大数据时代下企业内审变革研究

2019-06-11 07:50杨典师
今日财富 2019年4期
关键词:内审变革时代

杨典师

大数据时代对企业内审活动无疑是一次彻底而深刻的变革,在不断推陈出新的数据处理技术的助力下,对社会生活领域的方方面面的改变非常巨大。作为企业“智囊”业务的审计活动如何应对大数据时代的冲击,从而实现将挑战转变为飞跃的创举,本文的讨论对该问题具有一定意义。

现代社会是一个信息化的社会,在强大的信息科技的支撑和助力下,我们人类社会迈入了飞速发展的进程,而与信息化相伴而生的一个现象便是数据的爆炸式增长,据统计,我们现代社会各个每天产生的数据比人类文明伊始到公元2000年的总和还要多。诚然,我们已经处在了大数据时代。

企业的经营活动与各种各样的数据息息相关,作为企业活动重要一环的内审活动与数据的关系更加密切,处于大数据时代下的企业内审面对着前所未有的机遇与挑战,要实现企业的长足发展,必须抓住时代机遇,实现大数据背景下内审变革向着有利的方面发展,趋利避害。

一、大数据时代的内涵

(一)大数据时代的含义

信息化是现代社会发展的绝对趋势,而大数据,处在信息风暴的风口,处在信息化发展的最新阶段。大数据时代是指通过现代互联网技术、无线通讯技术等,对人类社会产生的数据进行搜集、观察以及分析并最终应用到相关领域的一种趋势。对数据的处理方式已经不是简单的汇集加总,而是需要在各种量化模型的分析基础上找出它与经济活动的潜在联系,从而实现在诸如投资、政策分析、战略决策等领域的优势。总而言之,当大数据时代,数据已经不再是简单的数字,而成为了一种被诸方争夺的“资源”。大数据时代,数据为王。

(二)大数据时代的特征

数据的全面性。大数据时代处理数据的方式与传统方式相比无论从数据收集方式与加工方式上都存在着显著的区别,首先是数据的收集方式方面,相较于传统的抽样收集方式,大数据时代要求的是总体数据,收集的数据面更加广泛;其次是数据的分析方式上面,传统的数据采用的是直观分析模式,而大数据的时代对数据的处理力求寻找出其与经济活动的联系,从而为企业或政府进行战略决策提供坚实的基础。

数据思维以及数据意识的普及。当今社会,无论是个人、企业抑或是政府,数据是核心资源已经成为一个心照不宣的共同看法,个人对数据处理技术的理解和掌握一定程度上决定了个人的职业发展前景,企业对数据资源的掌握决定了企业的市场竞争力和对需求判断的准确度,政府对数据资源的分析决定了政策与实际相结合的准度与精度。数据的重要性已成为一种共识,人们对数據的重视程度也日渐加深。

二、大数据时代企业内审面临的机遇与挑战

(一)企业内审面临的机遇

信息技术尤其是互联网技术为大数据时代奠定了牢不可破的根基,大数据时代同时推动了各行业内的变革,其中也包括企业内审。数据积累与日俱增,数据获取的方式也日益多元化,规模效应和效率的提高让具有数据汇集能力和数据加工处理分析能力的人获得了前所未有的优势,具体表现为以下几个方面:

第一个方面在于可以大大弥补企业内审在时空上所受到的限制。比如现在方兴未艾的云审计,可以让企业内部财务人员实现实时办公,不再受限于年末集中的处理方式和前往总部的繁琐等等。

第二个方面在于可以降低企业的内审成本。因为大数据时代一个最鲜明的特点便是极大地削弱了传统纸质审计证据的作用,数据一般采用电子化云存储,保存期限无上限,相较于传统纸质审计文件的保存,对成本的节约可见一斑。

第三个方面在于可以提高企业内审的效率,效率提高的同时也加强了企业内审的客观性和准确性。

(二)企业内审面临的挑战

在传统的内审活动中,我国企业出现了很多不符合现在社会实际,甚至是落后于现代社会的问题。首当其冲的便是传统企业内审先验思维根深蒂固,面对日新月异的经济新形势,这样的方法和模式给企业带来的只有无法真正认识到自己的真实状况,从而盲从于内审结论导致做出错误的判断和决策。因而,企业若要真正实现内部审计的准确性和规范性,就必须结合大数据时代的背景,积极拥抱大数据时代,以自我的革新实现内审对数据的收集、分析和评估。

三、大数据时代下企业内审的改革策略与方案

(一)实现审计数据搜集方式和数据处理模式的变革。

贯穿于这一政策的主线是要将传统审计学科和信息技术统筹兼顾,综合考虑。从数据源头考虑来说,要实现审计抽样方法的多元化发展,通过综合化、模块化、信息化等方式,对审计数据的汇集真正做到低成本、高效率。从数据处理的角度来说,由于数据化对内审来说可以永久保存底稿,可以做到对企业审计历史资料的汇总,通过大数据技术,实现对审计内容的全面把控。

(二)完善大数据时代下新的企业内审制度建设。

传统审计制度缺乏与市场的结合,先验审计思维导致的直接结果便是审计结果的片面化,企业内审需要对企业的财务进行全方位的考察,汇集的数据车载斗量,如果不能删繁就简,从中理出主线,难免陷入偏颇,这就要求要用完善的制度来支持大数据下的审计变革,确保新内审内容符合企业需要。

(三)培养复合型审计人才。

有了好的工具和制度还是远远不够的,最核心的部分还应该是人才,因为所有的工具都需要人才来使用,所有的制度都要人才来实行。在大数据时代背景下,要充分发挥审计人才的作用,而重中之重便是培养拥有扎实审计基础和掌握数据处理技术的复合型审计人才,让他们在大数据工具的助力下,深入挖掘企业内部审计数据的内在联系,最终实现为企业提供可行性建议的目标。

四、结语

综上所述,大数据时代让我国的经济领域发生了剧烈的变革,企业内审应当积极迎接和拥抱来自大数据时代的冲击,充分利用其相关技术和工具优势,以期最终实现审计模式变革化、新审计制度完善化和打造一批复合型高端审计人才的,为企业的长远发展奠定大数据时代的根基。(作者单位:临沂东方购物广场集团有限公司)

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