副秘书长,沙旋同时还担任机械汽车展览联合会(简称“展联”)的副秘书长一职,主要负责展联的活动策划工作。沙旋认为,合作办展的基础就是机构以及机构职员的相互了解、互相包容。因此,每年展联除了年中和年底的两个重大活动外,展联“青年工作委员会”还会经常组织会员单位进行团建、联谊活动,让大家加强交流、增进了解、加深感情,进而推动会员单位的深入合作。“展联会员单位都有各自的特点、优势、资源,通过互相交流、了解,大家肯定能找到切入点进行合作,最终把合作逐渐做大做强。”沙旋认为,通过合作能够促进彼此之间的交往,通过交往也能够深化彼此之间的合作。